Wendbaarheid in je organisatie opbouwen met een Cloud ERP-systeem
Wendbaarheid verwijst naar het vermogen van een organisatie om veerkracht te tonen, vooruit te kijken en het onverwachte te weerstaan.
Wendbaarheid wordt vaak versterkt door een goede strategie, maar met proactieve en wendbare strategieën kunnen organisaties de kansen die ze krijgen optimaal benutten zonder verlies te lijden.
Het opbouwen van strategische processen door middel van scenariomodellering en voorspellingen kan leiden tot veerkracht van de organisatie, wat betekent dat je, wat er ook gebeurt in je sector, bent uitgerust om veranderingen met vertrouwen in je activiteiten tegemoet te treden.
Als het onverwachte zich voordoet, kunnen die organisaties die hun personeel wendbaar hebben gemaakt, terugkomen en sneller dan de concurrentie reageren op kansen en zelfs periodes van neergang gebruiken om kwetsbare onderdelen van hun bedrijf te versterken.
Lees verder om te leren hoe digitale transformatie samen met bedrijfstransformatie je organisatie kan helpen veerkrachtig te worden en wendbaarheid op te bouwen door middel van wendbare investeringen.
Waarom is wendbaarheid belangrijk?
Een duurzaam bedrijf is vaak een succesvol bedrijf en dit is afhankelijk van het vermogen van een organisatie om risico's te beheersen en kansen te beheren. Een wendbaar bedrijf kan ook de nodige veranderingen doorvoeren om in te spelen op kansen, niet alleen op verstoringen. Stugge modellen verhinderen dat een organisatie zich aanpast aan concurrentie of veranderende trends in de markt.
Je hoeft alleen maar naar recente gebeurtenissen te kijken om de waarde van wendbaarheid en veerkracht te herkennen, of het nu gaat om de COVID pandemie, verstoringen van wereldwijde toeleveringsketens als gevolg van politieke conflicten of de kansen die opkomende technologieën bieden.
Het is duidelijk dat bij een crisis niets doen vaak erger is dan proactief zijn. Door niets te doen, stagneert een organisatie en degenen die willen investeren in nieuwe technologieën en manieren, komen er vaak sterker uit.
Belangrijker nog, wendbaarheid is niet alleen het vermogen van een organisatie om te reageren op verstoringen, maar het zijn de proactieve stappen die een organisatie neemt om zich positief aan te passen aan marktomstandigheden en kansen te realiseren zonder grootschalige operationele veranderingen.
Om COVID als voorbeeld te nemen: McKinsey ontdekte dat van de organisaties die effectief reageerden op de verstoring die COVID veroorzaakte, 72% de eersten waren in hun sector die experimenteerden met nieuwe technologieën tijdens de crisis.
Digitalisering van de bedrijfsvoering biedt organisaties in de cloud een architectuur die veel beter is aan te passen, wat betekent dat ze kansen kunnen benutten en effectiever kunnen reageren op verstoringen dan organisaties die vertrouwen op verouderde systemen. Laten we eens kijken hoe.
Wendbare transformatie creëren met digitalisering van activiteiten
In veel gevallen is de mogelijkheid om je organisatiegegevens te volgen de sleutel tot het kunnen beheren ervan. Als we zichtbaarheid krijgen in een organisatie, kunnen we kwetsbaarheden identificeren, prestaties bewaken, gegevens voorspellen en mensen en projecten effectief beheren.
Veel aspecten van cloudgebaseerde ERP kunnen helpen bij het kweken van bedrijfsflexibiliteit en het creëren van zichtbaarheid op alle gebieden van je organisatie. Hier bespreken we de mogelijkheden van cloudgebaseerde ERP die kunnen zorgen voor wendbaarheid in je organisatie.
Geïntegreerde gegevens
Deze geïntegreerde gegevens zorgen voor één enkele bron van waarheid en één front. Als HR financiële gegevens nodig heeft, hebben ze die direct binnen handbereik en andersom, wat betekent dat strategisch inzicht veel gemakkelijker wordt. Strategisch inzicht is de sleutel tot een flexibele reactie op verstoringen.
De 'driedubbele waarde' van Unit4 van geïntegreerde HR, projecten en financiën biedt een zeer configureerbare workflow, gebouwd op één gegevensmodel, waardoor besluitvorming op basis van gegevens mogelijk is en er sneller en met meer vertrouwen actie kan worden ondernomen met één enkele bron van waarheid.
