Nyckeln till framgångsrika sammanslagningar och förvärv i tjänstesektorn
Backoffice har länge varit ryggraden i organisationers verksamhet, och hanterar i det tysta viktiga funktioner som ekonomi, personal och resursplanering.
I en tid där digital utveckling går snabbt och där sammanslagningar och förvärv spelar en allt större roll för tillväxt, står det klart att moderna backoffice-system är avgörande för att organisationer ska kunna förbli konkurrenskraftiga och flexibla.
Det här blogginlägget bygger på resultat från studien "The Back Office in 2025", beställd av Unit4 och genomförd av Vanson Bourne. Studien omfattade 600 seniora beslutsfattare inom IT och ekonomi i medelstora och stora tjänsteföretag. Syftet var att identifiera nyckelutmaningar och möjligheter – särskilt kopplat till sammanslagningar, förvärv och förnyelse av ekonomisystem.
Enligt studien har 81 % av företagen deltagit i någon form av sammanslagning eller förvärv under de senaste fem åren, där 58 % genomfört förvärv och 48 % blivit uppköpta. Trots det har många organisationer ännu inte lyckats uppnå de förväntade effekterna, ofta på grund av stora operativa och tekniska hinder.
Därför är sammanslagningar och förvärv viktigare än någonsin
Det ekonomiska trycket från en snabbt föränderlig global miljö har gjort hållbar tillväxt till en nödvändighet för organisationer som vill förbli konkurrenskraftiga. Sammanslagningar och förvärv möjliggör tillväxt genom att utöka marknadsandelen, diversifiera portföljen och få tillgång till nya kundgrupper.
Även om den strategiska avsikten ofta är tydlig, är det genomförandet av en sammanslagning eller ett förvärv som många organisationer misslyckas med.
Enligt Unit4:s undersökning anser 86 % av ekonomi och IT-cheferna att integreringen av nya affärsenheter tar längre tid än väntat, vilket leder till att värdeskapandet skjuts upp. I genomsnitt tar det åtta månader att integrera ett nytt förvärv och för ett av fem bolag tar det över ett år.
Förseningarna leder till ökade operativa risker, högre personalomsättning och svårigheter att samordna intressenter och system.
Integreringsproblem vid sammanslagningar och förvärv
De största hindren vid en sammanslagning av företag hänger ofta ihop med brister i teknik, processer och kommunikation. Unit4 har lyft fram de vanligaste utmaningarna som påverkar bolag under övergången:
- Fragmenterade ekonomisystem: Föråldrade system försvårar skapandet av en gemensam och tillförlitlig källa för finansiell data, vilket leder till fel, ineffektivitet och tidskrävande manuella avstämningar.
- Brist på IT-personal: Begränsade IT-resurser leder till försenade integreringar, vilket ytterligare förlänger en redan komplex process.
- Brist på standardiserade processer: När gemensamma rutiner saknas blir det svårt att samordna verksamheten mellan de sammanslagna enheterna, vilket bromsar framstegen.
Andra risker inkluderar ökade cybersäkerhetshot, skadat rykte och långsammare beslutsprocesser.
More client focus, less admin? Find out how!
Get a customized demo tailored to the unique needs of professional services firms.
Tips för att framtidssäkra ekonomiavdelningen
För att hantera utmaningarna vid företagsintegrationer behöver organisationer tänka om kring hur de arbetar med ekonomistyrning. Automatisering, skalbarhet och tillgång till data i realtid är inte längre valfritt – det är avgörande för att lyckas.
Här är tre viktiga områden att fokusera på för organisationer som vill göra integrationen så smidig som möjligt:
1. Investera i ett skalbart, molnbaserat affärssystem (ERP)
Sömlös integrering av nya affärsenheter börjar med rätt teknik. Genom att använda ett molnbaserat ERP-system som Unit4 ERP kan organisationer effektivisera backoffice-verksamheten, eliminera isolerade informationskällor och skapa en enhetlig plattform för finansiell rapportering, inköp och personalhantering.
Funktioner som stödjer flera affärsenheter och automatiserad rapportering gör det lättare att integrera nya företag snabbt och effektivt.
2. Använd finansiella insikter i realtid
Tillgång till finansiella data i realtid säkerställer att företagsledare kan fatta välinformerade beslut och proaktivt tackla utmaningar. Avancerad analys i en gemensam plattform minskar osäkerheten och säkerställer att alla arbetar utifrån samma information.
3. Automatisera manuella processer
Automatisering minskar avsevärt den tid som läggs på manuella arbetsuppgifter som avstämningar, finansiell konsolidering och rapportering. Det gör att integrationen går snabbare och minskar risken för fel orsakade av den mänskliga faktorn.
4. Främja öppen kommunikation mellan team
För att lyckas med en sammanslagning eller ett förvärv gäller det inte bara att man har koll på alla siffror och system – utan det handlar även om att framgångsrikt föra samman människor. Organisationer måste göra sitt bästa för att underlätta för medarbetarna, bygga upp förtroendet och anpassa målen för att lösa kulturella utmaningar och mildra de störningar som en sammanslagning eller ett förvärv kan medföra.
5. Säkerställ skalbarhet för framtida tillväxt
Genom att investera i möjligheten att skala upp driften, särskilt när det gäller ekonomi- och IT-system, blir företag mer attraktiva för investerare och potentiella köpare. En verksamhet utrustad med flexibla, framtidssäkrade lösningar demonstrerar mognad och beredskap för långsiktig tillväxt.
Unit4 ERP: Förenklar sammanslagningar och förvärv
Unit4 ERP är utformat för att ta itu med de problemområden som tjänstebaserade organisationer måste lösa när de integrerar nya affärsenheter i verksamheten. Den moderna molnbaserade plattformen kan hantera komplexa sammanslagningar, öka skalbarheten och förbättra samordningen – samtidigt som integrationstiden minskar. Viktiga fördelar inkluderar:
- Automatisk datakonsolidering: Unit4 ERP integrerar automatiskt finansiella data och driftsdata från flera affärsenheter, vilket eliminerar risken för duplicering och skapar enhetlig rapportering.
- Standardiserade processer: Flexibla arbetsflöden säkerställer smidig onboarding och en harmonisering av processerna mellan alla verksamheter.
- Skalbar arkitektur: Modulär design och molnbaserad hosting gör det möjligt för företag att smidigt anpassa sin verksamhet i takt med tillväxt eller vid förvärv av nya företag.
- Personalorienterad optimering: Unit4:s HCM-lösningar förbättrar personalplaneringen, sänker personalomsättningen och anpassar olika företagskulturer till varandra, vilket är avgörande för att garantera stabilitet efter sammanslagningar och förvärv.
Kundcase: North American Financial Systems på Havas Group använde Unit4 ERP för att integrera sju nya företag i sitt nätverk på så lite som tre månader – med snabb effekt och ökad kundnöjdhet som resultat.
Framgång vid företagsförvärv och sammanslagningar är möjlig med rätt verktyg
Det behöver inte vara problematiskt att införliva nya affärsenheter i verksamheten. Rätt strategier och verktyg gör det möjligt för organisationer att optimera verksamheten, snabba upp integreringen och realisera det fulla värdet av sammanslagningen eller förvärvet.
Om er organisation förbereder sig för en sammanslagning eller ett förvärv – eller helt enkelt vill kontrollera att ekonomisystemen är redo för en modernisering – erbjuder Unit4 ERP alla de lösningar som krävs för att modernisera backoffice-verksamheten och säkra framtida framgång.
För mer information om hur Unit4 ERP hjälper er att effektivisera sammanslagningen eller förvärvet kan du läsa om våra integrerade lösningar, titta på en demo eller prata med säljteamet redan idag.
