Non-profits hebben een Cloud-platform nodig om de waarde die ze uit data halen te herzien
De non-profitsector staat nog steeds onder druk, zowel vanuit operationeel als extern oogpunt.
Organisaties moeten hun processen heroverwegen en data centraal stellen, zodat ze zoveel mogelijk waarde, inzichten en acties uit hun data kunnen halen om prestaties te optimaliseren en resultaten te transformeren. Hiervoor is geïntegreerde data en een Cloud-platform nodig dat deze voordelen biedt zonder hoge kosten en onderhoud te creëren.
In ons recente webinar met Argano ontdek je hoe de samenwerking tussen Microsoft en Unit4 een ideaal Cloud-platform creëert waarmee non-profits data optimaal benutten om uitdagingen aan te gaan.
Lees verder en ontdek vandaag nog hoe je je dataprocessen kunt vernieuwen.
Toenemende druk op non-profits
Externe druk blijft een vast onderdeel van de realiteit in de sector, zoals beperkende voorwaarden bij subsidies, beperkte financiering, toenemende vraag naar diensten en stijgende verloopcijfers.
Daarnaast zijn er nog genoeg andere uitdagingen die voortkomen uit interne operationele inefficiënties, zoals een slechte benutting van middelen, gebrek aan datavisibiliteit, beperkte rapporteringsmogelijkheden en de behoefte van medewerkers aan productieve tools.
Hoewel externe druk lastig te veranderen is, kunnen interne veranderingen door gebruik te maken van digitale Cloud-gedreven tools veel interne problemen oplossen. Dit kan ook de externe druk verlichten door taken te stroomlijnen, handmatige invoer te verminderen en het vermogen van een non-profit om data te analyseren en veranderingen door te voeren te vergroten.
Onze webinar benadrukt de urgentie van deze veranderingen: 62% van de non-profits wil minder tijd besteden aan administratie, terwijl een verlooppercentage van 21% aantoont dat medewerkers en vrijwilligers behoefte hebben aan datagedreven, gebruiksvriendelijke digitale tools.
Wat belemmert het creëren van waarde uit data voor non-profits?
Non-profits hebben vaak al een schat aan data, van resourcegegevens tot aan het aantal uren dat een vrijwilliger heeft gewerkt. De uitdaging is om zoveel mogelijk waarde aan deze data toe te voegen en deze om te zetten in bruikbare informatie en acties, iets wat op dit moment nog niet volledig mogelijk is voor de meeste organisaties.
Om een analogie te gebruiken, je hebt misschien alle tools in huis om een klus te klaren. Maar als je urenlang je hamer moet zoeken of moet uitzoeken of je boor op de juiste diepte staat, dan gaat de waarde van die tools verloren. Als je tools echter geordend en zichtbaar zijn, kun je de klus sneller klaren en de volledige waarde van je gereedschap benutten.
Legacyprocessen en -systemen hebben geleid tot een wirwar van data die non-profits niet kunnen benutten op een manier die waarde oplevert. Dit komt door:
- Data die opgesloten zit in afzonderlijke functies of gefragmenteerde systemen
- Technische applicaties en platforms die geavanceerde vaardigheden vereisen
- Veiligheidsrisico’s bij het delen van data
- Hoge onderhoudskosten van huidige systemen waardoor adoptie vertraagt
- Tijdverslindende handmatige processen
- Hoge migratiekosten van systemen
Data-analyse opschalen in de Cloud
Het moderniseren en digitaliseren van data is essentieel voor non-profits om zowel interne als externe druk om te buigen.
Door te migreren naar de Cloud kunnen non-profits hun gesegmenteerde data consolideren in een ‘data lake’, zoals het wordt genoemd in de webinar. Hierdoor kunnen HR-, project- en financiële gegevens op één centrale plek worden geïntegreerd.
Dit biedt ongeëvenaarde zichtbaarheid in de data van een organisatie. Daarnaast profiteren werknemers via Cloud-native functies van gestroomlijnde workflows dankzij vooraf gedefinieerde functies voor non-profit-specifieke taken, gestandaardiseerde rapportages, automatisering van gegevensinvoer, en meer.
Efficiëntiegerichte functies gaan niet alleen over de gebruikerservaring van medewerkers, maar door minder handmatige inspanning krijgen medewerkers meer tijd om gegevens te analyseren en veranderingen te plannen in plaats van te verdrinken in repetitieve data-invoer.
