Zehn Faktoren, die die Arbeitsweise der Financial Controller in Ihrem Unternehmen verändern werden

1. Die veränderte Rolle der Finanzfunktion

Die Erwartungen und die Rolle Ihrer Finanzfunktion ändern sich. Financial Controller werden sich daher vermehrt um Belange kümmern müssen, die bislang vorrangig Aufgabe der Geschäftsführung waren, beispielsweise die Beziehungen zu Investoren und die finanzielle Verantwortung.

Angesichts der raschen Ausweitung der Rolle des CFO verlassen sich CFOs darauf, dass ihre Financial Controller ihnen einen Teil ihrer bisherigen Verantwortung abnehmen. Einige Unternehmen umgehen die Rolle des Controllers sogar ganz, indem sie die Aufgaben von CFO und Controller zusammenlegen und die Senior Controller praktisch zu Führungskräften machen.

2. Die veränderte Bedeutung des Reporting der Finanzperformance

Früher ging es in Finanzberichten lediglich darum, Zahlen zu erfassen. Dank Daten-Tools können Financial Controller jedoch heute eine proaktivere Rolle bei der Analyse und beim Reporting der Finanzperformance übernehmen.

Der Financial Controller unterstützt bei der Überwachung der Geschäftsziele, indem er die neuesten Tools einsetzt, um komplexe Daten zu finden und auf leicht verständliche und ansprechende Weise zu visualisieren.

Der Financial Controller muss überlegen, wie er seine strategische Interpretation der Daten mithilfe von Tools verbessern kann, die den Prozess optimieren und einen besseren Einblick in die Daten ermöglichen, wie z. B. Unit4 FP&A.

3. Der Bedarf an strategischen Einblicken

Unternehmen erwarten zunehmend, dass Sie über den traditionellen Fokus auf Compliance und Datengenauigkeit hinaus dazu übergehen, das Potenzial Ihrer Daten und Erfahrungen umfassend zu identifizieren und auszuschöpfen.

Ihre Aufgabe besteht darin, eine zentrale Sicht auf die Finanzdaten Ihres Unternehmens bereitzustellen – in Form eines dynamischen und funktionsgesteuerten Toolsets anstelle eines festen Bezugspunkts.

Die Finanzplanung und -analyse mithilfe von Excel-Tabellen ist nicht mehr angemessen. Moderne Unternehmen setzen auf integrierte Tools, die ihnen Zeit für Analysen und wertschöpfende Aktivitäten verschaffen.

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4. Erhöhter Bedarf an funktionsübergreifender Zusammenarbeit und integrierten Daten

Wenn Ihr Unternehmen verschiedene Datensilos in eine kollaborative, integrierte Single Source of Truth (zentrale Datenquelle) umwandelt, wird es von Ihrem Team erwarten, dass es häufiger Prognosen für bestimmte Szenarien erstellt. Strategische Erkenntnisse, nicht nur solche finanzieller Natur, gewinnen an Bedeutung.

Neben den Finanzdaten benötigen Financial Controller also auch Einblick in andere Geschäftstreiber, zum Beispiel HR- und Projektteams, und deren Auswirkungen auf die finanzielle Leistung. Dies ist in der modernen Finanzfunktion unerlässlich, um die Unternehmensziele mit dem operativen Geschäft in Einklang zu bringen.

Ein Auge fürs Detail, kombiniert mit einem ausgeprägten Geschäftssinn sowie der Fähigkeit, auf allen Ebenen zu kommunizieren und Informationen anschaulich zu vermitteln, ist ein Muss für moderne Financial Controller.

5. Förderung der Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Überzeugende Kommunikation ist das wichtigste Instrument, um strategische Ziele zu erreichen und die Zusammenarbeit zu verbessern. Führungskräfte im Finanzbereich entwickeln sich langsam, aber sicher in allen Abteilungen und Funktionen zu strategischen Impulsgebern und zentralen Kommunikatoren.

Um die verschiedenen Abteilungen und Bereiche eines Unternehmens erfolgreich unter einer Finanzstrategie zu vereinen, sind Daten-Storytelling und Transparenz von entscheidender Bedeutung. Dank cloudbasierten FP&A-Tools können diese Funktionen eigene Finanzberichte für das gesamte Unternehmen erstellen. Für die Finanzfunktion kann sich dies in einem geringeren Datenkonsolidierungsaufwand widerspiegeln.

