Creër een resultaatgerichte boekhouding voor fondsbeheer met de ERP-suite van Unit4

Het zijn niet alleen financiële uitdagingen die non-profitorganisaties moeten overwinnen, maar ook een grotere vraag naar hun dienstverlening. Een graadmeter voor de vraag zijn voedselbanken; de Trussell Trust meldde dat er in het Verenigd Koninkrijk de afgelopen vijf jaar een toename van 94% in het gebruik van voedselbanken was te zien, wat ook wijst op een gebrek aan overheidsgeld voor donaties.

Door financiën eenvoudiger te beheren en te plannen, kunnen non-profitorganisaties zich voorbereiden op onvoorspelbare situaties en ervoor zorgen dat ze het meeste doen met wat ze op dit moment hebben, in plaats van een gedeelte te verliezen aan slecht beheerde bestaande processen die zelf tijd en geld kosten.

In deze blog onderzoeken we hoe non-profitorganisaties fondsen eenvoudig kunnen beheren met de Cloud-based ERP-oplossing van Unit4. Lees verder om meer te weten te komen!

Huidige uitdagingen voor fondsenbeheer voor non-profitorganisaties

Fondsbeheer lijkt relatief eenvoudig, maar non-profitorganisaties kunnen te maken hebben met meerdere problemen die effectief fondsbeheer in de weg staan. In de huidige situatie van beperkte middelen voor IT-projecten en verouderde systemen kan het onderhouden van de infrastructuur en systemen die worden gebruikt voor het bijhouden van fondsen een uitdaging worden.

De kosten voor het onderhouden van meerdere applicaties en systemen lopen op. Bovendien integreren deze gefragmenteerde systemen niet perfect, wat betekent dat de gegevensstroom in de non-profit organisatie kan worden belemmerd, wat leidt tot meerdere versies van de waarheid over de gezondheid van de financiering.

Handmatig gegevens consolideren en invoeren trekt een wissel op financieel personeel en maakt hun werk zwaarder dan nodig is, waardoor ze fouten gaan maken. Slechte gebruikerservaring en gebrek aan samenwerking betekent dat alleen het begrip van financiering al een uitdaging vormt en dat er weinig tijd overblijft om financiën voor de toekomst te plannen of toekomstige omstandigheden te voorspellen.

Naast operationele uitdagingen zijn er ook andere governance- en nalevingsfactoren die fondsbeheer tot een grotere uitdaging maken en voor meer druk zorgen, van beperkende subsidievoorwaarden tot complexe rapportagevereisten. Non-profitorganisaties willen echter dat hun fondsbeheer onder controle is en eenvoudig kan worden uitgevoerd.

De uitdagingen houden hier niet op, maar non-profitorganisaties moeten begrijpen dat on-premises en verouderde systemen gefragmenteerd zijn en de efficiëntie missen die nodig is om fondsen te beheren, en bij lange na niet goed genoeg zijn om financiën te analyseren, plannen en voorspellen op basis van de huidige financiering.

Click to read Helping nonprofits deliver on their mission with FP&A and HCM (NL) Gated

Hoe het non-profitmodel van Unit4 ERP voor fondsbeheer de impact kan maximaliseren

Met één uniforme oplossing voor fondsbeheer die gebruik maakt van cloudgebasseerde mogelijkheden, wordt het fondsbeheerproces niet alleen eenvoudiger en waardevoller, maar kunnen organisaties hun fondsbeheer uitbreiden met het oog op de toekomst. De geautomatiseerde distributie van fondsen met verfijnde controles kan ook zorgen voor meer efficiëntie in het toewijzingsproces.

Het beheren van fondsen wordt eenvoudiger met een gecentraliseerd systeem voor het bijhouden van fondsen waarmee deze eenvoudig kunnen worden toegewezen aan meerdere projecten en programma's. Cloudtechnologie maakt inzicht in bijna realtime mogelijk in fondssaldi, bijv. hoe fondsen subsidies, toekenningen en donaties beïnvloeden.

Het is belangrijk op te merken dat een uitgebreide rapportage over het gebruik van fondsen een beter inzicht in en communicatie over het gebruik van fondsen mogelijk maakt, ter ondersteuning van zowel donorrapportage als naleving. Dit is een belangrijk onderdeel van een 'resultaatgerichte' benadering van boekhouding.

Resultaatgerichte boekhouding gaat over meer dan alleen weten waar fondsen zich bevinden en waar ze aan worden toegewezen, maar geeft leiders van non-profitorganisaties en donateurs inzicht in de impact van fondsen op bepaalde campagnes, wat een essentieel onderdeel is van de financiële verslaglegging van non-profitorganisaties.

Fiona Buruma, Director of Finances and Operations bij Warchild merkt op: "Met Unit4 hebben we alle informatie beschikbaar, wereldwijd, in één systeem, toegankelijk vanaf alle verschillende locaties waar we actief zijn. Unit4 is een flexibel systeem waarmee we onze financiering, subsidies, sub-subsidies en de verschillende projecten die we hebben kunnen bijhouden om te voldoen aan de eisen van donoren."

Julian McGovern, CIO van Save the Children International, voegt hieraan toe: "Het is niet overdreven om te zeggen dat we nu, dankzij Unit4, elke euro die iemand doneert via een televisie-oproep kunnen volgen tot het wordt gebruikt om de geletterdheid in Rwanda te verbeteren."

Wanneer je gebruik maakt van de ERP-suite van Unit4, zul je de tools hebben om de beschikbare financiering te maximaliseren en te begrijpen hoe financiering direct van invloed is op campagnes, met een verbeterde mogelijkheid om hierover te rapporteren. Onze ERP- en FP&A-software biedt betrouwbare rapportages en dieper inzicht in je financiën, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen en de transparantie kunt verbeteren.

Lees voor meer informatie onze datasheet, bezoek onze specifieke pagina voor non-profitorganisaties of bekijk onze korte video hieronder voor meer informatie. Je kunt ook vandaag nog contact opnemen met onze afdeling verkoop!