Comment Unit4 aide les organisations à but non lucratif à migrer dans le Cloud

Unit4 fournit des solutions d’entreprise de nouvelle génération pour les entreprises de taille moyenne centrées sur les personnes, dans le monde entier. Le logiciel basé dans le Cloud rassemble les capacités financières, de gestion de projet, de RH, d’approvisionnement et de FP&A sur une plateforme unifiée capable de partager des informations en temps réel avec les utilisateurs. Unit4 dispose d’une suite de solutions axées sur les utilisateurs pour les organisations à but non lucratif qui combinent la planification des ressources de l’entreprise, la gestion du capital humain, la planification financière et d’autres capacités pour optimiser l’allocation des fonds, améliorer la conformité, produire un impact sur l’entreprise et réduire les coûts.

Voici quelques témoignages de nos clients :

War Child

War Child est une organisation à but non lucratif indépendante qui a pour mission de soutenir des millions d’enfants dans le monde entier victimes d’un conflit armé. Elle s’appuie sur les dons pour proposer des services à ces enfants. La complexité de leurs besoins en matière de conformité et de rapports aux donateurs ne cessait de croître et devenait de plus en plus difficile à gérer. Il lui fallait une solution capable de simplifier ses opérations pour lui permettre de se concentrer sur sa mission.

En effet, elle s’appuyait sur plusieurs systèmes ERP autonomes dans différents pays, qui n’étaient ni connectés ni dans le Cloud. Il leur était impossible d’obtenir des informations et des rapports en temps réel à partir de ces systèmes. Ils ont donc choisi de travailler avec Unit4 afin de disposer de toutes leurs informations en un seul endroit auquel n’importe quel membre de leur personnel pouvait accéder depuis n’importe où dans le monde.

La solution Unit4 est flexible et permet à War Child de suivre le financement et les subventions pour tous ses différents projets, et donc de se conformer aux exigences des donateurs. Cela leur permet d’utiliser leurs fonds de manière plus efficace, de suivre les dépenses et, en définitive, le système leur libère du temps pour qu’ils puissent se concentrer davantage sur leurs projets.

Lorsque nous avons rencontré les collaborateurs de Unit4, nous avons été impressionnés par leur parfaite connaissance du secteur. Nous étions convaincus qu’ils seraient en mesure de nous aider à mener à bien cette mise en œuvre très complexe.

– Fiona Buruma, Directeur des finances et des opérations, War Child

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Click to read Helping nonprofits deliver on their mission with FP&A and HCM Gated

Oxfam America

Oxfam America fait partie d’une entreprise mondiale luttant contre les inégalités pour mettre fin à la pauvreté et à l’injustice. Elle apporte une aide vitale en temps de crise et plaide en faveur de la justice économique, de l’égalité des sexes et de l’action climatique. Elle revendique l’égalité des droits et de traitement afin que chacun puisse s’épanouir, et pas uniquement survivre. Aux côtés de leurs sympathisants, elles se battent pour garantir une vie digne à chaque personne en situation de crise et pour inciter les milliardaires, les entreprises, les gouvernements et les institutions financières internationales à en faire davantage.

Oxfam America souhaitait remplacer une suite fragmentée de systèmes ERP hérités et des processus financiers et humains manuels et déconnectés. La société était confrontée à des silos de données, à une mauvaise collaboration et à des pertes de temps liées à des processus obsolètes. La solution Unit4 leur a permis de mieux contrôler les processus financiers, d’améliorer la responsabilisation, de respecter les restrictions et les exigences en matière de financement et de limiter le risque de dépassement de budget.

Elle est parvenue à optimiser sa productivité et à réduire ses coûts en éliminant la saisie de données routinières et répétitives, libérant ainsi son personnel pour qu’il puisse innover. La gestion des talents a connecté les performances des collaborateurs et les perspectives d’engagement de l’ensemble de l’entreprise et tout au long du parcours de chaque collaborateur.

Lorsque Unit4 nous a montré à quel point sa solution était intégrée, cela nous a ouvert les yeux. Des équipes interfonctionnelles ont conçu le système, de sorte que nous avons atteint l’objectif de supprimer les silos dès la phase de mise en œuvre. Aujourd’hui, nous sommes en mesure de nous appuyer sur nos rapports ; nous sommes devenus plus flexibles et plus souples, et nous gagnons énormément de temps grâce au système connecté et intégré.

– Farah Abbas, Directrice de la technologie et des systèmes de gestion de l’information, Oxfam America

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National Oceanography Centre

Le National Oceanography Centre (NOC) souhaite, d’ici 2025, être considéré comme l’institution océanographique la plus innovante au monde. Sa principale mission est de donner un sens à l’évolution des mers, dont dépendent la prospérité et le bien-être futurs de l’humanité. Pour ce faire, il entend entreprendre et permettre un développement scientifique et technologique de classe mondiale, fournir de grandes installations de recherche et un accès aux données et aux échantillons au profit de la science britannique. En outre, il souhaite créer de la valeur et des avantages pour le public en soutenant, à l’aide de preuves scientifiques, l’élaboration de politiques publiques, l’évaluation des risques, la gouvernance et la réglementation des océans, ainsi que le développement durable.

Le NOC est récemment passé d’un financement gouvernemental à une institution indépendante à but non lucratif, et à ce titre, il avait besoin d’une plateforme ERP moderne pour remplacer les systèmes de finance, de ressources humaines, d’approvisionnement et autres qui étaient auparavant fournis par l’organisme gouvernemental britannique de recherche et d’information dans le cadre d’un modèle de services partagés d’Oracle.

L’objectif de cette migration dans le Cloud est de fournir une visibilité et un contrôle complets sur les processus opérationnels, en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée, afin que le NOC puisse se concentrer sur ses responsabilités stratégiques. Depuis, la productivité a augmenté de 20 %, les notifications par e-mail automatisées et intuitives ayant permis de réduire de 20 % le nombre de tâches en suspens des collaborateurs. La plateforme RH unifiée leur permet d’engager et de soutenir leur personnel, et la plateforme adaptative leur permet d’intégrer de nouveaux modules et d’adapter rapidement et efficacement les processus de travail.

Le NOC entreprend un voyage passionnant avec Unit4 en vue de créer une plateforme ERP pour l’avenir. Au fur et à mesure que la plateforme sera déployée, davantage de ressources seront libérées pour se concentrer sur la recherche océanographique, et nous disposerons d’informations financières complètes et opportunes.

Sean Barrett, responsable ERP, NOC

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Comment Unit4 peut vous aider

Les solutions logicielles ERP intelligentes de nouvelle génération de Unit4 sont conçues pour les organisations dont l’activité consiste à venir en aide aux populations. Grâce à nous, vous pouvez « faire l’expérience d’un véritable objectif » avec une solution adaptable qui répond à vos besoins, dès maintenant et à l’avenir.

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