Die 5 größten Herausforderungen wachsender Unternehmensberatungen: Bewährte Strategien für eine erfolgreiche Skalierung
Das Fundament einer Unternehmensberatung sind die Kompetenz und das Wissen ihrer Mitarbeitenden. Im Zuge des Wachstums stehen diese Unternehmen jedoch vor einer Reihe von Herausforderungen, die sie daran hindern, effektiv zu skalieren und gleichzeitig ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit und Rentabilität zu gewährleisten.
Die Überwindung dieser Herausforderungen erfordert mehr als nur unternehmerischen Scharfsinn.
Es werden innovative Lösungen benötigt, die sich mit den Geschäftsanforderungen weiterentwickeln und eine solide Grundlage für die Expansion bilden.
In diesem Blog stellen wir Ihnen fünf der dringendsten Herausforderungen vor, mit denen Unternehmensberatungen bei ihrem Wachstum konfrontiert sind, sowie Strategien zu deren Bewältigung. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Unit4 ERPx, das kürzlich den „ERP of the Year Award“ in der Kategorie PSO (Dienstleistungsunternehmen) gewonnen hat, Unternehmensberatungen dabei unterstützt, souverän zu wachsen.
1. Genaue Abrechnung und Umsatzwachstum
Die Verwaltung komplexer Abrechnungssysteme für mehrere Projekte ist eine der größten Herausforderungen für wachsende Unternehmensberatungen. Eine ungenaue oder verspätete Abrechnung wirkt sich nicht nur auf den Cashflow aus, sondern belastet auch die Kundenbeziehungen und erschwert Unternehmen die Erfassung aller potenziellen Einnahmen.
Unternehmen benötigen daher präzise und skalierbare Abrechnungssysteme, die sicherstellen, dass jede Stunde genau verfolgt und abgerechnet wird. Durch die Automatisierung dieser Prozesse und ihre Integration in ein umfassendes ERP-System können Unternehmensberatungen den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren, Umsatzeinbußen vermeiden und enge Beziehungen zu ihren Kunden pflegen.
ERPx wurde entwickelt, um die abrechenbaren Stunden nahtlos zu verfolgen. Dies hilft Unternehmen, ihr Umsatzwachstum zu maximieren, während sie skalieren.
2. Ressourcenoptimierung und Skalierbarkeit
Effizientes Ressourcenmanagement ist ein Muss für Unternehmensberatungen, die skalieren möchten. Denn im Zuge des Unternehmenswachstums wird es immer schwieriger, die Ressourcenzuweisung zu managen, die Arbeitslast gleichmäßig zu verteilen und dafür zu sorgen, dass Berater*innen für die richtigen Projekte eingesetzt werden.
Es ist wichtig, dass Unternehmen ihre Ressourcen optimal nutzen, um Ausfallzeiten zu minimieren und gleichzeitig Projektfristen und Budgets einzuhalten.
Der Professional Services Benchmark Report von SPI empfiehlt eine Auslastungsrate von 80 % auf allen Ebenen als Ziel für Unternehmensberatungen. ERPx von Unit4 bietet Tools für die Ressourcenzuweisung, die Unternehmen dabei helfen, diesen Richtwert zu erreichen, indem sie die Auslastung der Mitarbeitenden optimieren und sicherstellen, dass Berater*innen weder überbucht noch unterausgelastet sind.
Mit ERPx können Unternehmen die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit den richtigen Projekten zuweisen und so für Skalierbarkeit sorgen, ohne die Effizienz oder die Rentabilität zu beeinträchtigen.
3. Strategische Entscheidungsfindung mit Echtzeitdaten
Der Zugang zu integrierten Echtzeitdaten ist wichtig für die strategische Entscheidungsfindung. Wachsende Unternehmensberatungen benötigen ein einheitliches System, das eine Single Source of Truth (zentrale Datenquelle) für Finanz-, Projekt- und Ressourcendaten bietet. Damit können sie Geschäftschancen schnell bewerten, Risiken minimieren und auf Herausforderungen reagieren, was wiederum nachhaltiges Wachstum unterstützt.
Unit4 ERPx verschafft Unternehmen Echtzeit-Einblicke und sorgt für Transparenz im gesamten Betrieb. ERPx konsolidiert Daten in einer einzigen Plattform und ermöglicht es Unternehmensberatungen, fundierte, datengestützte Entscheidungen zu treffen. So bleiben sie in einem sich ständig weiterentwickelnden Markt wettbewerbsfähig und agil.
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4. Datentransparenz und Aufbau von Kundenvertrauen
Im Zuge des Unternehmenswachstums wird es immer schwieriger, das Vertrauen der Kunden zu wahren. Kunden erwarten Transparenz, vor allem in Bezug auf Projektkosten, Zeitpläne und Ressourcenzuweisung. Transparente, zuverlässige Daten helfen Unternehmensberatungen, starke, dauerhafte Beziehungen zu ihren Kunden aufzubauen.
ERPx erfüllt diesen Bedarf mit modernen Finanzplanungs- und Reporting-Tools, die Unternehmen einen klaren Überblick über ihre Performance verschaffen. Dank mühelosem Zugriff auf transparente und präzise Daten können Unternehmen souverän mit ihren Kunden kommunizieren und ihnen aktuelle Informationen zum Projektstatus und zu den Finanzen liefern. Dies schafft Vertrauen und fördert langfristige Partnerschaften.
