Wie Sie mit einem cloudbasierten ERP-System die Agilität in Ihrem Unternehmen steigern
Agilität bezieht sich auf die Fähigkeit eines Unternehmens, [1}Rückschläge zu überwinden, Prognosen zu erstellen und unerwartete Situationen zu meistern{2]. Agilität wird oft durch eine gute Strategie verstärkt, aber mit proaktiven und agilen Strategien können Unternehmen die ihnen gebotenen Chancen optimal nutzen.
Der Aufbau strategischer Prozesse durch Szenariomodellierung und Prognosen kann ein resilientes Unternehmen schaffen. Das bedeutet, dass Sie für alle Ereignisse in Ihrer Branche gerüstet sind und den Wandel souverän bewältigen können.
Sollte das Unerwartete eintreten, können Unternehmen, die ihre Mitarbeitenden mit Agilität ausgestattet haben, schneller als die Konkurrenz auf Chancen reagieren und Zeiten des Abschwungs sogar dazu nutzen, anfällige Bereiche des Unternehmens zu stärken.
Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie die Kombination aus digitaler Transformation und Unternehmenstransformation Ihrem Unternehmen helfen kann, resilient zu werden und durch agile Investitionen Agilität aufzubauen.
Warum ist geschäftliche Agilität wichtig?
Ein nachhaltiges Unternehmen ist oft ein erfolgreiches Unternehmen, und die Fähigkeit, Risiken und Chancen zu managen, spielt dabei eine wichtige Rolle. Ein agiles Unternehmen kann zudem die nötigen Änderungen vornehmen, um Chancen auszuschöpfen und mit Störungen umzugehen. Starre Modelle hindern ein Unternehmen daran, sich an den Wettbewerb oder veränderte Markttrends anzupassen.
Allein anhand der jüngsten Ereignisse wird klar, wie wichtig es ist, agil und resilient zu sein – sei es im Hinblick auf die kürzliche Pandemie, die Unterbrechung globaler Lieferketten infolge politischer Konflikte oder die aus neuen Technologien resultierenden Möglichkeiten.
In Krisenzeiten nichts zu tun ist in der Regel schlimmer als proaktiv zu handeln. Nichtstun bedeutet, dass ein Unternehmen stagniert. Wer jedoch in neue Technologien und Möglichkeiten investiert, geht oft gestärkt aus einer Krise hervor.
Geschäftliche Agilität ist mehr als nur die Fähigkeit eines Unternehmens, auf Störungen zu reagieren. Sie umfasst auch die proaktiven Schritte, die ein Unternehmen unternimmt, um sich positiv auf die Marktbedingungen einzustellen und Chancen ohne große betriebliche Veränderungen zu nutzen.
In Bezug auf COVID ermittelte McKinsey beispielsweise, dass von den Unternehmen, die effektiv auf die durch COVID verursachten Geschäftsunterbrechungen reagierten, 72 % die ersten in ihrer Branche waren, die während der Krise mit neuen Technologien experimentierten.
https://www.mckinsey.com/capabilities/strategy-and-corporate-finance/our-insights/how-covid-19-has-pushed-companies-over-the-technology-tipping-point-and-transformed-business-forever
Durch die Digitalisierung der Abläufe erhalten Unternehmen in der Cloud eine wesentlich anpassungsfähigere Architektur. Entsprechend können sie Chancen wahrnehmen und effektiver auf Störungen reagieren als Unternehmen, die an Legacy-Systemen festhalten – hier erfahren Sie mehr darüber.
Schaffung einer agilen Transformation durch Digitalisierung der Abläufe
In vielen Fällen ist die Fähigkeit, Ihre Unternehmensdaten zu verfolgen, der Schlüssel zu deren Verwaltung. Indem wir uns einen Überblick über ein Unternehmen verschaffen, können wir Schwachstellen erkennen, die Performance überwachen, Daten prognostizieren sowie Mitarbeitende und Projekte effektiv verwalten.
Viele Aspekte von cloudbasiertem ERP können dazu beitragen, die geschäftliche Agilität zu fördern und Transparenz in allen Bereichen Ihres Unternehmens zu schaffen. Nachfolgend besprechen wir die Funktionen von cloudbasiertem ERP, die Ihrem Unternehmen zu mehr Agilität verhelfen können.
Integrierte Daten
Die Integration von Finanzen, HR, Projekten und mehr in einer ERP-Suite ermöglicht es Unternehmen, funktionsübergreifend auf Störungen zu reagieren und eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Diese integrierten Daten schaffen eine Single Source of Truth und demonstrieren Einigkeit. Wenn die HR-Abteilung Daten des Finanzteams benötigt, hat sie diese direkt zur Hand und umgekehrt. Es wird also viel einfacher, strategische Einblicke zu gewinnen – und diese sind die Voraussetzung für eine agile Reaktion auf [1}Störungen{2].
