Warum die Modernisierung Ihres ERP-Systems in die Cloud eine strategische Notwendigkeit ist
Moderne Unternehmen stehen vor einer Vielzahl von Herausforderungen, die die Grenzen ihrer bestehenden Technologien austesten.
Da die Anforderungen in Bezug auf die elektronische Rechnungsstellung, die Einhaltung von ESG-Vorschriften (Umwelt, Soziales und Governance), hybride Arbeitsmodelle, Cybersicherheit, die Neukonfiguration der
Lieferkette und die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) sowie viele andere wichtige Geschäftsthemen kontinuierlich steigen, erkennen immer mehr Unternehmen, dass ihre lokalen Legacy-ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) diesen Aufgaben nicht mehr gewachsen sind.
Die Diskrepanz zwischen den Fähigkeiten dieser veralteten Systeme und den Anforderungen moderner Unternehmen wird immer deutlicher, und wer nicht auf cloudbasierte Lösungen migriert, ist zunehmend im Nachteil.
Die Einführung neuer Anwendungen und Technologien in anderen Bereichen des Unternehmens, während weiterhin Legacy-ERP-Systeme genutzt werden, schafft eine Fassade der Modernität auf einem Fundament, das im Laufe der Zeit weiter veraltet und immer instabiler wird.
IDC InfoBrief, gesponsert von Unit4, „Maximizing Your ERP Transformation through Cloud Migration“ (Dok. #EUR252433524, August 2024)
Der Rückgang lokaler ERP-Systeme
Laut dem kürzlich von Unit4 gesponserten IDC InfoBrief „Maximizing Your ERP Transformation through Cloud Migration“ (Maximierung Ihrer ERP-Transformation durch Cloud-Migration) ist die Zahl der Unternehmen, die ihre ERP-Systeme für angemessen halten, von 70 % im Jahr 2021 auf nur noch 38 % im Jahr 2024 gesunken. Dieser steile Rückgang verdeutlicht die wachsende Unzufriedenheit mit lokalen ERP-Systemen, während Unternehmen mit der Anpassung an neue betriebliche Anforderungen kämpfen.
Viele Unternehmen haben zwar in moderne kundenorientierte Technologien investiert, vernachlässigen jedoch oft die dringend notwendige Modernisierung ihrer Backoffice-Systeme. Dies schafft ein gefährliches Ungleichgewicht, bei dem beeindruckende neue Tools auf einem veralteten und zunehmend instabilen Fundament genutzt werden.
Je länger Unternehmen an ihren Legacy-ERP-Systemen festhalten, desto mehr setzen sie sich einer Reihe von wachsenden Risiken aus. Dazu gehören:
- Steigende Wartungskosten für Software: Mit dem zunehmenden Alter von ERP-Systemen steigen die Kosten für ihre Wartung. Dadurch werden Mittel verbraucht, die sinnvoller in Innovationen investiert werden könnten.
- Mangel an Fachkenntnissen zu Legacy-Systemen: Die Anzahl der Mitarbeitenden, die sich mit der Wartung älterer ERP-Systeme auskennt, sinkt. Entsprechend wird es immer schwieriger und teurer, die nötigen Fachkräfte zu finden.
- Wachsende Komplexität und Fragmentierung: Durch das Hinzufügen weiterer Anwendungen zu ihren Legacy-ERP-Systemen schaffen Unternehmen ein verworrenes Netz aus Integrationen, dessen Verwaltung sich zunehmend schwierig gestaltet.
- Operative Fragilität: Ältere Systeme sind anfälliger für Ausfälle, die zu erheblichen Betriebsunterbrechungen führen können.
- Erhöhte Sicherheitsrisiken: Legacy-Systeme bieten oft nicht die fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen, die zum Schutz vor modernen Cyberbedrohungen erforderlich sind.
- Demotivierende Erfahrungen für Mitarbeitende: Veraltete Systeme können auf Mitarbeiterseite zu Frustrationen führen und sowohl die Produktivität als auch die Zufriedenheit beeinträchtigen.
Die Kosten der Untätigkeit
Die Entscheidung, die Cloud-Migration hinauszuzögern, ist nicht nur eine Frage der Aufrechterhaltung des Status quo – es ist ein strategisches Risiko, das weitreichende Konsequenzen haben kann.
Der IDC Infobrief unterstreicht, dass die Kosten und Risiken des Nichthandelns real sind und mit der Zeit nur noch steigen. Je länger ein Unternehmen wartet, desto teurer wird die Modernisierung des ERP-Systems und desto mehr riskiert es, seinen Wettbewerbern gegenüber ins Hintertreffen zu geraten.
Die Fähigkeit, sich schnell auf neue Herausforderungen einzustellen, ist von entscheidender Bedeutung. Unternehmen, die ihre ERP-Systeme nicht modernisieren, müssen damit rechnen, dass sie nicht in der Lage sind, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, auf neue Arbeitsweisen umzustellen oder auf veränderte Kundenanforderungen zu reagieren. Dies kann zu verpassten Chancen, entgangenen Einnahmen und einem verminderten Wettbewerbsvorsprung führen.
Die Kosten und Risiken des Nichthandelns sind real und werden mit der Zeit nur noch steigen.
IDC InfoBrief, gesponsert von Unit4, „Maximizing Your ERP Transformation through Cloud Migration“ (Dok. #EUR252433524, August 2024)
Die Vorteile von cloudbasierten ERP-Systemen
Im Gegensatz dazu bieten moderne cloudbasierte ERP-Systeme eine Reihe von Vorteilen, die Unternehmen dabei helfen können, diese Herausforderungen zu überwinden und eine solide Grundlage für den zukünftigen Erfolg zu schaffen. Diese Systeme bieten:
- Verbesserte Sicherheit: Cloud-Anbieter arbeiten mit modernsten Sicherheitsmaßnahmen, darunter Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Updates, und schützen so vor Cyberbedrohungen.
- Skalierbarkeit: Cloudbasierte ERP-Systeme lassen sich mühelos erweitern oder verkleinern, um den sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. So wird das Wachstum von Unternehmen nicht durch veraltete Technologie eingeschränkt.
- Integration: Moderne ERP-Systeme bieten eine nahtlose Integration mit anderen Geschäftsanwendungen und ebnen so den Weg für ein vernetztes Unternehmen mit besserem Datenfluss und höherer operativer Effizienz.
- Innovation: Cloudbasierte ERP-Systeme bieten einen einfachen Zugang zu den neuesten Funktionen und Innovationen und sorgen dafür, dass Unternehmen immer auf dem neuesten Stand der Technik sind.
- Standardisierung und Konfigurierbarkeit: Diese Systeme bieten ein Gleichgewicht zwischen Standardisierung – zur Vereinfachung von Prozessen – und Konfigurierbarkeit – zur Anpassung des Systems an die konkreten Anforderungen des Unternehmens.
- Optimierte Zusammenarbeit: Cloudbasierte Systeme ermöglichen eine teamübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit und verbessern die Kommunikation und Entscheidungsfindung.
- Bessere Benutzererfahrung: Moderne ERP-Systeme bieten intuitive Benutzeroberflächen und Zugriff über Mobilgeräte, was die Benutzererfahrung optimiert und die Produktivität der Mitarbeitenden steigert.
Warum Geschwindigkeit so wichtig ist
Angesichts der beträchtlichen Vorteile der Cloud-Migration und der zunehmenden Risiken der Beibehaltung eines lokalen ERP-Systems, ist klar, dass die Zeit zum Handeln jetzt gekommen ist. Die Cloud-Migration ist mehr als nur ein technisches Upgrade. Sie ist eine strategische Notwendigkeit und erfordert sofortige Aufmerksamkeit.
Es ist aus verschiedenen Gründen wichtig, die Migration eher früher als später zu beginnen:
- Verringerung des Risikos von Fehlern: Je länger sich ein Unternehmen auf ein Legacy-ERP-System verlässt, desto größer ist das Risiko von Systemausfällen, die den Betrieb stören und den Ruf des Unternehmens schädigen können.
- Begrenzung der Kosten für die Nutzung von Legacy-Systemen: Die Migration in die Cloud kann die IT-Gemeinkosten erheblich reduzieren, sodass Unternehmen ihre Ressourcen effektiver zuweisen können.
- Zugang zu den neuesten Innovationen: Cloudbasierte Systeme bieten schnellen Zugriff auf die neuesten Technologien und helfen Unternehmen, wettbewerbsfähig zu bleiben und auf veränderte Marktbedingungen zu reagieren.
- Verbesserung der Effizienz interner Prozesse: Moderne ERP-Systeme optimieren Prozesse, verbessern die Effizienz und verringern die Fehlerwahrscheinlichkeit.
- Optimierung der Mitarbeitererfahrung: Cloudbasierte ERP-Systeme bieten eine bessere Benutzererfahrung und können so die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeitenden steigern.
- Verstärkung des Fokus auf Kunden: Cloudbasierte Systeme ermöglichen es Unternehmen, schneller auf veränderte Kundenanforderungen zu reagieren und so die Kundenzufriedenheit und -treue zu verbessern.
Der Weg zur Cloud-Migration
Die Vorteile der Migration in die Cloud liegen auf der Hand. Allerdings ist zu berücksichtigen, dass die Cloud-Migration ein langfristiges Projekt ist, das eine sorgfältige Planung und Ausführung erfordert. Unternehmen müssen ihre derzeitige IT-Umgebung bewerten, die richtigen Cloud-Lösungen auswählen und die Umstellung managen, um Unterbrechungen zu minimieren.
Trotz der Komplexität des Migrationsprozesses sind die Vorteile beträchtlich. Durch den Wechsel in die Cloud wird ein agileres, resilienteres und innovativeres Unternehmen aufgebaut, das besser für die Herausforderungen von heute und morgen gerüstet ist.
Wie Unit4 Sie bei Ihrer Cloud-Migration unterstützen kann
Zögern Sie nicht länger. Die wachsende Unzufriedenheit mit lokalen ERP-Systemen – kombiniert mit den zunehmenden Risiken und Kosten für deren Wartung – macht die Cloud-Migration zu einer strategischen Notwendigkeit.
Mit dem Know-how und den Best Practices von Unit4 helfen wir Unternehmen bei einer erfolgreichen und effizienten Cloud-Migration, damit sie die Vorteile einer Cloud-Umgebung voll ausschöpfen können.
Unternehmen, die sich schnell für eine Modernisierung ihrer ERP-Systeme entscheiden, verringern nicht nur ihre Anfälligkeit für Betriebsausfälle, sondern erschließen auch eine Reihe von Vorteilen, die den langfristigen Erfolg fördern können. Der Weg in die Cloud mag komplex sein, aber die Kosten der Untätigkeit sind weitaus höher. Es ist wichtig, jetzt zu handeln – bevor Ihr Unternehmen ins Hintertreffen gerät.
Sie können den vollständigen von Unit4 gesponserten IDC InfoBrief „Maximizing Your ERP Transformation through Cloud Migration“ hier herunterladen. Weitere Informationen über die Cloud-Migration mit Unit4 finden Sie hier.