5. Nahtlose Technologie-Integrationen für mehr Effizienz
Im Zuge des Unternehmenswachstums gewinnt die nahtlose Integration verschiedener Tools und Technologien zunehmend an Bedeutung. Projektmanagement-, Zeiterfassungs- und Kommunikationstools miteinander zu verbinden kann eine große Herausforderung darstellen, insbesondere wenn die Systeme nicht miteinander kommunizieren.
Unit4 ERPx bietet ein Extension Kit, das über einen API-First-Ansatz die nahtlose Integration mit Tools von Drittanbietern ermöglicht. Unternehmensberatungen können also ihre vorhandenen Tools – darunter Projektmanagementsoftware, Zeiterfassungslösungen und Kommunikationsplattformen – einfach vernetzen, ohne dass komplexe Workarounds erforderlich sind.
Ein aktuelles Beispiel ist die Integration von OneTimely Timesheet des Unit4-Partners One Solution. Diese Plattform verbindet ERPx mit Microsoft Outlook und ermöglicht über ChatGPT sogar die natürliche Spracherkennung. Die zukunftsweisende Lösung vereinfacht nicht nur die Workflows, sondern unterstreicht auch die Rolle, die KI bei der Verbesserung von Effizienz und Benutzerfreundlichkeit spielen kann.
Die Zukunft der Beratung mit Unit4 ERPx
ERPx von Unit4 wurde kürzlich als „ERP of the Year“ in der Kategorie PSO (Dienstleistungsunternehmen)* für Unternehmensberatungen, Anwaltskanzleien und Steuerprüfer anerkannt. Die prestigeträchtige Auszeichnung unterstreicht das Potenzial von ERPx bei der Erfüllung der spezifischen Anforderungen von mitarbeiterorientierten Organisationen wie Unternehmensberatungen.
ERPx ist mehr als nur eine ERP-Plattform – es ist ein Wachstumspartner, der Unternehmensberatungen in die Lage versetzt, ihren Geschäftserfolg voranzutreiben. Durch die Verbesserung der Abrechnungspräzision, die Optimierung der Ressourcenzuweisung und die Bereitstellung einer Single Source of Truth (zentrale Datenquelle) für die Finanzplanung ebnet ERPx den Weg für nachhaltiges Wachstum und rentablere Projekte.
Die nahtlosen Integrationen und die KI-gestützten Tools der Plattform tragen dazu bei, die operativen Abläufe zu optimieren und die Skalierung reibungsloser und effizienter zu gestalten.
Wie Unit4 Ihrem Unternehmen helfen kann
Der Unit4-Kunde Alten sagt dazu: „Dank Unit4 konnte Alten seine Effizienz steigern und weltweit einheitlich als ein Unternehmen agieren. Das leistungsstarke und flexible System konnte mit unserem schnellen Wachstum mühelos mithalten.“
ERPx bietet Unternehmensberatungen leistungsstarke Tools für ihre wichtigsten Herausforderungen beim Wachstum. Von der Automatisierung der Abrechnung und der Verbesserung der Ressourcenzuweisung bis hin zur Bereitstellung von Dateneinblicken in Echtzeit – Unit4 ERPx ist auf die Anforderungen von dienstleistungsorientierten Organisationen wie Unternehmensberatungen zugeschnitten.
Dank Funktionen wie nahtlosen API-First-Integrationen und moderner Finanzplanung profitieren Unternehmen von Flexibilität und können skalieren, ohne operative Effizienz einzubüßen.
ERPx kann sich dank seiner hochgradig konfigurierbaren Plattform an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen. So wird sichergestellt, dass Unternehmensberatungen im Zuge ihres Wachstums ihre Genauigkeit und Rentabilität beibehalten können.
Unternehmen können mithilfe der Plattform komplexe Projekte und unterschiedliche Kundenanforderungen mit erweiterten Tools für das Projektmanagement und die Ressourcenoptimierung bewältigen. Diese Flexibilität in Kombination mit der Cloud-Bereitstellung und dem mobilen Zugriff sorgt dafür, dass Unternehmen von überall aus effizient arbeiten können.
Dank einem Fokus auf Transparenz, Automatisierung und KI-gestützten Verbesserungen bietet Unit4 ERPx sowohl die technologische Grundlage als auch die Zukunftssicherheit, die Unternehmen wie das Ihre benötigen, um einen Wettbewerbsvorteil zu wahren.
Unser komplettes Angebot an Lösungen für Dienstleistungsunternehmen finden Sie hier.
* Die Auszeichnung „ERP System of the Year“ wird jährlich in verschiedenen Kategorien vergeben und würdigt herausragende Leistungen mittelständischer Softwareanbieter im ERP-Umfeld. Die Nominierten werden von einer zwölfköpfigen Jury mit hochkarätigem Know-how in Bezug auf digitale Technologie und Branchenkenntnisse bewertet. Der Wettbewerb wird vom Center for Enterprise Research an der Universität Potsdam in Zusammenarbeit mit dem Berliner GITO-Verlag und der Fachzeitschrift ERP Management organisiert.
