Qu’est-ce que Unit4 ERP ? Donner du pouvoir aux dirigeants (C-Level) grâce à l’ERP

Pour les entreprises de services, le succès dépend de plus en plus de l’existence de système performant et à jour des dernières technologies mettant en avant l’exploitation des données.

Les équipes Finance, RH et Projet doivent pouvoir exploiter les données de manière transparente pour leurs équipes respectives afin de prendre des décisions pertinentes, de fonctionner de manière agile et de permettre à chacun au sein de l’organisation de comprendre les résultats et la manière dont il y contribue.

Dans ce blog, nous allons explorer comment Unit4 ERP permet aux bureaux du DSI, du DRH et du DAF, la collaboration interfonctionnelle utile pour la réalisation d’opérations innovantes et efficaces.

ERP pour le service financier

Le défi

Le rôle du DAF évolue et aujourd’hui, le DAF est chargé de gérer et suivre les performances financières de chacun de services de son organisation et de les communiquer aux responsables de chacun des services.

Il doit contrôler les dépenses, gérer les ressources financières et suivre les résultats de l’ensemble de l’organisation. Avec des fonctions élargies, les solutions utilisées par le DAF doivent être en capacité de fournir plus de vision/projection et une capacité de reporting étendue.

Le bureau du DAF doit donner la priorité aux systèmes capables de restituer des informations détaillées et précises mais également des résultats synthétiques et significatifs.

La gestion des coûts de ces systèmes est importante, les coûts de l’ERP doivent être contrôlés et anticipés.

Comment Unit4 ERP peut vous accompagner

Données globales entre les départements internes et les sources externes

Unit4 ERP intègre de façon transparente les données relatives aux ressources humaines, aux finances et aux projets permettant ainsi aux directeurs financiers d’avoir une vision en temps réel de tous les services de l’organisation.

Unit4 ERP peut se connecter avec des applications et des sources de données tierces via notre service d’intégration, consolidant divers points de données en une source unique d’informations accessible et compréhensible par chaque employé.

Cette connectivité offre aux directeurs financiers un plus large éventail de données exploitables pour établir une stratégie, la gestion des risques et l’optimisation des performances, outils particulièrement précieux en période d’incertitude où l’agilité de prise de décision reste primordiale.

Cette vue d’ensemble globale permet au DAF de prendre des décisions éclairées, atout majeur pour évoluer sur un marché imprévisible marqué par l’inflation, les perturbations économiques mondiales et une législation en perpétuelle évolution.

Rentabilité et flexibilité

Avec Unit4 ERP, les collaborateurs peuvent facilement apporter des modifications au système sans nécessairement faire appel à des consultants externes et coûteux, minimisant ainsi le coût total de possession (TCO).

Cette flexibilité permet aux entreprises une adaptation au changement rapide et efficace, tout en économisant du temps et des ressources. C’est un avantage primordial pour gérer des budgets serrés et répondre aux pressions financières.

Résultat

En fournissant à l’équipe financière un accès et une visibilité 24/7 de toutes les données (taux facturables, absences, coûts de recrutement, Learning & Développement (L&D), dépenses de déplacement, etc.), le directeur financier bénéficie d’une vision à 360° des ressources lui permettant d’analyser, suivre, rapporter et gérer les performances financières.

ERP pour le service des Ressources Humaines

Le défi

Le DRH doit s’assurer que la société dispose des compétences et talents nécessaires au bon fonctionnement et permettant d’atteindre et soutenir les objectifs de l’entreprise, aujourd’hui et à l’avenir. Le recrutement et la fidélisation des collaborateurs nécessitent de pouvoir offrir des opportunités de développement et un engagement régulier, tout particulièrement avec des employés travaillant à distance.

Pour la productivité et l’adhésion des collaborateurs, le DRH doit proposer un environnement de travail actuel avec des horaires flexibles, où les tâches sans valeur ajoutée sont automatisées.

Les gestionnaires du personnel disposent des données nécessaires pour contrôler l’engagement, la satisfaction et maintenir une boucle de rétroaction continue. La culture RH est axée sur les données.

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Comment Unit4 ERP peut vous accompagner

Il s’adapte aux changements organisationnels avec agilité

Les responsables des ressources humaines sont souvent confrontés aux changements organisationnels tels que les restructurations, les fusions, les évolutions de besoins, les obligeant à s’adapter et relever le défi sans perturber les opérations en cours.

La base flexible de Unit4 ERP est construite sur un modèle unifié des données et de flux de travail permettant d’y apporter rapidement des modifications et de manière transparente. Ces changements sont répercutés avec précision dans l’ensemble du système sans compromettre l’intégrité des données. Par conséquent, les DRH peuvent mettre en œuvre les changements nécessaires à un meilleur fonctionnement en toute confiance.

Planification stratégique des effectifs et gestion des talents

Les DRH aujourd’hui se battent pour capter les talents. Ils doivent manager les écarts de compétence, les pénuries de talents en plus de devoir aligner les capacités des ressources avec les objectifs stratégiques. Unit4 ERP fournit des données RH essentielles en temps quasi réel, permettant aux directeurs financiers et aux directeurs des ressources humaines de prendre des décisions conjointes pour répondre aux besoins de recrutement et/ou l’occupation des talents.

En ayant un accès immédiat aux données sur les compétences, les performances, les scores d’engagement des collaborateurs, les responsables RH peuvent anticiper les besoins futurs avec plus de précision, élaborer des campagnes de recrutement plus stratégiques mais également s’assurer que l’évaluation des performances repose bien sur de véritables données.

