Det er et strategisk imperativ å modernisere ERP-systemet ditt til skyen
Moderne organisasjoner står overfor en rekke utfordringer som tester grensene for eksisterende teknologi.
Etter hvert som kravene til e-fakturering, ESG-rapportering (miljø, sosiale forhold og selskapsstyring), hybride arbeidsmodeller, datasikkerhet, optimalisering av leverandørkjeden, integrering av kunstig intelligens (AI) og mange andre viktige forretningstemaer fortsetter å vokse, opplever mange bedrifter at de gamle lokalt installerte ERP-systemene (Enterprise Resource Planning) ikke lenger er i stand til å løse oppgavene.
Det blir stadig tydeligere at disse utdaterte systemene ikke er tilpasset behovene til moderne organisasjoner, og konsekvensene av å ikke migrere til skybaserte løsninger blir stadig større.
Det å ta i bruk nye programmer og teknologier i andre deler av organisasjonen samtidig som man baserer seg på eldre ERP-systemer, er å bygge en fasade av modernitet på et fundament som bare blir eldre og mindre stabilt over tid.
Oppsummeringen av IDC-InfoBrief, sponset av Unit4, Maximizing Your ERP Transformation through Cloud Migration (dok. #EUR252433524, august 2024)
Nedgangen i bruk av lokale ERP-systemer
Ifølge en ny rapport av IDC-InfoBrief sponset av Unit4, Maximizing Your ERP Transformation through Cloud Migration, har antallet organisasjoner som mener at ERP-systemene deres er tilstrekkelige, falt kraftig fra 70 % i 2021 til bare 38 % i 2024. Denne store nedgangen understreker den økende misnøyen med lokalt installerte ERP-systemer etter hvert som virksomheter sliter med å tilpasse seg nye driftskrav.
Mange bedrifter har investert i moderne kundeorientert teknologi, men glemmer ofte det viktige behovet for å oppgradere administrasjonssystemene sine. Dette skaper en farlig ubalanse der helt nye verktøy bygges på et eldre og stadig mer ustabilt fundament.
Jo lenger organisasjoner klamrer seg til sine gamle ERP-systemer, desto mer utsetter de seg for en rekke økende risikoer. Disse omfatter:
- Økende vedlikeholdskostnader for programvare: Etter hvert som ERP-systemene blir eldre, øker kostnadene ved å vedlikeholde dem, noe som tar midler som kunne vært bedre brukt på innovasjon.
- Mangel på kompetanse: Det blir stadig færre fagfolk med kompetanse innen vedlikehold av eldre ERP-systemer, noe som gjør det vanskeligere og dyrere å finne den nødvendige kompetansen.
- Økende kompleksitet og fragmentering: Etter hvert som bedrifter legger til flere programmer i sine gamle ERP-systemer, oppretter de mange integrasjoner som blir stadig vanskeligere å håndtere.
- Driftssårbarhet: Eldre systemer er mer utsatt for feil, noe som kan føre til betydelige driftsforstyrrelser.
- Økt sikkerhetsrisiko: Eldre systemer mangler ofte de avanserte sikkerhetsfunksjonene som trengs for å beskytte dem mot moderne datatrusler.
- Dårligere medarbeideropplevelse: Utdaterte systemer kan frustrere de ansatte, noe som fører til lavere produktivitet og lavere jobbtilfredshet.
Kostnaden av å ikke gjøre noe
Beslutningen om å utsette migreringen til skyen er ikke bare et spørsmål om å opprettholde status quo – det er en strategisk risiko som kan forårsake betydelige konsekvenser.
IDC-InfoBrief rapporten understreker at kostnadene og risikoene ved å ikke gjøre noe er reelle og bare øker over tid. Jo lenger en organisasjon venter, desto mer vil det koste å modernisere ERP-systemet, og den risikerer å bli forbigått av konkurrentene.
Evnen til å raskt tilpasse seg nye utfordringer er avgjørende. Organisasjoner som ikke moderniserer ERP-systemene sine, risikerer å ikke kunne overholde endringer i regelverket, håndtere nye arbeidsmetoder eller reagere på endrede kundekrav. Dette kan føre til tapte muligheter, tapte inntekter og svekket konkurranseevne.
Kostnadene og risikoene ved å ikke gjøre noe er reelle, og vil øke over tid.
Rapport av IDC-InfoBrief, sponset av Unit4, Maximizing Your ERP Transformation through Cloud Migration (dok. #EUR252433524, august 2024)
Fordelene med skybaserte ERP-systemer
Moderne skybaserte ERP-systemer tilbyr derimot en rekke fordeler som kan hjelpe organisasjoner med å håndtere disse utfordringene og bygge et solid grunnlag for fremtidig suksess. Disse systemene gir følgende fordeler:
- Forbedret sikkerhet: Skyleverandører tilbyr toppmoderne sikkerhetstiltak, inkludert kryptering, tilgangskontroll og regelmessige oppdateringer, for å beskytte mot datatrusler.
