Moments d’illumination pour une planification vraiment performante
La population compte sur les organisations à but non lucratif pour lutter contre les inégalités et avoir un impact positif sur les communautés qu’elles soutiennent.
En disposant d’une meilleure visibilité sur l’ensemble de leurs données (finances, ressources humaines et projets), les organisations à but non lucratif peuvent facilement élaborer des stratégies, collaborer et fonctionner avec la productivité dont elles ont besoin pour avoir un impact significatif.
La plupart des organisations à but non lucratif sont confrontées au défi de répondre à la demande croissante de leurs services avec les mêmes ressources ou, dans certains cas, avec moins de ressources, dans un environnement financier complexe. Les organisations à but non lucratif doivent de plus en plus élaborer des stratégies et anticiper la demande future, tout en faisant face à la réduction des financements provenant des dons et des subventions.
Dans un contexte d’incertitude sans précédent, une budgétisation et une planification fiables et complètes peuvent vous aider à améliorer l’impact de vos activités sur les personnes qui comptent sur vous, quelles que soient les pressions auxquelles vous êtes confronté.
Poursuivez votre lecture pour découvrir comment, grâce aux données intégrées dans le Unit4 Cloud, les organisations à but non lucratif peuvent avoir une vision plus claire des finances, des opérations et des ressources, ce qui vous permet d’élaborer une stratégie agile afin de mener à bien votre mission.
Les perspectives actuelles
Aujourd’hui, la grande question qui se pose pour la plupart des organisations à but non lucratif est de savoir comment obtenir des données fiables, afin de soutenir des stratégies actionnables et perspicaces pour l’avenir.
Lorsque votre entreprise s’appuie sur un ensemble d’applications non reliées entre elles et sur des silos de données, la tâche devient plus ardue. La plupart des organisations à but non lucratif s’appuient sur des systèmes hérités disparates et fragmentés, notamment de multiples feuilles de calcul Excel, et les efforts pour obtenir une vision et une visibilité à travers ces silos de données sont laborieux et empêchent une véritable collaboration.
La gestion des données relatives à la gestion des donateurs, à la gestion des fonds, à la gestion des subventions, aux bénévoles, et bien d’autres encore, rend presque impossible toute planification organisationnelle ou opérationnelle. Les organisations à but non lucratif se doivent d’élaborer des stratégies axées sur la productivité et la réduction des coûts.
Les systèmes disparates et non connectés empêchent les utilisateurs d’accéder aux données ou d’effectuer les tâches nécessaires à leur travail quotidien, en particulier lorsqu’ils travaillent à distance.
C’est pourquoi 60 % des organisations à but non lucratif ont fait de la connexion des « processus manuels à forte intensité de main-d’œuvre et décousus » leur priorité absolue. Pour y parvenir, 48 % d’entre elles maintiennent ou augmentent leurs dépenses en matière de SaaS.
Lisez notre livre blanc « La route de la transformation » pour en apprendre davantage sur les organisations à but non lucratif qui se transforment de manière digitale.
Investir dans une suite ERP intégrée est la clé des processus modernes en matière de FP&A
Au vu des événements récents et de la probabilité que les perturbations fassent partie intégrante des activités quotidiennes, le moment est venu d’investir dans des outils de planification sophistiqués qui permettent à votre organisation à but non lucratif de prendre les meilleures décisions possibles, en s’appuyant sur des données précises, afin de pouvoir se préparer en toute confiance à toute éventualité ou opportunité.
Certaines applications vous paraissent essentielles en raison des données qu’elles collectent et de la manière dont elles vous aident dans votre travail quotidien, mais ces données peuvent être sous-utilisées lorsqu’elles sont contenues dans une seule application.
Une solution de planification financière intégrée veille à ce que d’autres applications et équipes puissent également utiliser ces données de manière productive, non seulement en stimulant la collaboration entre vos équipes, mais aussi en garantissant une utilisation optimale de vos données au sein d’une source unique de vérité.
Un ERP centralisé qui s’intègre de manière transparente à votre logiciel de planification et d’analyse financière, ainsi qu’à d’autres fonctions clés, vous permet d’analyser, de produire des rapports, d’élaborer des stratégies et d’optimiser en toute confiance, au moyen de processus affinés dirigés par une source unique de vérité, et non par des données fragmentées avec de multiples versions de la vérité.
Fort heureusement, les outils modernes d’ERP et de FP&A permettent justement d’atteindre cet objectif. Contrairement aux systèmes sur site, les solutions SaaS assurent la collaboration et la connectivité nécessaires pour transformer l’ensemble de vos opérations.
Comment Unit4 FP&A peut-il transformer l’impact de la mission de votre organisation à but non lucratif ?
La solution intégrée FP&A de Unit4, basée dans le Cloud, fait passer la planification et l’analyse financière à un niveau supérieur. Elle a été spécialement conçue pour les organisations à but non lucratif, afin de vous permettre d’aller au-delà de la planification financière traditionnelle. Notre solution vous permet de faire preuve de proactivité, d’adaptation et d’agilité dans votre prise de décision, en veillant à ce que votre entreprise reste à la pointe du changement.
Unit4 FP&A accompagne la stratégie organisationnelle de votre association à travers une planification trimestrielle, à moyen terme et annuelle. Vos données RH sont également intégrées, ce qui facilite la gestion du personnel et vous permet d’identifier les compétences et la disponibilité nécessaires pour répondre à la demande, gérer les subventions, planifier, budgétiser, prévoir l’avenir et vous adapter à l’incertitude.
Il vous est possible de consulter les détails par projet, par mois, par région et par secteur d’activité. Unit4 FP&A facilite la planification de scénarios et présente les prévisions d’utilisation sur une base hebdomadaire et mensuelle, ainsi qu’en fonction des rôles, des équipes et des individus.
Pour en savoir plus sur Unit4 FP&A et son modèle à but non lucratif, lisez notre dossier de synthèse consacré aux capacités de ces outils et à la manière dont ils peuvent aider votre organisation à but non lucratif à prendre des décisions éclairées qui vous permettront de mener à bien votre mission tout en évitant les obstacles liés aux tâches administratives.