Améliorer l’expérience et la fidélité des salariés

L’un des plus grands défis des DRH est d’améliorer l’engagement et la rétention des collaborateurs, surtout dans un environnement de travail hybride ou à distance. Unit4 ERP favorise une expérience connectée et engageante pour les employés tout en rationalisant les processus et flux de travail des RH.

L’intégration au sein de Unit4 ERP permet aux collaborateurs d’interagir plus efficacement avec le service RH, améliorant d’un côté la satisfaction des employés et réduisant d’un autre côté la charge administrative des équipes RH.

Un service RH focalisé sur les données contribue à une meilleure valorisation des salariés et à une augmentation de leur satisfaction et par conséquent à leur fidélisation.

Garantir la conformité et gérer les risques

Respecter la conformité règlementaire et gérer les risques associés est un défi important pour les DRH, tout particulièrement avec le droit du travail en perpétuelle évolution ainsi qu’en matière de protection des données personnelles (RGDP).

Unit4 ERP présente une vue centralisée et en quasi-temps réel des données relatives à la conformité, aidant les responsables RH à surveiller les risques liés au respect des lois et à y répondre. Ainsi, on réduit considérablement le risque de pénalités en garantissant le respect des dernières réglementations en vigueur.

Respecter la conformité règlementaire et gérer les risques associés est un défi important pour les DRH, tout particulièrement avec le droit du travail en perpétuelle évolution ainsi qu’en matière de protection des données personnelles (RGDP).

Unit4 ERP présente une vue centralisée et en quasi-temps réel des données relatives à la conformité, aidant les responsables RH à surveiller les risques liés au respect des lois et à y répondre. Ainsi, on réduit considérablement le risque de pénalités en garantissant le respect des dernières réglementations en vigueur.

Le résultat

Unit4 ERP permet des évaluations de performance à 360 degrés, soutient la planification stratégique des ressources, identifie les lacunes en matière de compétences et améliore l’engagement et la fidélisation des employés. Finalement, on obtient une organisation plus efficace et plus connectée entre les différents services.

Une approche globale donne un accès en temps réel aux données complètes sur les collaborateurs permettant aux gestionnaires de faire des évaluations plus éclairées, plus précises et de fournir un retour d’information ciblé.

ERP pour le service IT

Le défi

Alors que les sociétés évoluent vers un modèle intégré, il incombe au DSI et à son équipe de maintenir la stabilité et la gouvernance.

IDC (International Data Corporation) reconnait que « la mise à disposition de l’information par rapport à la stabilité des données et des politiques de l’entreprise pour régir la prise de décision » est toujours un problème pour la DSI.

Dans la majorité des entreprises, il existe une infinité de connexions opérationnelles et de systèmes utilisés pour relier les finances, les ressources humaines et les projets. Lorsque ces connexions sont gérées par des intégrations anciennes entre des systèmes disparates provenant de différents fournisseurs, les ressources, le temps et les coûts deviennent ingérables, sans parler de la maintenance.

C’est également peu fiable et risqué, conduisant bien souvent à des processus critiques pour l’entreprise, tels que la facturation. Lorsque les systèmes ne sont pas intégrés, chacune des connexions représente du temps, des coûts et des risques que la DSI doit gérer.

Comment Unit4 ERP peut vous accompagner

Automatisation de l’utilisateur et agilité

L’architecture flexible de Unit4 ERP permet aux utilisateurs d’effectuer des changements de manière autonome, ce qui réduit la dépendance à l’égard des consultants et minimise les délais associés aux processus traditionnels de demande de changement. Cela permet aux équipes de s’adapter rapidement, de rationaliser les flux de travail et de libérer des ressources informatiques pour les affecter à des initiatives plus stratégiques.

Plateforme unifiée et modèle de données

En intégrant les finances, les ressources humaines et la gestion de projets au sein d’une plateforme ERP unique, Unit4 ERP élimine le besoin d’outils d’intégration tiers coûteux et complexes. Une approche unifiée garantit des flux de données transparents et des coûts d’intégration nuls, ce qui réduit les charges de maintenance et libère du temps pour l’innovation.

Intégration simplifiée grâce aux intégrations gérées

Le service d’intégration d’Unit4 gère les connecteurs tiers, réduisant de fait le coût total de possession et garantissant que les intégrations restent à jour des dernières technologies. Cela simplifie le processus de maintenance, réduit les risques et garantit la stabilité et la fiabilité des processus critiques.

Le résultat

En tant que plateforme micro-services hautement sécurisée, Unit4 ERP vous offre la flexibilité, l’évolutivité et l’innovation continue dont vous avez besoin pour accompagner la croissance de votre entreprise.

Une expérience utilisateur unique garantit une intégration plus rapide, une meilleure collaboration entre les équipes. Les flux de travail configurables quant à eux permettent une prise de décision automatisée et concertée dans tous les départements.

Libérer vos dirigeants (C-Level) avec Unit4 ERP

En intégrant les finances, les RH et les projets au sein d’une plateforme unifiée, Unit4 ERP simplifie la gestion des données, le reporting et l’analyse, en fournissant des informations en temps réel essentielles à la prise de décisions stratégiques.

Pour les DAF, cela signifie un accès immédiat à des données financières et opérationnelles intégrées optimisant la supervision financière et la prise de décision.

Pour les DRH, elle offre une vue globale des données relatives aux collaborateurs, favorisant la planification stratégique des effectifs et la gestion des performances.

Pour les DSI, elle réduit la complexité et les coûts associés à la gestion des systèmes disparates, garantissant ainsi la stabilité et la gouvernance.