Dresner bewertet Unit4 als führenden Anbieter von Tools zur Personalplanung und -analyse – erfahren Sie, wie diese zur Ausrichtung der Personalabteilung auf die Unternehmensziele beitragen können
In Sachen Personalplanung setzen immer mehr Unternehmen auf vollständig integrierte, datengestützte Tools, um ihre Teams und Unternehmensziele in Einklang zu bringen, die Kosten zu optimieren und sich auf die sich verändernde Arbeitsplatzdynamik einzustellen.
Die „2025 Workforce Planning and Analysis Market Study“ von Dresner Advisory Services beleuchtet die Trends, die diesen wichtigen Bereich prägen, und liefert wertvolle Erkenntnisse für Unternehmen weltweit.
Dresner positioniert Unit4 in diesem Bericht das zweite Jahr in Folge als führenden Anbieter von Tools zur Personalplanung und -analyse – dank der integrierten Planungs-, Analyse-, Integrations-, Technologie- und Bereitstellungsfunktionen in den FP&A- und ERP-Lösungen von Unit4.
Lesen Sie weiter, um mehr über die Bedeutung von Personalplanung und -analyse für moderne Personalabteilungen zu erfahren und darüber, wie Unit4 Ihnen helfen kann, Ihre HR-Prozesse mit unserer branchenführenden Lösung zu optimieren.
Was ist Personalplanung und -analyse?
Personalplanung und -analyse bietet wichtige Erkenntnisse, die wir aus der Integration von HR- und Finanzdaten gewinnen. Da die Personalkosten oft der größte Kostenblock im Unternehmen sind, werden datengestützte Einblicke benötigt, [1}um den aktuellen und künftigen Bedarf zu prognostizieren, operative Ungleichgewichte zu beseitigen und Kosten zu senken.{2]
[1}Jim Erickson, VP und Distinguished Analyst von Dresner Advisory Services, definiert dies im Bericht wie folgt:
{1][2}„Personalplanung und -analyse bezieht sich auf die Tools und Prozesse, mit denen die Belegschaft auf die Unternehmensziele, Strategien und die Arbeitsplatzdynamik abgestimmt wird.“{3]
Bei der Personalplanung und -analyse geht es nicht nur darum, die Personalarbeit mit den finanziellen Zielen in Einklang zu bringen. Auch die Mitarbeitererfahrung soll verbessert werden. Dresner zufolge sind „Befragte aus der Personalabteilung die häufigsten Nutzer*innen dieser Tools“. Dies verdeutlicht, wie wichtig diese Software zur Optimierung des Personalmanagements (HCM, Human Capital Management) ist.
Warum ist die Personalplanung und -analyse für Personalverantwortliche wichtig?
In den Worten von Howard Dresner: „Wenn Unternehmen externe Herausforderungen angehen, müssen sie einen umfassenderen Ansatz für das Performance-Management wählen, um ihre Agilität, Entscheidungsfindung und strategische Umsetzung zu verbessern.“
In Unternehmen, die einen Einblick in die Mitarbeitererfahrung außerhalb der HR-Daten wünschen, können Personalverantwortliche sich mit Tools zur
Personalplanung und -analyse ein umfassendes Bild machen, Daten über die Mitarbeitererfahrung sammeln und ein besseres Verständnis der Beziehung zwischen Finanzperformance und Personaleinsatz gewinnen.
So können Personalverantwortliche ihre Mitarbeitenden dort einsetzen, wo sie die beste Leistung erbringen. Dies hilft, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern und die HR-Prozesse auf die Unternehmensziele abzustimmen.
Eine Studie des Harvard Business Review ergab, dass eine optimierte Mitarbeitererfahrung den Umsatz um mehr als 50 % und den Gewinn um fast ebenso viel erhöhte. Wenn Personalmanager also bei der Optimierung der Mitarbeitererfahrung unterstützt werden, kann dies die Unternehmensperformance unmittelbar verbessern.
Die Integration von Finanz- und HR-Daten in der Cloud ist nötig, weil die Personalabteilung diese Erkenntnisse nicht aus den isolierten Daten lokaler Systeme ableiten kann. Durch die digitale Transformation erhalten die Personalverantwortlichen die Kontrolle über ihre Daten zurück und können so die Personalkosten, die Abläufe und die Mitarbeitererfahrung optimieren.
Fast die Hälfte (43 %) der Befragten betrachten diese Tools als eine der wichtigsten Prioritäten für ihre gesamte Unternehmensstrategie, was ihre Bedeutung für den Erfolg des Unternehmens unterstreicht. Das Interesse an Tools zur Personalplanung und -analyse wächst nicht nur wegen der möglichen Kosteneinsparungen, sondern auch wegen des Einblicks in die HR-Abläufe.
Die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Bericht von 2025
Laut der Dresner-Umfrage ist die Personalplanung wichtiger denn je. Sie rangiert etwa in der Mitte der Liste von mehr als 60 strategischen Business Intelligence-Themen, die 2025 Priorität haben. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Highlights aus dem Bericht von 2025 und erfahren, warum die Nutzung und die Priorität der Tools weiter zunehmen werden:
Weitere Zunahme der Einführung
Die Einführung von Tools zur Personalplanung nimmt weiter zu: 47 % der Unternehmen nutzen solche Tools bereits heute – das ist ein Anstieg um 5 % in den letzten 2 Jahren. Nordamerika steht dabei an erster Stelle, denn 55 % der Unternehmen setzen diese Technologien ein. Der asiatisch-pazifische Raum folgt mit einem beachtlichen Wachstum, während in der EMEA-Region das Potenzial für den künftigen Einsatz hoch ist.
