Was ist FP&A-Software? [Ein Leitfaden für Einsteiger]
Die Finanzen sind das wertvollste Kapital eines Unternehmens. Jedes erfolgreiche Unternehmen muss seine Finanzdaten verstehen, um sich Einblick in die finanzielle Leistung zu verschaffen und diese zu analysieren.
Mit diesen Daten können Unternehmen für die Zukunft planen, Unsicherheiten bewältigen und die Vergangenheit reflektieren.
Finanzteams stehen unter zunehmendem Druck: Sie müssen genaue Berichte erstellen, Zukunftsprognosen abgeben und Strategien für ein nachhaltiges Wachstum entwickeln. Angesichts der Tools und der Software, die ihnen derzeit zur Verfügung stehen, haben sie jedoch das Gefühl, dass ihnen mehr abverlangt wird, als möglich ist.
In diesem Leitfaden befassen wir uns mit der Finanzplanung und -analyse und wie diese Aufgabe durch Software für die digitale Finanzplanung und -analyse unterstützt werden kann. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Was ist FP&A?
FP&A steht für Finanzplanung und -analyse und umfasst viele der vom Finanzteam durchgeführten Aufgaben, darunter Forecasting, Budgetierung, Szenarioplanung und andere analytische Aktivitäten.{6]
Die Funktionen Buchhaltung und FP&A verfolgen leicht unterschiedliche Zwecke. Während die Buchhaltung eine unterstützende Funktion ist, die genaue Finanzdaten bereitstellt, geht es bei der FP&A darum, diese Finanzdaten zu analysieren und sie zu nutzen, um nach vorne zu schauen, zu planen und strategische Prognosen zu erstellen.
In der modernen Welt verändern sich die Aufgaben des Finanzteams. Mit der Verwaltung der Daten allein ist es nicht mehr getan, sie müssen analysiert werden und in die übergeordnete Unternehmensstrategie einfließen.
Die Finanzplanung und -analyse bietet folgende Vorteile:
- Prognostizieren Sie die potenziellen finanziellen Auswirkungen bestimmter Entscheidungen
- Analysieren Sie historische Budgets und die Finanzperformance, um künftige Budgets, Pläne und Forecasts zu erstellen
- Nutzen Sie die Szenarioplanung für das Risikomanagement
- Lassen Sie Finanzberichte und -daten in die Unternehmensstrategie einfließen
- Identifizieren Sie Bereiche mit guter und weniger guter Finanzperformance
- Nutzen Sie ein integriertes Datenmodell, um schnell Finanzberichte für andere Abteilungen und Teams zu erstellen
- Nutzen Sie Prognosen und Szenarioplanung, um die Resilienz Ihres Unternehmens zu erhöhen und schnell auf Marktveränderungen zu reagieren
Was ist FP&A-Software?
Optimale FP&A-Prozesse erfordern eine geeignete Software und Rechenleistung. Nur dann lässt sich das Volumen der Finanzdaten, die es in Unternehmen jeder Größe zu verwalten gilt, bewältigen. Mit manuellen Legacy-Systemen – selbst lokalen Systemen – gestaltet sich die Finanzplanung und -analyse schwierig. Zur Bewältigung der erforderlichen Arbeitslast benötigen die Teams moderne SaaS-Lösungen.
Im Zuge des technologischen Wandels sind neue Tools entstanden, die Finanzteams bei der Verwaltung und Analyse ihrer Finanzdaten unterstützen, darunter integrierte ERP-Suiten. Diese verringern die Abhängigkeit von Legacy-Systemen wie isolierten Excel-Tabellen.
Cloudbasierte FP&A-Software ebnet den Weg für Standardplanungsprozesse. Wer nicht auf digitale Transformation setzt, muss mit Datenmanagement-Problemen rechnen, während diejenigen mit modernen Lösungen die Nase vorn haben.
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Warum Legacy-Systeme die FP&A ausbremsen
Selbst heute werden immer noch häufig Tabellen zur Finanzplanung genutzt. Dies kann jedoch Probleme mit sich bringen.
Legacy-Systeme beruhen auf Peer-to-Peer-Sharing. Verfahren wie diese sind nicht nur unsicher und gefährden die Finanzdaten, sie führen auch zu ungenauen Daten, weil mehrere Finanzprofis an verschiedenen Versionen derselben Tabelle arbeiten.
Noch dazu verbringen die Finanzteams viel Zeit mit der manuellen Dateneingabe, was sie daran hindert, diese Zeit in FP&A-Prozesse wie Forecasting und Analysen zu investieren.
