Inköpsavdelnings roll i rapporteringen av Scope 3-utsläpp – och hur digitala processer underlättar arbetet

En rapport från Baker & McKenzie visade att 70 % av en organisations koldioxidutsläpp kommer från leverantörskedjan, så kallade Scope 3-utsläpp. 

Dessutom, enligt en nyligen genomförd Gartner-undersökning, har trycket på att nå målen för hållbara inköp ökat eller ökat betydligt för 83 % av organisationerna.

I den här bloggen kommer vi att utforska inköpsavdelningens roll i rapporteringen av Scope 3-utsläpp och varför de behöver digitala verktyg för att kunna säkerställa koncis rapportering och efterlevnad.

Vad är Scope 3-utsläpp?

Organisationer måste använda energi för sin dagliga verksamhet, till exempel för att värma upp ett kontor eller tanka en anställds bil. Utöver själva energiförbrukningen så måste organisationer dessutom betala för energin de använder, och som ett resultat av detta är de indirekt ansvariga för utsläpp av växthusgaser.

Scope-utsläpp är ett sätt att kategorisera källan för utsläpp av växthusgaser i en organisation enligt definitionen i  Greenhouse Gas Protocol. 

Enkelt uttryckt hjälper de styrelser att jämföra och förstå vilka delar av ett företag eller en organisation som producerar växthusgasutsläpp.

• Scope 1-utsläpp är de som kommer från tillgångar och källor som ägs av en organisation, till exempel en produktionsanläggning, ett kontor, företagsägda fordon osv. 
• Scope 2-utsläpp är de indirekta utsläppskällorna i en organisation. De kommer från inköpt energi som förbrukas av organisationen och omfattar till exempel gas, elektricitet, värme, ånga.
• Scope 3-utsläpp är indirekta utsläpp som leveranskedjan eller de anställda ger upphov till, till exempel affärsresor, utsläpp från anställdas resväg till jobbet samt utsläpp som genereras under produktionen av varor eller leveransen av tjänster, och de inkluderar både uppströms- och nedströmsaktiviteter i leveranskedjan.

Eftersom de flesta Scope 3-utsläpp kommer från leveranskedjan måste inköpsfunktionen samarbeta med andra nyckelfunktioner, som HR, för att se till att de kan rapportera alla utsläpp i kategorin på ett korrekt sätt.

Processen kan dock vara komplicerad eftersom det krävs data utanför inköpsfunktionen för att säkerställa att rapporterna är heltäckande och kompletta, samtidigt som inköpsfunktionen måste ha korrekt och övergripande synlighet av sina egna data.

Click to read Analyst & Influencers (For External Use) Gated

Varför är hållbarhetsrapportering viktigt?

Utöver det sociala ansvaret finns det många fördelar att vinna för en organisation som enkelt och korrekt kan rapportera om Scope 3-utsläpp och hållbara metoder i allmänhet.

Många samarbetspartners, intressenter och till och med kunder undersöker ofta en organisations hållbarhetsarbete som en form av riskhantering avseende rykte och skadeståndsansvar. 

Det säger sig självt att både organisationer och deras samarbetspartners vill undvika rättstvister som kan följa av bristande efterlevnad av rapporteringskraven. Dessutom kan man vinna många fördelar genom att rapportera och följa reglerna på ett koncist sätt.

Som ett resultat av detta anser i dagsläget 72 % av företagsledare att en robust hållbarhetsstrategi kan vara en kraftfull särskiljande faktor på en konkurrensutsatt marknad.

