Wat is FP&A-software? [Een beginnershandleiding]
Financiën zijn het meest waardevolle bezit van een organisatie; elke succesvolle organisatie moet inzicht hebben in haar financiële gegevens om de financiële prestaties te analyseren en te begrijpen en deze data te gebruiken om plannen te maken voor de toekomst, om te gaan met onzekerheid en na te denken over het verleden.
Financiële teams staan onder meer druk om nauwkeurig te rapporteren, de toekomst te voorspellen en strategieën te ontwikkelen om groei te ondersteunen.
Toch hebben financiële teams, met de tools en software die ze nu hebben, het gevoel dat er meer van ze gevraagd wordt dan mogelijk is.
In deze gids gaan we het hebben over financiële planning en analyse en hoe dit kan worden ondersteund met digitale software voor financiële planning en analyse - lees verder voor meer informatie.
Wat is FP&A?
FP&A staat voor financiële planning en analyse, waaronder veel financiële processen vallen die onder de werkzaamheden van ‘de Office of the CFO’ vallen, zoals prognoses, budgettering, scenarioplanning en andere analytische activiteiten.
Boekhoudfuncties en FP&A hebben enigszins verschillende doelen. Terwijl boekhouden een ondersteunende functie is om accurate financiële gegevens te leveren, gaat FP&A over het analyseren van deze financiële gegevens en het gebruik ervan om vooruit te kijken, te plannen en strategisch te voorspellen.
In de moderne wereld veranderen de verantwoordelijkheden van de CFO van het simpelweg beheren van financiële gegevens naar het analyseren van gegevens om de bredere bedrijfsstrategie te vormen.
Financiële Planning en Analyse kan hierbij helpen:
- Voorspellen hoe bepaalde beslissingen in de toekomst financieel kunnen uitpakken
- Analyseren van historische budgetten en financiële prestaties om toekomstige budgetten, plannen en prognoses te onderbouwen
- Scenarioplanning gebruiken voor risicobeheer
- De bedrijfsstrategie opstellen op basis van financiële rapporten en gegevens
- Gebieden identificeren die financieel goed presteren of juist niet
- Gebruik een geïntegreerd gegevensmodel om snel rapporten over financiën te genereren voor andere afdelingen en teams
- Gebruik prognoses en scenarioplanning om veerkracht op te bouwen en snel te reageren op verstoringen van de markt.
Click to read FP&A product brochure (NL) (gated)
Wat is FP&A-software?
Om FP&A-processen optimaal te laten verlopen, hebben ze software en rekenkracht nodig om de financiële gegevenslast te beheren die organisaties van alle groottes moeten verwerken. Financiële planning en analyse is moeilijk met handmatige traditionele systemen, zelfs met lokale systemen, maar vereist moderne SaaS-oplossingen om de werklast te beheren.
Naarmate de technologie in de loop der jaren is veranderd, zijn er nieuwe hulpmiddelen ontstaan om financiële teams te helpen bij het beheren en analyseren van hun gegevens, zoals geïntegreerde ERP-suites, waardoor ze minder afhankelijk zijn geworden van traditionele systemen zoals Excel-spreadsheets in silo's.
Terwijl FP&A-software in de cloud precedenten schept voor standaard planningsprocessen, kunnen degenen die niet digitaal transformeren vastlopen in problemen met data management, terwijl moderne oplossingen vooruitgang stimuleren.
Waarom traditionele systemen FP&A verhinderen
Zelfs vandaag de dag wordt financiële planning vaak uitgevoerd in spreadsheets, maar dit brengt uitdagingen met zich mee.
Traditionele systemen delen documenten peer-to-peer, wat niet alleen onveilig is, maar ook kan leiden tot incorrecte gegevens door meerdere versies van dezelfde spreadsheet.
Financiële teams besteden veel tijd aan het handmatig invoeren van gegevens, wat hen afleidt van FP&A-processen zoals prognoses en analyses.
Vaak creëren verouderde spreadsheets gegevenssilo's die niet alle data van een organisatie in context plaatsen, zoals HR-gegevens voor personeelsplanning.
Gefragmenteerde gegevens beperken teams en hinderen de CFO, die geïntegreerde gegevens nodig heeft om een strategisch adviseur te worden voor multifunctionele taken.
Nu de vijver van gekwalificeerde accountants kleiner wordt, zal modern talent dat op SaaS is getraind, meer waarde bieden dan traditionele systemen.
Zelfs gebruikers van on-premises ERP ervaren schaalbaarheidsproblemen. Naarmate data management groeit, vereist een groter systeem meer hardware, wat verstoring, tijdverlies en duurzaamheidsproblemen oplevert.
Wat is FP&A-software?
Om FP&A-processen optimaal te laten verlopen, hebben ze software en rekenkracht nodig om de financiële gegevenslast te beheren die organisaties van alle groottes moeten verwerken. Financiële planning en analyse is moeilijk met handmatige traditionele systemen, zelfs met lokale systemen, maar vereist moderne SaaS-oplossingen om de werklast te beheren.
Naarmate de technologie in de loop der jaren is veranderd, zijn er nieuwe hulpmiddelen ontstaan om financiële teams te helpen bij het beheren en analyseren van hun gegevens, zoals geïntegreerde ERP-suites, waardoor ze minder afhankelijk zijn geworden van traditionele systemen zoals Excel-spreadsheets in silo's.
Terwijl FP&A-software in de cloud precedenten schept voor standaard planningsprocessen, kunnen degenen die niet digitaal transformeren vastlopen in problemen met data management, terwijl moderne oplossingen vooruitgang stimuleren.
Waarom traditionele systemen FP&A verhinderen
Zelfs vandaag de dag wordt financiële planning vaak uitgevoerd in spreadsheets, maar dit brengt uitdagingen met zich mee.
Traditionele systemen delen documenten peer-to-peer, wat niet alleen onveilig is, maar ook kan leiden tot incorrecte gegevens door meerdere versies van dezelfde spreadsheet.
Financiële teams besteden veel tijd aan het handmatig invoeren van gegevens, wat hen afleidt van FP&A-processen zoals prognoses en analyses.
Vaak creëren verouderde spreadsheets gegevenssilo's die niet alle data van een organisatie in context plaatsen, zoals HR-gegevens voor personeelsplanning.
Gefragmenteerde gegevens beperken teams en hinderen de CFO, die geïntegreerde gegevens nodig heeft om een strategisch adviseur te worden voor multifunctionele taken.
Nu de vijver van gekwalificeerde accountants kleiner wordt, zal modern talent dat op SaaS is getraind, meer waarde bieden dan traditionele systemen.
Zelfs gebruikers van on-premises ERP ervaren schaalbaarheidsproblemen. Naarmate data management groeit, vereist een groter systeem meer hardware, wat verstoring, tijdverlies en duurzaamheidsproblemen oplevert.
