Meilleures pratiques pour la budgétisation flexible. Découvrez comment une solution FP&A Cloud peut accompagner votre entreprise
Les entreprises cherchant à faire face aux changements et à l'incertitude permanents doivent disposer d'un budget pouvant fléchir et s'ajuster aux circonstances inattendues.
Cela est particulièrement vrai en ce qui concerne la planification financière. Contrairement aux budgets fixes traditionnels, un budget flexible permet l'agilité et l'adaptabilité dans les plans financiers.
Dans ce blog, nous explorerons le concept de budgétisation flexible, son importance dans le paysage commercial d'aujourd'hui et comment Unit4 peut aider à créer des budgets flexibles et à favoriser l'adaptabilité au sein de vos équipes financières avec notre solution Cloud FP&A.
Qu'est-ce que la budgétisation flexible ?
Une approche flexible de la budgétisation est essentielle pour rester compétitif et agile. Elle permet aux entreprises de naviguer dans l'incertitude, de saisir les opportunités et d'atteindre les objectifs financiers avec une plus grande précision.
La budgétisation flexible permet des ajustements et des modifications d'un budget au fur et à mesure que les circonstances changent, offrant aux entreprises la possibilité de rationaliser et d'ajuster leur planification financière en réponse à des événements inattendus ou des changements de marché.
Avec un budget flexible, les entreprises peuvent mieux allouer les ressources, prioriser les dépenses et prendre des décisions éclairées sur la base de données en temps réel.
Les systèmes numériquement matures qui favorisent l'adaptabilité et l'agilité grâce à des données intégrées et en temps réel sont essentiels pour garantir que la budgétisation flexible ne crée pas de charges de travail irréalistes pour les équipes financières.
En général, un budget à long terme nécessite beaucoup d'analyses de données et d'équivalents temps plein (ETP) qui peuvent épuiser les ressources des équipes financières, et lorsque les changements du marché et l'incertitude rendent un budget inopérant, cet effort peut être vain.
Le bureau du directeur financier nécessite des mises à jour en temps réel des données, des capacités de reporting avancées et des ensembles de données intégrés pour adapter réalistement leurs budgets à la volée.
Pourquoi la budgétisation flexible est-elle utile ?
Avec les changements de marché, les incertitudes économiques et l'instabilité géopolitique, les entreprises ont besoin d'une approche budgétaire qui puisse suivre ces changements. Comme cette incertitude devient plus régulière, un budget de début d'année peut souvent devenir obsolète lorsque l'imprévisible frappe.
Comme son nom l'indique, un budget fixe est défini et ne permet pas d'ajustements ou de modifications. Il est basé sur des coûts et des revenus prévus et reste inchangé tout au long de la période budgétaire.
Bien qu'un budget fixe fournisse un cadre clair, il peut devenir inutile si les coûts et les revenus réels dévient des prévisions initiales, ce qui devient de plus en plus courant.
D'autre part, un budget flexible est adaptable et peut s'ajuster facilement lorsqu'il est informé de données en temps réel et d'une analyse prospective des données financières.
Un budget flexible peut prendre en compte les fluctuations des coûts et des revenus telles que les changements de prix et l'inflation, ajustant le budget en conséquence. Cette flexibilité permet aux entreprises de prendre des décisions plus éclairées et d'allouer les ressources de manière plus efficace, conduisant à des résultats financiers plus prévisibles.
Le rôle de la technologie dans la budgétisation flexible
La technologie joue un rôle crucial dans la facilitation de la budgétisation flexible avec des outils numériquement matures et basés sur le Cloud qui peuvent améliorer la visibilité et l'exactitude des données.
Comme mentionné, le processus budgétaire est souvent fixe, et les équipes financières peuvent gaspiller de grandes quantités de leur temps sur un budget qui sera presque certainement sapé par des changements économiques de plus en plus courants.
Pour ceux qui comptent sur des systèmes hérités, essayer de budgétiser de manière flexible peut être assez problématique et pas réaliste avec les outils que les systèmes hérités utilisent.