Oft entstehen durch alte Tabellenkalkulationssysteme Datensilos, bei denen nicht alle Daten eines Unternehmens in den Kontext einbezogen werden, beispielsweise HR-Daten für die Personalplanung.
Fragmentierte Daten können dazu führen, dass Finanzteams von anderen wichtigen Geschäftsfunktionen abgetrennt sind. Studien deuten jedoch daraufhin, dass das Finanzteam funktionsübergreifend agieren und über integrierte Daten verfügen muss, um zu einem vertrauenswürdigeren Berater zu werden.
Da die Zahl der qualifizierten Buchhalter*innen seit Jahren weltweit schrumpft und die vorhandenen modernen Fachkräfte in modernen Systemen geschult werden, wird es jenen Unternehmen, die weiterhin Legacy-Systeme nutzen, voraussichtlich schwer fallen, neue Fachkräfte zu gewinnen.
Auf Unternehmen mit lokalen ERP-Systemen werden ähnliche Probleme zukommen, vor allem im Hinblick auf die Skalierbarkeit. Wenn die Anforderungen an das Datenmanagement im Zuge des Unternehmenswachstums steigen, wird mehr Hardware benötigt. Dies führt zu Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs, kostet Zeit und erschwert die Einhaltung von Nachhaltigkeitsvorschriften.
Wie cloudbasiertes integriertes ERP die FP&A-Prozesse optimieren kann
Die Integration von Daten über die verschiedenen Geschäftsbereiche hinweg führt zu mehr Interaktion und Zusammenarbeit zwischen den Teams. Daten können einfach über die Cloud ausgetauscht werden, und Sie haben die Gewissheit, dass die Daten korrekt und jeweils auf dem neuesten Stand sind.
Die Nutzung von Automatisierung in cloudbasierten ERP- und FP&A-Systemen ermöglicht moderne Reporting-Funktionen. Daten können mühelos aus verschiedenen Geschäftsbereichen abgerufen werden, um genaue und spezifische Berichte zu erstellen, die eine präzise Datenanalyse und zusätzliche Verarbeitungsoptionen wie Forecasting und Szenarioplanung bieten.
Da die Cloud den Datenfluss innerhalb einer Organisation verbessern kann, werden hybride Arbeitsmodelle unterstützt und optimiert. Finanzprofis in mehreren Ländern und Zeitzonen können gleichzeitig an derselben Aufgabe arbeiten, ohne dass es Probleme mit der Versionskontrolle gibt.
Die finanzielle Komplexität internationaler Geschäfte lässt sich aus denselben Gründen leicht in der Cloud bewältigen. So können Mitarbeitende in ihrer Währung und gemäß den für sie geltenden Arbeitsgesetzen bezahlt werden – mühelos, genau und mit kontrolliertem Risiko.
Noch dazu werden Unternehmen, die Cashflows aus mehreren Ländern und Tochtergesellschaften verwalten möchten, dies mit Legacy-Systemen nur schwer bewerkstelligen können. Über die Cloud dagegen lässt sich auch diese Komplexität mühelos und genau bewältigen.
Automatisierung kann auch die Produktivität von Finanzteams erhöhen, weil mühselige manuelle Aufgaben im Zusammenhang mit der Dateneingabe und -konsolidierung verringert werden. Zudem lassen sich Daten dank Automatisierung schnell und präzise sortieren und konsolidieren, ohne Ermüdungserscheinungen oder Fehler seitens der Mitarbeitenden.
Finanzprofis können die eingesparte Zeit für wertschöpfende Aufgaben wie Forecasting und Szenarioplanung nutzen, was dazu beiträgt, die Auswirkungen des weltweiten Mangels an qualifizierten Buchhalter*innen einzudämmen.
Wer kann von FP&A-Software profitieren?
FP&A-Software ist nicht nur etwas für große Unternehmen, Organisationen jeder Größe können von cloudbasierter FP&A-Software profitieren.
Dienstleistungsunternehmen: Im Gegensatz zu vielen anderen Unternehmen haben Dienstleistungsunternehmen umfassende finanzielle Verpflichtungen, darunter die Rechnungsstellung und Beschaffung. Mit cloudbasierter FP&A können Unternehmen ihre Rechnungsprozesse ganz einfach durch Automatisierung konsolidieren, sodass sich ihre Teams auf das Forecasting und den Aufbau einer resilienten Organisation konzentrieren können.
