Så kan högskolor och universitet framtidssäkra med ERP
Högskolor och universitet står inför ett avgörande vägskäl. För att trygga en hållbar framtid behöver de optimera sina system och dataprocesser för att kunna anpassa sig effektivt till globala utmaningar.
Förändrade förutsättningar för finansiering, minskad studentrörlighet och skiftande politiska prioriteringar ökar trycket på att sänka kostnader och förbättra effektiviteten – vilket i sin tur hotar den finansiella stabiliteten.
Lärosäten måste ta till sig ny teknik för att förbättra sina administrativa processer, effektivisera arbetssätt och stärka den finansiella planeringen. Omställningen är central för att uppnå långsiktig stabilitet och tillväxt.
Behovet av förändring inom högskolors och universitets verksamhet
Trender inom lärosektorn visar att äldre system, isolerade lösningar och fragmenterade data inte längre räcker för att stödja den nivå av agilitet och informerat beslutsfattande som krävs för att hantera ekonomiska utmaningar. De vanligaste ekonomiska utmaningarna som driver på förändringen är:
- Minskad statlig finansiering - Globalt sker en förskjutning från statligt stöd till ökade terminsavgifter. Det innebär att lärosäten tvingas hitta nya intäktskällor och satsa mer resurser på att attrahera internationella studenter – vilket gör att de ekonomiska prioriteringarna för utbildningen förändras.
- Stigande driftskostnader - Den globala ekonomiska nedgången har slagit hårt mot offentligt finansierade institutioner. Många saknar den budgetflexibilitet som krävs för att hantera fluktuerande kostnader, vilket gör det nödvändigt att hitta innovativa sätt att effektivt hantera ekonomin.
- Minskad internationell studentrörlighet - Global instabilitet och nedskärningar i internationella studentprogram har gjort att det ekonomiska trycket på studenter har ökat, vilket gör utbildning utomlands mindre tillgängligt och mindre attraktivt.
- Finansiella underskott - Ekonomiska begränsningar har lett till personalnedskärningar, nedläggningar av program och minskat utbud på institutioner över hela världen. Utan anpassning kommer utmaningarna att fortsätta utgöra hinder för tillväxt och stabilitet.
Det här understryker behovet av att högskolor och universitet omprövar sina finansieringsmodeller och tar till sig innovation för att säkerställa ekonomisk hållbarhet.
See a demo
In just a few clicks, you can watch short on-demand demos, tailored for public sector organizations.
Bygga motståndskraft med SaaS-lösningar
För att kunna hantera ekonomiska påfrestningar behöver institutioner integrerade kommersiella arbetssätt.
Det betyder att backoffice-system behöver samordnas, data delas utan hinder och beslutsfattare förses med korrekta insikter i realtid. En molnbaserad SaaS-lösning är en viktig förutsättning för att nå målen.
Fördelarna med SaaS inom högskolor och universitet
En enhetlig backoffice-plattform som drivs av SaaS:
- Förbättrar drifteffektiviteten - Automatisering och snabbare processer minskar mängderna manuellt arbete, vilket frigör värdefull administrativ tid för viktigare prioriteringar.
- Främjar agilitet och innovation - Molnbaserade ERP-system (Enterprise Resource Planning) erbjuder en flexibel plattform som kan integreras sömlöst med befintliga applikationer. Det möjliggör effektivare arbetsflöden och skapar förutsättningar för att ta till sig avancerad teknik som AI och maskininlärning.
- Stödjer kostnadsoptimering - SaaS minskar kostnader genom att konsolidera system, förenkla IT-strukturen och snabba upp implementationen.
Fördelarna med samarbete inom HR och ekonomi
Samarbetet mellan HR- och ekonomiavdelningarna skapar ett ömsesidigt värdefullt samspel som stärker lärosätenas möjligheter att nå strategisk framgång:
- Kvantitativ data från ekonomiavdelningen - Ekonomiavdelningen bidrar med tydliga, mätbara insikter om organisationens resultat, vilket stödjer budgetarbete, personalplanering och identifiering av möjliga kostnadsbesparingar.
- Kvalitativa insikter från HR - HR tillför ovärderlig kunskap om kompetenser, motivation, gruppdynamik och organisationens beredskap att möta operativa utmaningar.
- Smartare personalplanering - Genom att integrera data och system från både HR- och ekonomiavdelningarna kan institutioner skapa omfattande strategier för personalstyrkan som ligger i linje med organisationens mål och som balanserar resurserna inom både personal och ekonomi.
Tillsammans utgör HR och ekonomiavdelningen grunden i att förbereda institutionerna för förändring och maximera potentialen i verksamheten.
Click to read Modernizing Higher Education Finance (Gated)
Effektivisering av högskolors och universitets verksamhet med SaaS och AI
- Övergången till integrerade molnbaserade lösningar förbättrar inte bara den operativa effektiviteten utan öppnar även dörren för nästa generations verktyg, som artificiell intelligens. Verktygen gör det möjligt för lärosäten att:
- Förenkla regelefterlevnad och rapportering - AI-funktioner bidrar till att automatisera hanteringen av föränderliga regelefterlevnadskrav, vilket sparar tid och förbättrar kvaliteten.
- Optimera användningen av data - Utbyggbara SaaS-lösningar erbjuder skräddarsydd AI-driven analys, vilket gör det möjligt för lärosäten att analysera stora datamängder för insikter som stödjer bättre beslut och planering.
- Anpassningsmöjligheter - Lågkodsplattformar och flexibla SaaS-system ger användare möjlighet att skräddarsy arbetsflöden efter sina unika behov, vilket främjar långsiktig anpassningsförmåga.
När utbildningsinstitutioner fortsätter att generera en aldrig tidigare skådad mängd data blir systemen avgörande för att säkerställa att alla delar av verksamheten – från antagning och ekonomisk planering till lagstadgad rapportering – är sömlöst anslutna och optimerade.
Varför välja Unit4 ERP?
Unit4 ERP är särskilt utvecklat för att möta högskolor och universitets specifika behov. Systemet konsoliderar äldre system i en modern och integrerad plattform som effektiviserar verksamheten, stärker beslutsfattare och frigör nya effektivitetsvinster. Några av de viktigaste fördelarna med Unit4 ERP är:
- Förenklad drift – standardiserade processer eliminerar silos, minskar administrativt arbete och påskyndar processerna.
- Omfattande dataintegrering – datadelning i realtid säkerställer att alla avdelningar kan fatta informerade beslut, vilket förbättrar både ekonomiska och operationella resultat.
- Startklara funktioner – de inbyggda verktygen och avancerade rapporteringsfunktionerna i Unit4 ERP förenklar implementeringen och levererar omedelbart värde.
- Avancerade automatiserings- och AI-funktioner – institutioner kan använda funktioner som prediktiv analys och automatisering för att anpassa sig till föränderliga krav samtidigt som de förbättrar sin förmåga att nå långsiktiga mål.
Genom att välja Unit4 ERP kan högskolor och universitet tryggt lämna utdaterade system bakom sig och gå över till en skalbar och flexibel lösning som stödjer en hållbar framtid.
Läs mer
Vägen till en hållbar framtid för högskolor och universitet kräver innovativa och framåtblickande lösningar samt rätt verktyg för att anpassa sig effektivt. För att utforska hur Unit4 ERP kan hjälpa er institution att omforma sin ekonomiska och operativa strategi, ladda ner vår e-bok här.
Ni kan också läsa mer om våra integrerade lösningar, titta på en demo eller prata med vår försäljningsavdelning. Tillsammans kan vi bidra till att bygga en starkare och mer motståndskraftig grund för er organisation.