Click to read ERP product brochure (NL) Gated
Werken op afstand
Werken op afstand is belangrijk geworden in de nasleep van de pandemie, nu werkomgevingen steeds vaker hybride worden. Toegang tot gegevens op afstand maakt het mogelijk om zowel op afstand als internationaal te werken.
Bovendien is het met mobiele apps eenvoudig om op afstand en buiten kantoor te werken. Mobiele apps maken bijvoorbeeld wendbare financiële activiteiten mogelijk, omdat onkosten en urenstaten gemakkelijk kunnen worden ingevuld terwijl je onderweg bent.
Bovendien is toegang op afstand essentieel voor de beveiliging van gegevens, wat betekent dat beveiligingsprofessionals op afstand toegang hebben tot systemen wanneer ze moeten worden bijgewerkt, onderhouden of beschermd tegen cyberaanvallen. Wanneer systemen worden aangevallen, biedt een systeem met meerdere tenants een flexibelere strategie om de effecten van cyberaanvallen te beperken.
Cloudarchitectuur en -integratie
In de cloud kunnen apps van derden worden geïntegreerd en er is zelfs de mogelijkheid om gepersonaliseerde integraties te maken, zonder dat je opnieuw over je activiteiten hoeft na te denken. Een groot voordeel van architectuur in de cloud is het hebben van een grote API-bibliotheek om een naadloze ervaring te creëren met aangrenzende producten en interfaces.
Door de configuratie met low code/no code kun je cloudoplossing aanpassen als dat nodig is, wat betekent dat wanneer nieuwe processen worden overgenomen en aangepast, je ervoor kunt zorgen dat ze overeenkomen met je huidige processen, wat betekent dat de activiteiten vertrouwd blijven. Een inflexibel systeem kan grootschalige veranderingen vereisen om een nieuw proces in te voeren.
Deze configuraties die cloudarchitectuur met zich meebrengt, zorgen ervoor dat je bij veranderingen in de sector kunt beschikken over wendbare tools die zich gemakkelijk kunnen aanpassen. De innovatie die cloudarchitectuur mogelijk maakt, kan zorgen voor meer wendbaarheid in je bedrijf voor de toekomst.
Automatisering en geavanceerde rapportgeneratie
Het invoeren en consolideren van gegevens kan veel tijd van medewerkers opslokken. AI-automatisering betekent dat je veel van de taken met een lage waarde kunt automatiseren, hoewel die veel inspanning vereisen en die meestal tijd kosten en vermoeidheid veroorzaken.
Smart Assistant van Unit4 zal gebruikers alleen waarschuwen wanneer ze nodig zijn, waardoor niet alleen tijdig op taken wordt gereageerd, maar er ook voor wordt gezorgd dat bepaalde gebruikers alleen in het systeem terechtkomen wanneer ze nodig zijn, zodat er geen kostbare tijd wordt verspild.
Door deze kleinere taken te automatiseren, kunnen je medewerkers hun bespaarde tijd besteden aan nuttigere strategische taken, zoals prognoses en scenariomodellering. Bovendien helpt dit om veelvoorkomende fouten in het rapportageproces te verminderen, waardoor de nauwkeurigheid toeneemt en er minder tijd hoeft te worden besteed aan het corrigeren van fouten.
Met geïntegreerde gegevens kan elke afdeling in een oogwenk rapporten genereren, en dankzij AI-gestuurde automatisering hebben ze geen geavanceerde kennis van gegevens nodig. Dit betekent dat afdelingen gemakkelijk kunnen samenwerken en iedereen hetzelfde beeld krijgt.
Met meer rapportage kunnen prestaties en projecten beter worden bijgehouden. Hierdoor kan een organisatie een beter beeld krijgen van financiën, personeel, projectstatussen en meer, waardoor de strategie voortdurend kan worden bijgesteld met de meest actuele gegevens.
Wanneer een verstoring toeslaat, wordt er geen tijd verspild aan het consolideren van gegevens, maar kan een organisatie met geavanceerde rapportgeneratie snel en nauwkeurig inzicht krijgen in de huidige stand van zaken, zodat er flexibeler kan worden gereageerd.
Hoe Unit4 je kan helpen om wendbare activiteiten op te zetten
Om meer te ontdekken over hoe Unit4 ERP je kan helpen met een wendbare transformatie, bezoek dan onze website om meer blogs te lezen over onze FP&A en andere producten die naadloos integreren om te voldoen aan de unieke vereisten van je organisatie.
Boek vandaag nog een demo om te zien hoe onze ERP-oplossing je organisatie kan helpen.