Weiterhin Wertschöpfung bei den wichtigsten Anwendungsfällen
Die wichtigsten Funktionen, die von den Befragten genannt wurden, waren „Personalplanung pro Mitarbeiter, Position und Organisation“, „szenariobasierte Tools für die Personalvergütungsplanung“ und „Integrationsfunktionen wie die Verbindung mit HRIS- und Finanzplanungssystemen“.
Zwischen 2023 und 2025 haben sich die 5 Top-Funktionen, also die wichtigsten Anwendungsfälle, nicht wirklich verändert. Dies verdeutlicht, dass das Tool in diesen Bereichen weiterhin einen Mehrwert bietet, auch wenn sich die Trends in der Belegschaft und die Arbeitsbedingungen im Personalwesen in diesem Zeitraum geändert haben mögen.
Die Prioritäten sind zwischen 2023 und 2025 unverändert geblieben, zeigen aber, dass Aspekte wie die Gehaltsanalyse, die Verfolgung des Personalbestands, die Jahresendprognosen und die Strategien zur Mitarbeiterbindung einen wichtigen Schwerpunkt des Tools ausmachen.
Diese kritischen Bereiche spiegeln wider, dass sich Unternehmen darauf konzentrieren, die Transparenz bei der Vergütung aufrechtzuerhalten, die Größe der Belegschaft zu optimieren und den künftigen Bedarf zu prognostizieren, um flexibel zu bleiben. Die Nachfolgeplanung, die ebenfalls hohe Priorität genießt, unterstreicht die wachsende Bedeutung der proaktiven Behebung von Kompetenzlücken und der Vorbereitung von Führungswechseln.
Cloudbasierte Einführung
Der Trend zur Cloud-Bereitstellung gewinnt weiter an Dynamik. Unternehmen bevorzugen SaaS- und Public-Cloud-Lösungen aufgrund ihrer Flexibilität und Skalierbarkeit, wobei Nordamerika den Trend anführt und der asiatisch-pazifische Raum ein deutliches Wachstum aufweist.
Die wichtigsten Funktionen von Unit4 Workforce Planning and Analysis
Nahtlose Integration:
- Dank integrierter Daten haben sowohl Finanz- als auch HR-Teams Zugriff auf Daten aus den jeweiligen Funktionen. Dies ist der Schlüssel zur Optimierung der Kosteneffizienz im Personalwesen und gibt Aufschluss darüber, wie das Personalwesen die Finanzperformance beeinflusst.
- Die Personalplanung und -analyse kann über das Unit4 Extension Kit problemlos in bestehende Integrationen und Anwendungen integriert werden.
Datenmanagement:
- Detaillierte Analysen der Belegschaft, auf Basis der einzelnen Mitarbeitenden, Organisationen und offenen Stellen
- Workflowbasierte Planung, Statuschecks und Prozessdokumentation sorgen für Transparenz
- KI-gestützte, automatisierte Überprüfungen der Dateneingabe und moderne Reporting-Funktionen
- Die einfache Verwaltung der individuellen Benutzerberechtigungen unterstützt die Compliance (z. B. Konformität mit der DSGVO)
Kennzahlen und KPIs:
- Vorgefertigte Formulare und individuelle HR-Analyse-Dashboards
- Ansprechende Grafiken und interaktive Darstellungen
- Business Intelligence für personal- und finanzbezogene KPIs
- Eine Kompetenzmatrix hilft bei der Personaleinsatzplanung
- Diversitäts- und SLAM-Analyse mit mehreren Dimensionen
Wie kann Unit4 Workforce Planning and Analysis Ihre HR-Prozesse optimieren?
Das Interesse der Geschäftsführung an Tools zur Personalplanung zeigt, dass es um mehr als nur Kosteneinsparungen geht. Wenn Personalverantwortliche über Tools zur Personalplanung und -analyse verfügen, können sie strategische Mitglieder der Geschäftsführung werden, statt nur unterstützend zu agieren.
Das weiterhin hervorragende Abschneiden von Unit4 in der Dresner-Bewertung unterstreicht, dass wir in der Lage sind, uns an die sich wandelnden Bedürfnisse der Arbeitskräfte anzupassen und gleichzeitig künftige Herausforderungen durch integrierte Dateneinblicke zu antizipieren. Howard Dresner hebt hervor, wie wichtig diese Tools sind, und betont die starke Leistung von Unit4 in der Studie:
„Unternehmen sind mit einer Vielzahl von externen Herausforderungen konfrontiert und suchen nach einem ganzheitlicheren Ansatz für das Performance-Management, damit sie flexibel reagieren, fundierte Entscheidungen treffen und Strategien präzise umsetzen können. Wir gratulieren Unit4 zu seiner starken Leistung in unserer jährlichen Bewertung des Marktes für Personalplanung und -analyse.“
Möchten Sie mehr darüber wissen, warum Unit4 zum zweiten Mal in Folge als führender Anbieter eingestuft wurde und welche Trends dieses Jahr den Ton angeben? Dann lesen Sie den Dresner-Bericht 2025. Um mehr über die Personalplanungsfunktionen von Unit4 zu erfahren, besuchen Sie unsere Website oder sprechen Sie noch heute mit dem Vertrieb!
