Overslaan en naar de inhoud gaan
Home

De rol van inkoop bij de rapportage van Scope 3-emissies en hoe gedigitaliseerde processen hierbij kunnen helpen

Een organisatie's vermogen om te voldoen aan duurzaamheidsrapportage wordt een steeds grotere prioriteit voor veel sectoren en bedrijven van verschillende omvang.

Met de veranderende naleving van ESG- en duurzaamheidsrapportage verwachten veel toezichthoudende instanties dat organisaties over de juiste tools beschikken om over hun CO2-voetafdruk te rapporteren.

Uit een rapport van Baker & McKenzie blijkt dat 70% van de CO2 uitstoot van een organisatie afkomstig is van de toeleveringsketen, de zogenaamde Scope 3-emissies. Bovendien is volgens een recent onderzoek van Gartner de druk om duurzame inkoopdoelen te halen voor 83% van de organisaties toegenomen of aanzienlijk toegenomen.

In deze blog gaan we in op de rol van inkoopteams bij de rapportage van Scope 3-emissies en waarom zij digitale tools nodig hebben om ervoor te zorgen dat de rapportage en naleving beknopt zijn.

Wat zijn Scope 3-emissies?

Organisaties zijn afhankelijk van energie voor dagelijkse activiteiten, zoals het verwarmen van een kantoor of het van brandstof voorzien van auto's van werknemers. Een organisatie creëert niet alleen energie, maar betaalt ook voor energie. Bovendien is een organisatie indirect verantwoordelijk voor de uitstoot van broeikasgassen als gevolg hiervan.

Scope-emissies zijn een manier om de bron van broeikasgasemissies in een organisatie te categoriseren, zoals gedefinieerd door het broeikasgasprotocol.

Eenvoudig gezegd helpen ze bestuursorganen te begrijpen welke onderdelen van een bedrijf of organisatie broeikasgasemissies produceren in vergelijking met andere onderdelen.

  • Scope 1-emissies zijn emissies die afkomstig zijn van activa en bronnen die direct eigendom zijn van een organisatie, zoals een productiefaciliteit, kantoor, bedrijfsvoertuigen, enz.
  • Scope 2-emissies zijn de indirecte emissiebronnen in een organisatie, die afkomstig zijn van ingekochte energie die door de organisatie wordt opgewekt en verbruikt. Denk bijvoorbeeld aan gas, elektriciteit, verwarming en stoom.
  • Scope 3-emissies zijn indirecte emissies die ontstaan door de toeleveringsketen of de werknemer, zoals zakenreizen, emissies van woon-werkverkeer van werknemers, emissies die worden gegenereerd bij de productie van goederen of levering van diensten, zowel upstream- als downstreamactiviteiten in de toeleveringsketen.

Aangezien de meeste Scope 3-emissies afkomstig zijn van de toeleveringsketen, moet de inkoopafdeling samenwerken met andere belangrijke afdelingen, zoals HR, om ervoor te zorgen dat ze nauwkeurig kunnen rapporteren over alle emissies in deze categorie.

Toch kan dit een ingewikkeld proces zijn, waarbij gegevens van buiten de inkoopafdeling nodig zijn om ervoor te zorgen dat de rapporten uitgebreid en volledig zijn, en waarbij inkoopteams nauwkeurige en holistische zichtbaarheid van de eigen gegevens moeten hebben.

Click to read Analyst & Influencers (For External Use) Gated (NL)

Waarom is duurzaamheidsrapportage belangrijk?

Naast maatschappelijke verantwoordelijkheid zijn er veel voordelen voor een organisatie die gemakkelijk en nauwkeurig kan rapporteren over Scope 3-emissies en duurzame praktijken in het algemeen.

Veel partners, belanghebbenden en zelfs klanten onderzoeken het vermogen van een organisatie om duurzaamheidsregels na te leven als een vorm van risicobeheer voor de reputatie en aansprakelijkheid.

 Het spreekt voor zich dat organisaties en hun partners beide de juridische gevolgen van gebrekkige rapportagecompliance willen vermijden. Door echter op een duidelijke manier te rapporteren en te voldoen aan de voorschriften, kan een organisatie veel voordelen behalen.

Het resultaat is dat 72% van de bedrijfsleiders nu gelooft dat een robuuste duurzaamheidsstrategie een krachtige onderscheidende factor kan zijn in een concurrerende markt.

Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen op een rijtje:

  • Transparantie – Degenen die geïnteresseerd zijn in de duurzaamheidspraktijken van een organisatie, hechten alleen belang aan naleving en willen transparantie door middel van nauwkeurige rapportage, waaruit blijkt dat een organisatie verantwoording aflegt en sociale verantwoordelijkheid neemt. Transparantie is niet alleen cruciaal voor de reputatie van een organisatie, maar het is al voldoende om nauwkeurig en transparant over duurzaamheid te kunnen rapporteren. Met andere woorden, het is niet de CO2-voetafdruk van een organisatie die haar reputatie bepaalt, maar haar vermogen om nauwkeurig te rapporteren over haar pogingen om haar impact op het milieu te verminderen.
  • Milieu-impact – Het belangrijkste doel van het controleren van zaken zoals Scope 3-emissies is natuurlijk het verminderen van de milieu-impact van een organisatie. Door emissies nauwlettend in de gaten te houden, kunnen organisaties risico's beperken, activiteiten beschermen tegen rechtszaken en investeringskansen vergroten.
  • Kostenreductie – Processen met een hoge uitstoot veroorzaken niet alleen meer schade aan het milieu, maar ook hogere fiscale kosten. Door te investeren in energie-efficiënte technologieën en methoden kunnen de energiekosten op lange termijn worden verlaagd, evenals de CO2-voetafdruk van een organisatie. Bovendien kosten rechtszaken wegens niet-naleving veel geld.
  • Verbeterde relaties met leveranciers – Door Scope 3-emissies te beperken, verbetert een organisatie op natuurlijke wijze de relatie met haar leverancier. Als de duurzaamheidsdoelen nauwkeurig worden nageleefd door middel van een partnerschap met leveranciers, kunnen inkoopteams verschillende voordelen ervaren als gevolg van verbeterde samenwerking en communicatie.
  • Partnerschappen – Zoals gezegd besteden bepaalde instanties veel aandacht aan duurzaamheidsinspanningen en CO2 uitstoot. Als een organisatie hierover nauwkeurig kan rapporteren, kan dit een positieve invloed hebben op het vermogen van een organisatie om partnerschappen, klanten en meer aan te trekken en te behouden.
  • Concurrentievoordeel – In een dynamische en concurrerende bedrijfsomgeving kan het hebben van transparante processen voor duurzaamheidsrapportage soms al het voordeel bieden dat nodig is om diegenen voor te blijven die nog steeds worstelen met naleving en het optimaliseren van duurzaamheidsinspanningen met verouderde systemen.Slechts 16% van de organisaties verlaagt actief Scope 3-emissies van broeikasgassen.

Hoe kan Unit4 inkoopteams helpen Scope 3-emissies te rapporteren?

Source-to-Contract by Scanmarket is een oplossing die ontworpen is voor middelgrote organisaties en onze Carbon Accounding module  biedt mogelijkheden om de werklast te verlichten die het rapporteren van Scope 3-emissies met zich mee kan brengen.

Met onze Carbon Accounding modules is het mogelijk om uitgaventrends monitoren door Scope 3-emissies te meten, te rapporteren en te begrijpen. Dit helpt je reis naar decarbonisatie en duurzaamheid te versnellen, met functionaliteiten zoals:

  • Categorisatie – CO2-analyse verkrijgen met inzoommogelijkheden op zowel leveranciers- als categorieniveau om diepere analyses mogelijk te maken.
  • Vertrouwde gegevens – Met één enkele bron van waarheid zijn gegevensverzameling en nauwkeurige rapportage mogelijk, wat geavanceerde dashboards voor het monitoren van Scope 3-emissies mogelijk maakt.
  • Automatisch vernieuwen – Dynamische gegevensupdates maken handmatige extractie overbodig en zorgen voor een nauwkeurige emissierapportage.
  • Bruikbaar inzicht – Geavanceerde analyses en aanpasbare rapporten gebruiken om weloverwogen beslissingen te nemen over je strategie voor emissiereductie.
  • Betrokkenheid van leveranciers – Een krachtige dialoog met leveranciers mogelijk maken om Scope 3-emissies te beperken en te compenseren in samenwerking met leveranciers, voor een betere toekomst en om relaties op de lange termijn te verbeteren.

Onze Carbon Accounting Reporter is een tool die is ontworpen als aanvulling op onze Spend Analytics-oplossing. Hiermee kijk je verder dan alleen de financiële cijfers en vergroot je de zichtbaarheid van je toeleveringsketen. Bovendien kan het helpen je CO2-uitstoot met 50% te verminderen.

Lees onze factsheet voor meer informatie over Source-to-Contract van Scanmarket en onze Carbon Accounting tool of neem vandaag nog contact op met de verkoopafdeling!

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte