Neue Erkenntnisse und die wichtigsten FP&A-Trends für 2025
Ein Blick auf das Ende dieses Jahres und den Beginn des nächsten Jahres zeigt Finanzverantwortlichen, dass die Zukunft voller Ungewissheit ist.
Änderungen werden dank Technologie schneller vorangetrieben, es finden geopolitische Verschiebungen statt, und die wirtschaftliche Instabilität hält an. Unternehmen müssen daher agiler sein als je zuvor.
Eine aktuelle Studie von Unit4 und dem Analystenhaus BPM Partners liefert wichtige Erkenntnisse darüber, wie Finanzverantwortliche ihre Unternehmen am besten positionieren können, um Risiken und Unsicherheiten zu mindern und gleichzeitig neue Chancen zu nutzen, z. B. für Wachstum oder Expansion.
Laut dem Whitepaper sind 99 % der Unternehmen mit einem Business Performance Management (BPM)-System auf dieses System angewiesen, um Unsicherheiten zu bewältigen, und 71 % halten es für unverzichtbar.
Diese Ergebnisse unterstreichen die entscheidende Rolle von Finanzplanung und -analyse (FP&A), wenn es darum geht, schnell auf drastische Veränderungen der Geschäftsbedingungen zu reagieren.
In Zukunft werden Unternehmen fortschrittlichere Tools und Strategien einsetzen müssen, um die Flexibilität ihrer Finanzabläufe aufrechtzuerhalten. Wer an Legacy-Systemen und/oder -Prozessen festhält, verliert womöglich den Anschluss.
Nachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Erkenntnisse:
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Funktionen im Trend: Die Auswirkungen von KI auf das Finanzwesen
Künstliche Intelligenz (KI) hat sich als Gamechanger erwiesen – sie unterstützt die Datenqualität, die Genauigkeit von Forecasts, die Prozessautomatisierung und die Erkennung wichtiger Trends. Die Umfrage ergab, dass ein Drittel der Finanzverantwortlichen KI entweder bereits einsetzt oder dies plant. Der Einsatz von KI im Finanzwesen wird also voraussichtlich in den nächsten Jahren rasch zunehmen.
Für die Vorreiter hat sich KI in zweierlei Hinsicht als besonders effektiv erwiesen: bei der Verbesserung der Entscheidungsfindung und der Gewinnung von Erkenntnissen, die traditionellen Tools möglicherweise entgehen. Unternehmen, die KI für ihre Finanzprozesse einsetzen, profitieren von größerer Forecast-Genauigkeit, höherer Prozesseffizienz, besserer Entscheidungsfindung und Zeiteinsparungen.
Dennoch sind 45 % der Finanzverantwortlichen in Bezug auf den Einsatz von KI weiterhin unschlüssig, da sie die Ausgereiftheit und den Wert der aktuell verfügbaren Lösungen infrage stellen. Der Widerstand schwindet jedoch, und KI wird sich 2025 und darüber hinaus voraussichtlich zu einem unverzichtbaren Tools für Finanzteams in allen Branchen entwickeln.
Was ist für die Transformation der Finanzabläufe erforderlich?
Finanzteams müssen ihre Abläufe weiter transformieren, damit sie 2025 trotz der kontinuierlichen Veränderungen erfolgreich sind. Diese Transformation umfasst häufig die Integration von Finanz-, Strategie- und Betriebsplanung, um Prozesse zu optimieren und die Unternehmenseffizienz zu verbessern.
Das ultimative Ziel ist die Schaffung eines einheitlichen Systems mit einer Single Source of Truth (zentralen Datenquelle), da dies die Zykluszeiten verkürzt und eine agilere Entscheidungsfindung unterstützt. Ein wichtiger Faktor dieser Transformation ist die Integration von FP&A-Tools mit transaktionalen Quellsystemen wie ERP-, CRM- und HR-Plattformen.
Finanzteams erhalten auf diese Weise finanzielle und operative Daten aus einem einzigen System statt aus verschiedenen Versionen an verschiedenen Orten und können entsprechend genauere Forecasts erstellen und Leistungsmessungen durchführen.
Die Integration von FP&A mit ERP-Systemen ermöglicht es Finanzverantwortlichen, sich von isolierten Daten zu lösen und einen umfassenden, rund um die Uhr verfügbaren Überblick über die Unternehmensleistung zu erhalten. Unternehmen können die Unternehmensstrategie mit den tatsächlichen Ressourcen und Daten in Einklang bringen und so abteilungsübergreifend bessere Entscheidungen treffen.