6. Konzentration auf die Weiterentwicklung und Förderung der vorhandenen Fachkräfte

Die Rolle Ihres Teams entwickelt sich weiter, und der Bedarf an erstklassigen Fachkräften wird entsprechend steigen. Gerade in der Finanzfunktion herrscht jedoch ein Mangel an Buchhaltungsfachkräften. Umso wichtiger ist es, dass die Finanzfunktion gemeinsam mit der Personalabteilung daran arbeitet, die vorhandenen Fachkräfte weiterzuentwickeln, neue Fachkräfte zu gewinnen und Strategien zur Bindung von Fachkräften auszuarbeiten.

Es gilt, Mitarbeitende zu finden, die mit der komplexen Landschaft der Zukunft umgehen können und die bereit sind, sich auf eine dynamische Entwicklung einzulassen.

7. Die Self-Service-Revolution

Viele moderne Rollen innerhalb eines Unternehmens erfordern ein hohes Maß an Datentransparenz sowie Funktionen, mit denen auch Teams außerhalb der Finanzabteilung Berichte erstellen können, beispielsweise automatisch erstellte Spesenabrechnungen für Mitarbeitende und die Echtzeit-Erfassung von Belegen.

So praktisch das Self-Service-Reporting auch ist, in Ihrer Rolle als Financial Controller fungieren Sie als Kontrollinstanz. Sie müssen also dafür sorgen, dass die von den Mitarbeitenden generierten Daten in ein kohärentes, konsistentes und gesetzeskonformes Berichtsergebnis umgewandelt werden.

8. Vom Datenhüter zum Daten-Facilitator

Jeder weiß, dass der Financial Controller als Hüter der Finanzdaten des Unternehmens nach wie vor entscheidenden Anteil an der erfolgreichen Betriebsführung hat. Aber die Zeiten ändern sich, und die integrierten Unternehmen von morgen stellen andere Anforderungen an Controller.

Sie entwickeln sich vom Datenhüter zur treibenden Kraft für Datenanalysen und Erkenntnisse. Man erwartet von Ihnen, dass Sie die Entwicklung und Implementierung von Verfahren leiten, die wertvolle Daten identifizieren und an alle Stakeholder weiterleiten. Diese Rolle macht den Kern Ihrer Position als strategische Einheit innerhalb des Unternehmens aus.

9. Vorbereitung auf das Unerwartete

Die jüngsten Störungen und Unsicherheiten werden von vielen in der Finanzfunktion mittlerweile als alltägliche Geschäftsfaktoren akzeptiert. Financial Controller müssen sich jedoch bewusst sein, dass Aufgaben, die der Strategieentwicklung, Vorbereitung und Organisation dienen, dadurch verstärkt in den Fokus rücken.

Szenarioplanung und Risikomanagement sind mehr als reines Wunschdenken. Diese Aufgaben sind dringend notwendig, und ihre Nutzung wird im Zuge der Ausarbeitung Ihrer Risikoplanung weiter zunehmen. Sie haben dadurch die Möglichkeit, auf Veränderungen zu reagieren und Prognosen auf umfassendere und innovativere Weise zu erstellen, sodass Sie nie wieder auf dem falschen Fuß erwischt werden.

10. Erkundung der Vorteile von KI und Automatisierung

Auf den GenAI-Trend aufzuspringen, mag als einfache Lösung erscheinen, aber es gibt tatsächlich einige sehr nützliche potenzielle Lösungen für Financial Controller, die ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.

So kann KI-gestützte Automatisierung dabei helfen, sich wieder ganz auf die Strategie zu konzentrieren, weil Nutzer*innen weniger Zeit mit manuellen Aufgaben wie Datenkonsolidierung oder -eingabe verbringen. Die eingesparte Zeit kann wertschöpfenden strategischen Aufgaben gewidmet werden.

Langfristig wird KI eine Rolle für Financial Controller spielen, und diese Rolle wird sich in den kommenden Jahren mit der zunehmenden Reife der Technologie schnell ausweiten.

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