Hoger onderwijs heeft digitale financiële plannings- en analysetools nodig om een veerkrachtige toekomst op te bouwen
Het hoger onderwijs en de publieke sector zijn nog steeds aan het herstellen van recente verstoringen, wat de behoefte aan verbeterde financiële plannings- en analyseprocessen dankzij de digitalisering van systemen benadrukt.
Uit een onderzoek bleek dat 47% van de organisaties in het hoger onderwijs aangaf dat ze het meest behoefte hebben aan ondersteuning op het gebied van financiële gezondheid en operationele planning.
Daarnaast kent de hoger onderwijssector nieuwe trends die financiële afdelingen moeten beheren en plannen om veerkrachtig te blijven.
Geavanceerde financiële planningsprocessen zijn nodig om te leren van verstoringen in het verleden, te navigeren door de onzekerheid en veranderingen van vandaag en om compliant te blijven en goed gepositioneerd voor toekomstige groei.
Lees verder voor meer informatie over de toekomst van financiële planning in het hoger onderwijs.
Waarom het hoger onderwijs vereenvoudigde financiële planning nodig heeft
Hoewel digitale transformatie een toenemende prioriteit is voor bestuurders in het hoger onderwijs, maken velen van hen nog steeds gebruik van oude systemen zoals Excel, die een belemmering vormen voor het strategisch denken en de financiële planning die ze nodig hebben om effectief door veranderingen te navigeren{6].
Volgens een onderzoek van Inside Higher Ed maakt 89% van de bestuurders van de instellingen die ze spraken zich grote zorgen over de financiële stabiliteit van hun instelling. Hoewel de verstoringen uit het verleden zijn afgenomen, moeten organisaties begrijpen dat er in de toekomst weer nieuwe verstoringen zullen komen.
Maar met geavanceerde tools voor financiële planning en analyse, als onderdeel van een digitale ERP-suite kan het hoger onderwijs een strategie ontwikkelen die ervoor zorgt dat ze voorbereid zijn, zelfs als het onvoorspelbare zich voordoet.
Bovendien, met de toenemende concurrentie van afstandsonderwijsinstellingen, de verminderde belangstelling voor studies op masterniveau en de torenhoge collegegelden, moet de hoger onderwijs sector ervoor zorgen dat hun financiën op een intelligente manier worden gebruikt.
Op welke trends moet het hoger onderwijs zich voorbereiden?
Met name naleving van ESG-rapportage (Environmental, Social and Governance) is van toenemend belang in bijna alle organisaties, maar ook in het hoger onderwijs. Het team van EY-Parthenon ontdekte dat 75% van de 176 onderzochte instellingen aangeeft dat duurzaamheid op milieugebied belangrijk is voor henzelf en voor hun belanghebbenden. Met hun huidige verouderde systemen zullen instellingen in het hoger onderwijs moeite hebben om ESG-compliant te rapporteren.
Daarnaast is IFRS 16 van toepassing op bepaalde instellingen voor hoger onderwijs en zij moeten volwassen financiële processen ontwikkelen om aan deze nieuwe vereisten te kunnen voldoen.
Er zal een functieoverschrijdende respons nodig zijn om deze trends te beheren, wat wijst op de waarde van geïntegreerde gegevens in de Cloud voor HR, projecten en financiën.
Universiteiten en hogescholen zullen waarschijnlijk steeds afhankelijker worden van internationale studenten die meer geld betalen om te studeren als belangrijke bron van inkomsten. Internationale transacties zullen gepaard gaan met hun eigen complexe verwerking waar verouderde systemen moeite mee zullen hebben om efficiënt mee om te gaan.
Bovendien zal er minder overheidsfinanciering komen vanuit wettelijke instanties of lokale overheden en zullen partnerschappen met particuliere entiteiten steeds gebruikelijker worden voor de financiering. In Schots hoger onderwijs, is voor 2024/25 een daling van 2,8% vastgesteld, wat overeenkomt met bijna 32 miljoen pond.
Universiteiten en hogescholen moeten er niet alleen voor zorgen dat de naleving beknopt is, maar ook dat er met vertrouwen over de financiële gezondheid kan worden gerapporteerd om dit soort particuliere financiering aan te trekken.
Financiële afdelingen blijven worstelen met een tekort aan personeel en dit betekent vaak dat de huidige medewerkers moeite hebben met de huidige werkdruk. Hierdoor wordt niet alleen meer tijd besteed aan strategische taken, maar kan ook de algemene financiële gezondheid worden aangetast door menselijke fouten als gevolg van vermoeidheid.
De mogelijkheden van digitale tools die financiële planning mogelijk maken
Cloud FP&A kan gegevens integreren in financiën, HR en andere belangrijke bedrijfsfuncties. Met geïntegreerde gegevens is het eenvoudiger om te communiceren, omdat er één enkele bron van waarheid is. Finance professionals hoeven niet langer de versiegeschiedenis door te spitten of onnodig tijd te verdoen met rapporten.
Automatiseringsmogelijkheden bieden de mogelijkheid om AI te gebruiken voor geavanceerde rapportgeneratie en de hoeveelheid handmatige taken waarmee uw financiële teams te maken hebben te verminderen. Door de gegevensinvoer en rapportage te automatiseren, kunnen je teams zich weer richten op de zichtbaarheid van gegevens die de cloud biedt en deze gebruiken om mogelijke situaties te voorspellen en in scenario's te verwerken.
Bovendien kan AI technieken zoals datavisualisatie en geavanceerde rapportagemogelijkheden gebruiken om ervoor te zorgen dat strategische resultaten eenvoudig kunnen worden gecommuniceerd naar andere teams, stakeholders en partners.
Dankzij een uitbreidbaar cloudsysteem kunnen finance professionals eenvoudig de gegevensstroom garanderen tussen hun backoffice-integraties en andere applicaties van derden die ze gebruiken, zoals CRM of een mobiel bankieren app.
Hoe Unit4 kan helpen
Unit4 is een wereldwijde leverancier van software voor financiële planning en analyse met een focus op het hoger onderwijs. We hebben met succes bedrijfsapplicaties geïmplementeerd bij meer dan 200 hogescholen en universiteiten wereldwijd.
Logan University, een privé-instelling voor gezondheidswetenschappelijk onderwijs, verruilde papieren en handmatige processen voor Unit4's ERP-suite. Dit maakte wendbare, flexibele en geautomatiseerde financiële planningspraktijken mogelijk die hen in staat stelden om verstoringen beter te beheren en gegevensgestuurde financiële beslissingen te nemen, terwijl de IT-kosten met maar liefst 20% werden verlaagd.
Veranderende eisen op het gebied van regelgeving en naleving, nieuwe vergoedings- en financieringsmodellen en de toenemende concurrentie waren voor Cranfield University, de drijvende kracht achter hun overstap naar FP op cloudbasis&A. Met Unit4 kunnen ze voldoen aan veranderende behoeften, besparen ze ongeveer 20 dagen per jaar aan dure externe IT-ondersteuning en meer dan £1.000.000 in totale geaccumuleerde besparingen.
Als je wilt weten hoe wij jou kunnen helpen om tot volwassen financiële planningsprocessen te komen met onze FP&A-oplossing neem dan contact op met onze experts of raadpleeg onze website.
