5 tips voor non-profitorganisaties bij het kiezen van een ERP-systeem
Non-profitorganisaties zijn unieke organisaties die moderne oplossingen nodig hebben om aan de toenemende vraag te voldoen, veranderingen te beheren en processen te stroomlijnen voor meer efficiëntie.
De gecentraliseerde basis voor financiën in de moderne Enterprise Resource Planning (ERP) van tegenwoordig is de voor de hand liggende oplossing, maar non-profitorganisaties moeten duidelijk zijn over de zakelijke en operationele resultaten die ze willen bereiken om een rendement op investeringen en meetbare resultaten te behalen.
In deze blog gaan we in op de uitdagingen, overwegingen en oplossingen voor non-profitorganisaties bij het evalueren van financiële oplossingen. Blijf lezen voor meer informatie.
Wat zijn de prioriteiten voor non-profitorganisaties bij het evalueren van ERP?
De 2024 Charity Digital Skill Survey schijnt licht op de interesse in digitale ERP voor financiële transformatie en meldt dat:
- 81% van de non-profitorganisaties geeft aan dat digitale transformatie een prioriteit blijft voor hun organisatie in 2024
- 80% van de grote non-profitorganisaties meldt dat ze in een 'vergevorderd stadium' zijn met digitale transformatie (vergeleken met 68% in 2023)
Dit maakt duidelijk dat non-profitorganisaties op weg zijn naar digitale transformatie om zo hun back-office activiteiten te stroomlijnen in financiële systemen voor kosten- en efficiëntiewinst, maar ook naar geavanceerd gegevensbeheer om wendbaarheid en strategie te verbeteren.
Uit Unit4's recente brancheonderzoek, uitgevoerd in samenwerking met DJS Research, komt naar voren dat een overweldigende 95% van de respondenten van mening is dat cloudgebaseerde oplossingen een positieve invloed zullen hebben op hun organisaties.
Het onderzoek benadrukte ook de belangrijkste resultaten die de digitale transformatie bij de ondervraagde non-profitorganisaties stimuleren. De belangrijkste drijfveren voor transformatie zijn:
- Meer samenwerking mogelijk maken (59%)
- Rapportagemogelijkheden verbeteren (57%)
- Diensten uitbreiden (54%)
- Omscholen van talent (53%)
- Flexibel/hybride werken implementeren (51%)
- Talent aantrekken en behouden (50%)
Het digitaliseren en integreren van HR-, financiële en projectgegevens in de cloud kan non-profitorganisaties betere manieren van werken bieden, moderne ervaringen voor modern talent aanbieden en de basis leggen voor non-profitorganisaties om te innoveren en te blijven groeien.
Click to read Helping nonprofits deliver on their mission with FP&A and HCM (NL) Gated
5 tips om de juiste ERP te kiezen
Het kiezen van het juiste financieringssysteem is cruciaal voor non-profitorganisaties, maar het kan overweldigend zijn gezien de vele keuzemogelijkheden. Non-profitorganisaties moeten nadenken over de visie voor hun organisatie en hoe een cloudgebaseerde financiële oplossing deze mogelijk kan maken en kan aanpassen wanneer markten en prioriteiten onvermijdelijk veranderen.
1. Ontwikkel een duidelijke gebruikscase
Non-profitorganisaties die willen investeren in digitale financiële oplossingen moeten een duidelijke gebruikscase ontwikkelen, waarin ze aangeven wat ze willen bereiken met hun digitale transformatie.
Of het nu gaat om het verminderen van de tijd die wordt besteed aan handmatige taken, het inzichtelijk maken van de financiën, het verbeteren van de planningsmogelijkheden of het verbeteren van de betrokkenheid van medewerkers, zonder een duidelijk resultaat kan het moeilijk zijn om succes te definiëren en te meten.
Bovendien helpt een duidelijk gebruikscases- en implementatieplan om belanghebbenden, leidinggevenden en gebruikers mee te krijgen in de digitale transformatie. Ook het definiëren van de gewenste resultaten is de sleutel tot het meten van het succes van de implementatie en de tool zelf.
Dit kan non-profitorganisaties helpen inzicht te krijgen in de juiste ERP voor hun gewenste resultaten, waardoor een groot aantal ERP-verkopers en opties wordt beperkt.
2. Begrijp de kosten van niets doen
Soms blijven non-profits verouderde systemen gebruiken omdat ze er al zoveel tijd en geld in hebben geïnvesteerd dat ze denken dat ze er maar beter aan kunnen vasthouden. Maar non-profits moeten ook rekening houden met de kosten van het blijven gebruiken van vertrouwde verouderde processen.
Het staat buiten kijf dat deze processen en systemen overbodig zullen worden, en het heeft simpelweg geen zin om systemen te gebruiken die niet meer geschikt zijn voor de tijd waarin we zakendoen.
Degenen die wel upgraden en de financiële transformatie omarmen, merken dat ze zich door voortdurende releases en updates gemakkelijk kunnen aanpassen en innoveren, in plaats van genoegen te nemen met minder en workarounds te creëren voor systemen die niet presteren. Simpel gezegd zijn de kosten van niets doen vaak hoger dan de kosten van digitale transformatie.
Bij het overwegen van verschillende leveranciers moeten non-profitorganisaties een oplossingspartner kiezen die innovatie aanmoedigt en mogelijk maakt, evenals een systeem dat zich voortdurend kan aanpassen als de behoeften veranderen; non-profitorganisaties hebben systemen nodig die met hen meegroeien in plaats van groei te beperken.
