Fusionen und Übernahmen in Dienstleistungsunternehmen erfolgreich umsetzen
Der Backoffice-Bereich ist seit langem das Rückgrat der betrieblichen Abläufe von Organisationen und verwaltet im Stillen kritische Funktionen wie Finanzen, Personalwesen und Ressourcenplanung.
Da sich die digitale Transformation jedoch beschleunigt und Fusionen und Übernahmen eine führende Rolle beim Geschäftswachstum spielen, erkennen Unternehmen die Notwendigkeit, ihre Backoffice-Systeme zu modernisieren, um wettbewerbsfähig und agil zu bleiben.
Dieser Blog basiert auf den Ergebnissen der von Unit4 in Auftrag gegebenen und von Vanson Bourne durchgeführten Forschungsstudie „The Back Office in 2025“. Im Rahmen der Studie wurden 600 leitende IT- und Finanzentscheidungsträger aus dem Bereich der Professional Services in mittelständischen und Großunternehmen befragt, um Erkenntnisse über die wichtigsten Herausforderungen und Chancen zu gewinnen, insbesondere im Zusammenhang mit M&A (Mergers & Acquisitions) und der Modernisierung von Finanzsystemen.
Laut der Studie haben sich 81 % der Unternehmen in den letzten fünf Jahren an M&A-Aktivitäten beteiligt, wobei 58 % Akquisitionen getätigt haben und 48 % übernommen wurden. Für viele Unternehmen bleibt das Versprechen von M&A jedoch aufgrund erheblicher betrieblicher und technologischer Hürden unerfüllt.
Warum M&A heute wichtiger ist denn je
Der wirtschaftliche Druck eines sich schnell verändernden globalen Umfelds hat nachhaltiges Wachstum zu einer Notwendigkeit für Unternehmen gemacht, die wettbewerbsfähig bleiben wollen. M&A bietet die Möglichkeit, dieses Wachstum durch die Ausweitung von Marktanteilen, die Diversifizierung von Portfolios und den Zugang zu neuen Kundenstämmen zu erreichen.
Doch während die strategische Absicht klar sein mag, scheitern viele Unternehmen an der effektiven Durchführung einer Akquisition oder Fusion.
Die Untersuchung von Unit4 ergab, dass 86 % der leitenden Finanz- und IT-Entscheidungsträger der Meinung sind, dass M&A-Integrationen länger dauern als erwartet, was zu Verzögerungen bei der Wertschöpfung führt. Im Durchschnitt dauert die Integration einer neuen Akquisition acht Monate, und jedes fünfte Unternehmen benötigt dafür über ein Jahr.
Diese Verzögerungen führen zu erhöhten operationellen Risiken, höherer Mitarbeiterfluktuation und Schwierigkeiten bei der Abstimmung von Stakeholdern und Systemen.
Die wichtigsten Herausforderungen bei der M&A-Integration
Die größten Hindernisse für eine erfolgreiche M&A-Integration sind eng mit Einschränkungen in den Bereichen Technologie, Prozesse und Kommunikation verbunden. Unit4 hat die wichtigsten Probleme hervorgehoben, die Unternehmen während dieser Übergänge betreffen:
- Fragmentierte Finanzsysteme: Legacy-Systeme beeinträchtigen oft die Möglichkeit, eine einzige Quelle der Wahrheit für Finanzdaten zu schaffen, was zu Fehlern, Ineffizienzen und zeitaufwändigen manuellen Abstimmungen führt.
- Engpässe bei IT-Talenten: Begrenzte IT-Ressourcen führen zu verzögerten Integrationen, was einen ohnehin schon komplexen Prozess weiter verlängert.
- Fehlende standardisierte Prozesse: Ohne standardisierte Systeme wird die Angleichung der Abläufe zwischen fusionierten Unternehmen zu einem Engpass, der den Fortschritt behindert.
Weitere Risiken sind erhöhte Cyber-Sicherheitsbedrohungen, Schädigung des Markenrufs und langsamere Entscheidungsprozesse.
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Entwicklung einer zukunftsfähigen Finanzfunktion
Um diese Herausforderungen zu meistern, müssen Unternehmen ihren Ansatz im Finanzmanagement überdenken. Automatisierung, Skalierbarkeit und Echtzeit-Datentransparenz sind keine optionalen Funktionen mehr, sondern entscheidende Voraussetzungen.
Im Folgenden werden die empfohlenen Schwerpunkte für Unternehmen aufgeführt, die eine nahtlose M&A-Integration anstreben:
1. Investition in skalierbare, Cloud-basierte ERP-Systeme
Eine nahtlose M&A-Integration beginnt mit der Technologie. Durch die Einführung eines Cloud-basierten ERP-Systems wie Unit4 ERP können Unternehmen ihre Backoffice-Abläufe rationalisieren, Silos beseitigen und eine einheitliche Plattform für Finanzberichterstattung, Beschaffung und Personalmanagement schaffen.
Funktionen wie die Verwaltung mehrerer Einheiten und die automatisierte Berichterstattung erleichtern die schnelle und effiziente Integration neuer Unternehmen.
2. Nutzung von Finanzinformationen in Echtzeit
Der Echtzeit-Zugriff auf Finanzdaten stellt sicher, dass Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen und Herausforderungen proaktiv angehen können. Erweiterte Analysen innerhalb einer einheitlichen Plattform eliminieren Mutmaßungen und stellen sicher, dass alle Parteien mit demselben Datensatz arbeiten.
Click to read Making mergers and acquisitions simpler (Gated)
3. Automatisierung manueller Prozesse
Die Automatisierung reduziert den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben wie Abstimmungen, Finanzkonsolidierungen und Berichterstattung erheblich. Dies beschleunigt die Integration und reduziert die mit menschlichen Fehlern verbundenen Risiken.
4. Förderung einer transparenten Kommunikation zwischen den Teams
Beim Erfolg von M&A geht es zwar um Systeme und Zahlen, aber auch darum, Menschen zusammenzubringen. Unternehmen müssen sich darauf konzentrieren, Mitarbeiter zu fördern, Vertrauen aufzubauen und Ziele aufeinander abzustimmen, um kulturelle Herausforderungen zu meistern und die disruptiven Auswirkungen einer Fusion oder Übernahme abzumildern.
5. Sicherstellung der Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum
Investitionen in die betriebliche Skalierbarkeit, insbesondere in Finanz- und IT-Systeme, machen Unternehmen für Investoren und potenzielle Käufer attraktiver. Ein Unternehmen, das mit flexiblen, zukunftsfähigen Lösungen ausgestattet ist, demonstriert Reife und Bereitschaft für langfristiges Wachstum.
Unit4 ERP: Vereinfachung der Komplexität von M&A
Unit4 ERP wurde entwickelt, um die Schwachstellen zu beseitigen, mit denen Professional-Services-Firmen bei M&A-Prozessen konfrontiert sind. Die moderne Cloud-basierte Plattform ermöglicht komplexe Integrationen, verbessert die Skalierbarkeit und Ausrichtung und verkürzt gleichzeitig die Integrationszeiten. Einige der wichtigsten Vorteile sind:
- Automatische Datenkonsolidierung: Unit4 ERP integriert automatisch Finanz- und Betriebsdaten aus mehreren Einheiten, wodurch Duplizierungen vermieden und die Berichterstattung standardisiert wird.
- Standardisierte Prozesse: Flexible Workflows gewährleisten ein reibungsloseres Onboarding und eine Harmonisierung der Prozesse über alle Einheiten hinweg.
- Skalierbare Architektur: Das modulare Design und das Cloud-Hosting ermöglichen es Unternehmen, ihre Abläufe nahtlos zu skalieren, wenn sie wachsen oder zusätzliche Unternehmen akquirieren.
- Mitarbeiterzentrierte Optimierung: Die HCM-Lösungen von Unit4 verbessern die Personalplanung, die Mitarbeiterbindung und die kulturelle Ausrichtung, die für die Stabilität nach einer M&A von entscheidender Bedeutung sind.
Ein Beispiel hierfür ist North American Financial Systems bei der Havas Group, die Unit4 ERP nutzte, um innerhalb von drei Monaten sieben neue Unternehmen in ihr Netzwerk aufzunehmen, wodurch schnell Mehrwert geschaffen und die Kundenzufriedenheit verbessert wurde.
M&A-Erfolg ist mit den richtigen Werkzeugen erreichbar
M&A-Erfolg muss sich nicht wie ein Kampf bergauf anfühlen. Mit den richtigen Strategien und Werkzeugen können Unternehmen operative Exzellenz erreichen, die Integrationszeiten verkürzen und den vollen Wert ihrer Fusionen und Übernahmen realisieren.
Wenn sich Ihr Unternehmen auf eine Fusion oder Übernahme vorbereitet oder einfach nur sicherstellen möchte, dass Ihre Finanzsysteme zukunftsfähig sind, bietet Unit4 ERP die Lösungen, die Sie benötigen, um Ihre Backoffice-Abläufe zu transformieren und Ihr Unternehmen für den Erfolg zu positionieren.
Für weitere Informationen darüber, wie Unit4 ERP Ihrem Unternehmen helfen kann, die M&A-Integration zu rationalisieren, besuchen Sie unsere Suite integrierter Lösungen, sehen Sie sich eine Demo an oder sprechen Sie noch heute mit unserem Vertriebsteam.