Erweiterte Planung und Analyse fördert die funktionsübergreifende Zusammenarbeit
Erweiterte Planung und Analyse ist eine Ausweitung der traditionellen FP&A. Es werden operative Daten in die Finanzplanung einbezogen, um so eine bessere abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu ermöglichen. Mit diesem Ansatz bringen Unternehmen ihre finanziellen Ziele mit den betrieblichen Realitäten in Einklang und ebnen den Weg für einen ganzheitlichen und datengestützten Planungsansatz.
Die erweiterte Planung und Analyse wird im kommenden Jahr unerlässlich sein, um die operative Planung mit den finanziellen Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen und sicherzustellen, dass Finanz- und Betriebsverantwortliche nahtlos zusammenarbeiten.
Laut der Umfrage nutzen bereits über 60 % der Unternehmen Revenue Performance Management (RPM), und 53 % setzen bei der Personalplanung auf Lösungen für erweiterte Planung und Analyse.
Diese Trends signalisieren die wachsende Bedeutung der erweiterten Planung – etwa beim Management der Vertriebsperformance sowie bei der Planung von Personal und Dienstleistungen.
Einsatz neuer Tools, wenn es darauf ankommt
Die letzten Jahre haben gezeigt, wie wichtig Agilität und Schnelligkeit im Finanzwesen sind. Beispielsweise waren Unternehmen mit integrierten Planungssystemen im Zeitraum der Pandemie ab Anfang 2020 besser in der Lage, auf plötzliche Marktveränderungen zu reagieren, neue Forecasts zu erstellen und ihre Strategien anzupassen.
Die Fähigkeit, große Datenmengen zu verarbeiten, finanzielle und operative Erkenntnisse zu kombinieren und KI und Automatisierung für die vorausschauende Planung zu nutzen, ist ein wichtiger Wettbewerbsvorteil. So erwarten 46 % der Unternehmen, dass sie die vorausschauende Planung zur Validierung manueller Pläne einsetzen werden, während 31 % sie für automatisierte Simulationen und Szenarien nutzen wollen.
Unternehmen, die über umfassende und integrierte Tools verfügen, können die durch unerwartete Störungen bedingten Herausforderungen souverän meistern. Mit Tools, die maschinelles Lernen mit Finanz- und Betriebsdaten kombinieren, lassen sich wichtige Erkenntnisse aufdecken, sodass Finanzverantwortliche schnell auf veränderte Umstände reagieren können.
Zusammenspiel der Funktionen
Bei diesen Funktionen handelt es sich nicht um Einzellösungen, sondern um miteinander vernetzte Tools, die sich gegenseitig ergänzen. Maschinelles Lernen ermöglicht die Analyse großer Datensätze und macht die vorausschauende Planung effektiver, während generative KI wertvollere Erkenntnisse liefern kann, wenn sie sowohl mit Finanz- als auch mit Betriebsdaten gespeist wird.
Die Integration von ERP- und FP&A-Systemen schafft eine solide Grundlage für die Zusammenarbeit und gibt den Finanzverantwortlichen die umfassenden Daten an die Hand, die sie für eine fundierte Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen benötigen. Mit der Einführung und Verfeinerung dieser Tools sind Unternehmen besser darauf vorbereitet, Unsicherheiten zu bewältigen und die sich bietenden Chancen zu nutzen.
Finanzteams für die Zukunft rüsten
Die im Whitepaper dargestellten Trends zeigen die transformative Kraft von KI, Integration und erweiterter Planung im Finanzbereich. Da Unternehmen weiterhin mit Unsicherheiten konfrontiert sind, werden Finanzverantwortliche, die auf diese Tools setzen, den Wandel mit Agilität und Weitsicht bewältigen.
Möchten Sie mehr über diese Trends wissen? Dann laden Sie das vollständige Whitepaper herunter und sehen Sie sich unser On-Demand-Webinar an, um zu erfahren, wie Sie Ihr Unternehmen mit den neuesten Finanzfunktionen ausstatten und es im kommenden Jahr auf Erfolgskurs bringen.
Durch die Nutzung dieser neuen Funktionen machen Sie Ihr Finanzteam fit für die Zukunft und verwandeln es in einen strategischen Treiber für den Erfolg Ihres Unternehmens in unsicheren Zeiten.