Zoals in de webinar wordt gezegd: "data is de zuurstof van digitale transformatie." Wanneer de data van een non-profit wordt geïntegreerd in één Cloud-platform, kan de organisatie veel van de genoemde druk verlichten. Dit maakt het mogelijk om belanghebbenden beter te betrekken, operaties te optimaliseren, medewerkers te versterken en programma's te transformeren.
Met geïntegreerde data kunnen organisaties datamodernisering benutten om waarde uit data te ontgrendelen. De webinar beschrijft dit proces in drie stappen:
- Met geïntegreerde data kan een non-profit alle data vastleggen, van HR tot projecten en financiën, en deze op één plek presenteren
- Intelligentie in de data injecteren en het omzetten in bruikbare informatie via dashboards, statistieken, KPI’s en meer
- Door de gegevens te analyseren kunnen organisaties betere resultaten bereiken door deze informatie om te zetten in acties op basis van datapunten en -inzichten
Belangrijk is dat, hoewel er technologiestapels met meerdere applicaties en integraties zijn die deze soort waarde voor data-analyse kunnen bieden, het beheren van deze integraties vaak een dure en tijdrovende handmatige taak op zich is, vooral met on-premises systemen.
Non-profits hebben een gecentraliseerd Cloud-gedreven algemeen datamodel nodig dat een samenwerkingsgerichte, aanpasbare en flexibele oplossing biedt die toekomstbestendig is. Daarnaast zijn geautomatiseerde en moderne dataprocessen nodig die medewerkers echte tijd geven om te analyseren en data-inzichten te benutten.
Hoe kan Unit4 non-profits helpen meer waarde te halen uit hun data?
De ERP-, FP&A-, HCM- en Source-to-Contract oplossingen van Unit4 benutten het Nonprofit Common Data Model (NCDM), wat non-profits in staat stelt gestandaardiseerde datastructuren te gebruiken over sleutelgebieden van hun operatie.
Het NCDM is een open-source, gestandaardiseerd en interoperabel framework, ontworpen om dataintegratie, gegevensdeling en samenwerking binnen de non-profitsector te verbeteren. Hierdoor kunnen zowel technisch als niet-technisch personeel efficiënter werken.
Door datasilo’s te doorbreken en consistentie te garanderen, kunnen non-profits efficiëntie, nauwkeurigheid en strategisch besluitvormingsvermogen verbeteren. Dit leidt tot meer impact over essentiële functies zoals donateur- en vrijwilligersbeheer, fondsenbeheer en programmabeoordeling.
Belangrijke functies van Unit4’s Nonprofit Common Data Model:
- Gestandaardiseerde processen – Een goed gestructureerde set data-entiteiten specifiek ontworpen voor non-profits, die belangrijke gebieden als donateurbeheer, programma-uitvoering, vrijwilligersbetrokkenheid en fondsenwerving omvatten.
- Naadloze integratie – Gebouwd voor interoperabiliteit, staat het NCDM een soepele data-uitwisseling toe tussen verschillende non-profit softwareoplossingen zonder complexe aangepaste integraties.
- Consistentie in data – Zorgt voor uniforme gegevensrepresentatie en naamgevingsconventies om nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en vergelijkbaarheid over meerdere systemen en werkstromen te waarborgen.
- Flexibiliteit en aanpassing – Hoewel een gestandaardiseerd framework wordt geboden, kan het model worden aangepast aan unieke behoeften van organisaties, waardoor non-profits aangepaste attributen en entiteiten kunnen definiëren.
- Geavanceerde analyses en rapportage – Een gestructureerde data-aanpak maakt nauwkeurigere inzichten mogelijk, gestroomlijnde rapportage en datagestuurde besluitvorming om de impact te meten en strategieën te verfijnen.
- Datagovernance & naleving – Versterkt gegevensbeheer met vooraf gedefinieerde relaties en definities, zodat non-profits gegevenskwaliteit kunnen waarborgen en kunnen voldoen aan regelgeving zoals wetten rond gegevensprivacy.
Meer weten over waarom non-profits gebruik zouden moeten maken van een Cloud-gedreven platform voor hun databehoeften? Bekijk de volledige webinar on-demand of leer meer over Unit4’s Common Data Model in het factsheet – spreek vandaag nog met onze sales!