Avec un ERP, les entreprises peuvent suivre et gérer les budgets de manière transparente, permettant des ajustements rapides et des modifications selon les besoins. Il élimine le besoin de saisie manuelle de données et consolide les informations provenant de différents départements grâce à l'automatisation, garantissant l'exactitude et l'efficacité dans la budgétisation.
Ces technologies permettent aux entreprises d'adopter une approche axée sur les données qui collecte et analyse les données de manière plus efficace. En tirant parti des outils d'analyse avancée, les organisations peuvent obtenir des informations précieuses sur l'imprévisible et s'adapter facilement lorsque les marchés changent.
Meilleures pratiques pour rendre la budgétisation flexible une réalité
Implémenter un budget flexible peut changer la donne pour une entreprise, mais il est important de le faire correctement. Voici quelques meilleures pratiques pour vous aider à implémenter de manière transparente la budgétisation flexible :
Examiner et ajuster
Avec des données financières en temps réel, les entreprises peuvent mieux suivre les dépenses et les revenus réels et les comparer aux montants budgétés. Ce type d'ajustement ad hoc des budgets est particulièrement difficile avec les systèmes hérités, mais les systèmes numériques peuvent même le faire automatiquement.
Analyser les écarts
Surveiller et analyser régulièrement les écarts entre vos montants budgétés et les résultats réels permet d'identifier les raisons derrière tout écart significatif. Cette pratique vous aidera à améliorer continuellement votre processus budgétaire et à améliorer la précision des budgets futurs.
Fixer des objectifs réalistes
Baser le budget sur des données historiques et les tendances du marché pour garantir que les objectifs sont quelque peu réalistes et peuvent être sujets à modification. Les budgets fixes qui n'anticipent pas les changements du marché deviendront presque toujours intenables et auront du mal à s'ajuster lorsque les changements surviennent.
Communiquer et impliquer les parties prenantes
Les équipes financières doivent être transversales et veiller à pouvoir être des conseillers stratégiques au sein de la haute direction. Cela nécessite un reporting régulier et des communications avec les parties prenantes, ce qui est beaucoup plus facile à réaliser avec des capacités de reporting avancées, des techniques de visualisation des données et une seule source de vérité des données.
Utiliser la technologie et l'automatisation
Implémenter les bons outils et technologies peut rationaliser le processus de budgétisation flexible. Les systèmes numériquement matures peuvent automatiser les processus manuels et la consolidation des données pour permettre aux équipes financières de se concentrer sur une analyse prospective.
Les ERP et FP&A basés sur le Cloud peuvent automatiser la collecte, l'analyse et le reporting des données pour vous aider à suivre et gérer facilement votre budget en temps réel, gagnant du temps, améliorant la précision et garantissant que la budgétisation flexible est une tâche réaliste.
Comment Unit4 peut vous accompagner avec les budgets flexibles ?
Les outils de planification et d'analyse financières (FP&A) sont vitaux pour les services financiers afin de prédire avec précision les dépenses et les revenus futurs, permettant aux entreprises de planifier efficacement leurs ressources financières. Avec un budget flexible comme base, les entreprises peuvent naviguer en toute confiance à travers des périodes incertaines et émerger plus fortes que jamais.
Avec une solution FP&A qui intègre les données des RH, des finances et d'autres fonctions comme l'approvisionnement, votre organisation peut gérer les revenus et les dépenses avec précision, vous offrant une seule source de vérité des données et des outils de données qui exploitent les données intégrées.
Les solutions orientées utilisateurs et axées sur les projets de Unit4 sont spécialement conçues. Les entreprises peuvent mieux gérer leurs opérations avec des logiciels de pointe pour la planification et l'analyse financières (FP&A), la planification des ressources d'entreprise (ERP) et la gestion du capital humain (HCM). Découvrez dès aujourd'hui notre suite : People Experience.