Här följer en sammanfattning av några av de viktigaste fördelarna:

• Transparens – de som är intresserade av en organisations hållbarhetsarbete är i huvudsak ute efter efterlevnad och transparens genom korrekt rapportering som visar att organisationen tar sitt sociala ansvar.Transparens är avgörande för en organisations rykte och därför är det viktigt att kunna rapportera om hållbarhet på ett korrekt och öppet vis. Med andra ord är det inte en organisations koldioxidavtryck som i slutändan påverkar dess rykte utan organisationens förmåga att rapportera korrekt om sitt arbete att minska sin miljöpåverkan.
• Miljöpåverkan – huvudsyftet med att övervaka sådant som Scope 3-utsläpp är naturligtvis att reducera den miljöpåverkan en organisation har. Genom att noga övervaka utsläppen kan organisationer minska riskerna, skydda verksamheten från rättstvister och öka investeringsmöjligheterna.
• Kostnadsminskning – processer med höga utsläpp påverkar inte bara miljön mer, utan skapar även en högre skattekostnad. Genom att investera i energieffektiva tekniker och metoder kan man minska både de långsiktiga energikostnaderna och organisationens koldioxidavtryck. Och glöm inte att kostnader för rättstvister gällande bristande efterlevnad är betydande.
• Förbättrade leverantörsrelationer – genom att minska Scope 3-utsläppen förbättras en organisations leverantörsrelationer på köpet. Med en tydlig efterlevnad av hållbarhetsmålen genom partnerskap med leverantörerna kan inköpsteamen dra nytta av åtskilliga fördelar som ett resultat av bättre samarbete och kommunikation.
• Partnerskap – som redan nämnts uppmärksammar vissa aktörer hållbarhetsarbetet och koldioxidutsläppen. När en organisation levererar korrekt rapportering om dessa områden har det en positiv inverkan på organisationens förmåga att attrahera och behålla partnerskap, kunder med mera.
• Konkurrensfördel – i en dynamisk och konkurrensutsatt affärsmiljö kan det ibland innebära att förekomsten av transparenta processer för hållbarhetsrapportering är allt som krävs för att ligga steget före de som fortfarande använder äldre system och kämpar med att efterleva kraven och optimera hållbarhetsarbetet. Faktum är att endast 16 % av organisationerna aktivt minskar utsläppen av växthusgaser (GHG) i Scope 3.

Hur kan Unit4 hjälpa inköpsfunktionen att rapportera Scope 3-utsläpp?

Source-to-Contract by Scanmarket är en lösning som är utformad för medelstora organisationer och vår Carbon Accounting-modul har kapacitet att förenkla arbetsbördan som rapporteringen av Scope 3-utsläpp för med sig.

Med våra Carbon Accounting-moduler kan ni övervaka utgiftstrender genom att mäta, rapportera och förstå Scope 3-utsläpp. Ytterligare funktioner som kan understödja er hållbarhetsresa mot minskade koldioxidutsläpp inkluderar bland annat:

• Kategorisering – få detaljerade CO2-analyser på både leverantörs- och kategorinivå, vilket möjliggör en mer djuplodande analys.
• Tillförlitliga data – tack vare en enskild informationskälla är det möjligt att samla in och rapportera data korrekt, vilket ger avancerade instrumentpanelsfunktioner för övervakning av Scope 3-utsläpp.
• Automatisk uppdatering – dynamiska datauppdateringar eliminerar behovet av manuell extrahering och säkerställer korrekt utsläppsrapportering.
• Användbara insikter – utnyttja avancerad analys och anpassningsbara rapporter för att fatta välgrundade beslut om er strategi för utsläppsminskning.
• Leverantörsengagemang – skapa en meningsfull dialog med leverantörerna för att i partnerskap minska och kompensera för Scope 3-utsläppen, vilket leder till en bättre framtid och långsiktigt förbättrade relationer.

Vår Carbon Accounting-rapportör är ett verktyg som har utformats för att komplettera vår Spend Analytics-lösning och ger er ökad insyn i leverantörskedjan, bortom det slutliga resultatet, och kan hjälpa till att minska koldioxidutsläppen med 50 %.

Om du vill ha mer information om Source-to-Contract by Scanmarket och Carbon Accounting-verktyget kan du läsa vårt faktablad eller prata med säljavdelningen redan idag!