Nonprofit-Organisationen: Auch Wohltätigkeits- und humanitäre Organisationen, die nicht gewinnorientiert arbeiten, können von einer integrierten FP&A-Software profitieren. Wenn sie die Kontrolle über ihre Finanzdaten haben, können sie gegenüber Spendern, Investoren oder Aufsichtsbehörden genauer Bericht erstatten und transparente und starke Beziehungen aufbauen.
Dank der Kontrolle über die Finanzdaten können Wohltätigkeitsorganisationen Spenden von ihrem Ausgangspunkt direkt dorthin verfolgen, wo sie einen Unterschied machen – in der realen Welt. Dies wiederum kann bei der Erstellung von Budgets und Aktionsplänen für die Zukunft helfen.
Organisationen des öffentlichen Sektors: Mit einem Überblick über die Finanzberichterstattung und die Einhaltung von Vorschriften sowie fortschrittlichen Funktionen zur Budgeterstellung kann der öffentliche Sektor die Bereitstellung von Dienstleistungen optimieren und gleichzeitig die historische Nachfrage erfüllen. Automatisierung kann dabei helfen, manuelle Prozesse zu reduzieren und eine strategischere Finanzplanung zu ermöglichen.
Wie Unit4 eine integrierte FP&A-Lösung bietet
Unit4 FP&A ist eine hochentwickelte Finanzplanungs- und -analysesoftware, die dazu beiträgt, eine gemeinsame Basis im Unternehmen zu schaffen, sodass mehr Zeit für hochwertige Analysen zur Verfügung steht. Wir integrieren HCM, FP&A und mehr, um eine zweckmäßige FP&A-Software bereitzustellen, die als moderne Lösung für moderne Probleme dienen kann.
Beim Vergleich mit anderen Anbietern durch Dresner wurde Unit4 FP&A als „Overall Credibility Leader“ in der Kategorie „Customer Experience Model“ und als „Trust Leader“ in der Kategorie „Vendor Credibility Model“ eingestuft und erhielt gleichzeitig für viele andere Funktionen den perfekten Empfehlungsscore 10,00.
Möchten Sie mehr darüber wissen? Dann sprechen Sie noch heute mit dem Vertrieb oder lesen Sie unsere Kundenstorys, um zu erfahren, wie wir anderen Unternehmen geholfen haben, den notwendigen Wandel zu vollziehen.
Häufig gestellte Fragen
Was sind die wichtigsten Aufgaben von FP&A-Teams?
FP&A-Teams sind für verschiedene Finanzprozesse verantwortlich, darunter Forecasting, Budgetierung, Szenarioplanung und Finanzanalyse. Ohne moderne FP&A-Software haben Finanzteams oft das Gefühl, dass ihnen zu viel abverlangt wird, vor allem, wenn es darum geht, Forecasts zu erstellen und Strategien zu entwickeln.
Wie wirken sich Legacy-Systeme auf FP&A-Prozesse aus?
Legacy-Systeme wie Excel können FP&A-Prozesse behindern, da sie zur Entstehung von Datensilos beitragen, was zu ungenauen Daten und zeitaufwendiger manueller Dateneingabe führt. Diese Systeme sind unsicher, können in fragmentierten Daten resultieren und erfordern oft einen erheblichen Zeitaufwand für die Erstellung von Berichten, was wiederum die Effizienz und Zusammenarbeit beeinträchtigt.
Welche Vorteile bietet die Cloud in Bezug auf FP&A?
Cloudbasierte ERP-Systeme helfen bei der Optimierung von FP&A, indem sie Daten über Geschäftsfunktionen hinweg integrieren und die Interaktion und Zusammenarbeit entsprechend verbessern. Sie ermöglichen rund um die Uhr einen präzisen Datenaustausch, unterstützen hybride Arbeitsmodelle, bewältigen die finanzielle Komplexität internationaler Geschäfte und steigern die Produktivität durch Automatisierung.
Wer kann von FP&A-Software profitieren?
FP&A-Software ist für Unternehmen aller Größen und Branchen von Nutzen, darunter:
- Dienstleistungsunternehmen: Vereinfacht Rechnungsstellungs- und Beschaffungsprozesse, sodass das Forecasting und der Aufbau von Resilienz in den Fokus gerückt werden können.
- Nonprofit-Organisationen: Verbessert Finanzberichterstattung, Transparenz und strategische Planung.
- Organisationen des öffentlichen Sektors: Optimiert die Servicebereitstellung, gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und verbessert die Möglichkeiten zur Budgeterstellung.