Das „Triple-Value“-Konzept von Unit4 mit integrierter HR-, Projekt- und Finanzverwaltung bietet einen hochgradig konfigurierbaren Workflow, der auf einem einzigen Datenmodell aufbaut und dank einer Single Source of Truth eine datengestützte Entscheidungsfindung für schnelleres und sichereres Handeln ermöglicht.
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Remote-Zugriff
Remote-Zugriff hat durch die Pandemie an Bedeutung gewonnen, und es gibt immer mehr hybride Arbeitsumgebungen. Der Remote-Zugriff auf Daten sorgt dafür, dass sowohl Remote- als auch globale Beschäftigung möglich werden.
Außerdem ist es dank mobilen Apps einfach, unterwegs und außerhalb des Büros zu arbeiten. Mobile Apps ermöglichen beispielsweise agile Finanzabläufe, da Spesenabrechnungen und Zeiterfassungsbögen einfach von unterwegs aus ausgefüllt werden können.
Außerdem ist Remote-Zugriff der Schlüssel zur Datensicherheit, denn Sicherheitsexpert*innen können ortsfern auf Systeme zugreifen, wenn diese aktualisiert, gewartet oder vor Cyberangriffen geschützt werden müssen. Sollten Systeme angegriffen werden, bietet ein mandantenfähiges System eine flexiblere Strategie zur Eindämmung der Auswirkungen von Cyberangriffen.
Cloud-Architektur und -Integration
In der Cloud können Anwendungen von Drittanbietern integriert werden, und es besteht sogar die Möglichkeit, maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen, ohne dass Sie Ihre Abläufe völlig neu überdenken müssen. Ein großer Vorteil der Cloud-Architektur ist die große API-Bibliothek, die eine nahtlose Zusammenarbeit mit benachbarten Produkten und Schnittstellen ermöglicht.
Durch die Low-Code- oder No-Code-Konfiguration können Sie Ihre Cloud-Lösung nach Bedarf anpassen. Wenn Sie neue Prozesse einführen und abstimmen, können Sie also sicherstellen, dass diese zu Ihren aktuellen Prozessen passen, sodass die Abläufe vertraut bleiben. Bei einem starren System sind dagegen eventuell umfangreiche Änderungen nötig, um einen neuen Prozess einzuführen.
Diese durch die Cloud-Architektur ermöglichten Konfigurationen bedeuten, dass Sie bei Veränderungen in der Branche über agile Tools verfügen, die sich leicht anpassen lassen. Die von der Cloud-Architektur gebotene Innovation kann so die künftige geschäftliche Agilität verbessern.
Automatisierung und moderne Reporting-Funktionen
Die Eingabe und Konsolidierung von Daten kann bekanntermaßen die Zeit von Mitarbeitenden stark beanspruchen. KI-Automatisierung bedeutet, dass Sie viele der geringwertigen Aufgaben automatisieren können, die mit einem hohen Aufwand verbunden sind und in der Regel Zeit verschlingen und zu Ermüdungserscheinungen führen.
Der Smart Assistant von Unit4 benachrichtigt Nutzer*innen nur dann, wenn sie gebraucht werden. Dies sorgt dafür, dass Aufgaben zeitnah bearbeitet werden. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass bestimmte Nutzer*innen nur dann ins System gehen, wenn sie gebraucht werden, damit keine wertvolle Zeit verschwendet wird.
Durch die Automatisierung dieser kleineren Aufgaben können Ihre Teams die eingesparte Zeit in nützlichere strategische Aufgaben wie Prognosen und Szenariomodellierung investieren. Außerdem lassen sich so häufige Fehler beim Reporting vermeiden, was die Genauigkeit erhöht und den Zeitaufwand für die Korrektur von Fehlern verringert.
Dank integrierten Daten kann jede Abteilung im Handumdrehen Berichte erstellen. Und dank KI-gestützter Automatisierung sind dafür keine fortgeschrittenen Kenntnisse der Daten erforderlich. Teams können also problemlos zusammenarbeiten, und alle sehen die gleichen Informationen.
Wenn mehr Berichte erstellt werden, lassen sich Performance und Projekte besser nachverfolgen. So kann sich ein Unternehmen einen besseren Überblick über seine Finanzen, sein Personal, den Projektstatus und mehr verschaffen und seine Strategie jeweils auf der Basis der aktuellsten Daten überarbeiten.
Im Falle einer Störung wird keine Zeit mit der Datenkonsolidierung verschwendet. Stattdessen kann sich ein Unternehmen dank modernem Reporting schnell und präzise einen Überblick über seine aktuellen Angelegenheiten verschaffen, was wiederum eine agilere Reaktion ermöglicht.
Wie Unit4 Ihnen bei der Schaffung agiler Abläufe helfen kann
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Unit4 ERP Ihnen bei der agilen Transformation helfen kann? Dann finden Sie auf unserer Website weitere Blogs zu FP&A, HCM und unseren anderen Produkten, die sich nahtlos integrieren lassen, um die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.