- Skalerbarhet: Skybaserte ERP-systemer kan enkelt skaleres opp eller ned for å håndtere skiftende forretningsbehov, slik at organisasjoner kan vokse uten begrensninger fra utdatert teknologi.
- Integrering: Moderne ERP-systemer tilbyr effektiv integrasjon med andre forretningsprogrammer, noe som muliggjør en forenet bedrift som forbedrer dataflyt og driftseffektivitet.
- Innovasjon: Skybaserte ERP-systemer gir enkel tilgang til de nyeste funksjonene og innovasjonene, noe som sikrer at organisasjoner alltid er i forkant av den teknologiske utviklingen.
- Standardisering og konfigurerbarhet: Disse systemene tilbyr en balanse mellom standardisering, noe som forenkler prosesser og konfigurerbarhet. Dermed kan organisasjoner skreddersy systemet etter spesifikke behov.
- Forbedret samarbeid: Skybaserte systemer muliggjør samarbeid i sanntid mellom team, noe som forbedrer kommunikasjon og beslutningstaking.
- Bedre brukeropplevelse: Moderne ERP-systemer tilbyr brukervennlige grensesnitt og mobil tilgjengelighet, noe som forbedrer brukeropplevelsen og øker de ansattes produktivitet.
Kostnaden av å ikke gjøre noe
Beslutningen om å utsette migreringen til skyen er ikke bare et spørsmål om å opprettholde status quo – det er en strategisk risiko som kan føre til betydelige konsekvenser.
IDC-InfoBrief-rapporten fremhever at kostnadene og risikoene ved å ikke gjøre noe er reelle og øker over tid. Jo lenger en organisasjon venter, desto dyrere og mer komplekst blir det å modernisere ERP-systemet. Risikoen for å bli forbigått av mer fremtidsrettede konkurrenter øker tilsvarende.
Evnen til raskt å tilpasse seg nye utfordringer er avgjørende. Organisasjoner som ikke moderniserer sine ERP-systemer risikerer å ikke kunne overholde nye regulatoriske krav, håndtere nye arbeidsmetoder eller reagere effektivt på endrede kundekrav. Dette kan føre til tapte muligheter, svekket konkurransekraft og reduserte inntekter.
Kostnadene og risikoene ved å ikke gjøre noe er reelle og øker over tid.
Rapport av IDC-InfoBrief, sponset av Unit4, Maximizing Your ERP Transformation through Cloud Migration (dok. #EUR252433524, august 2024)
Fordelene med skybaserte ERP-systemer
Moderne skybaserte ERP-systemer gir en rekke fordeler som gjør det lettere for organisasjoner å møte dagens utfordringer og legge et solid fundament for fremtidig suksess. Blant de viktigste fordelene er:
- Forbedret sikkerhet: Skyleverandører tilbyr avanserte sikkerhetstiltak, inkludert kryptering, tilgangskontroll og regelmessige oppdateringer, for å beskytte data og systemer.
- Skalerbarhet: Skybaserte ERP-systemer kan raskt tilpasses endrede behov, slik at organisasjoner kan vokse eller omstrukturere uten teknologiske begrensninger.
- Effektiv integrering: Moderne ERP-systemer kan integreres sømløst med andre verktøy og applikasjoner, noe som gir bedre arbeidsflyt og økt effektivitet.
- Kontinuerlig innovasjon: Skybaserte systemer gir rask tilgang til de nyeste teknologiske innovasjonene, slik at organisasjoner alltid er i forkant.
- Standardisering og fleksibilitet: Skybaserte løsninger balanserer standardiserte prosesser med muligheter for tilpasning til unike forretningsbehov.
- Sanntidssamarbeid: Skybaserte systemer muliggjør samarbeid i sanntid, noe som styrker kommunikasjon og beslutningsprosesser.
- Forbedret brukeropplevelse: Brukervennlige grensesnitt og tilgang fra mobile enheter øker brukertilfredshet og produktivitet.
Det begynner å haste
Med tanke på de betydelige fordelene ved skybaserte ERP-systemer og risikoen ved å forbli på eldre systemer, er det avgjørende å handle raskt. Migrering til skyen er ikke bare en teknisk oppgradering – det er et strategisk skifte som krever umiddelbar handling.
Organisasjoner som handler raskt vil redusere risikoen for feil, minimere kostnader, sikre tilgang til ny teknologi og forbedre både interne prosesser og kundeopplevelsen.
Du kan laste ned hele IDC-InfoBrief: Maximizing Your ERP Transformation through Cloud Migration her, og finne mer informasjon om migrering til skyen med Unit4 her.
