Unsichere Zeiten meistern – mithilfe der sich kontinuierlich weiterentwickelnden FP&A-Trends
In einem kürzlich veranstalteten Webinar untersuchten Branchenexpert*innen die transformativen Auswirkungen neuer Trends auf Finanzteams und die zentrale Rolle von Finanzplanung und -analyse (FP&A) bei der Bewältigung unsicherer Zeiten.
Die Diskussion konzentrierte sich auf Schlüsselbereiche wie künstliche Intelligenz (KI), erweiterte Planung und Analyse (xP&A), Datenkonnektivität und -sicherheit sowie digitale Transformation für das Finanzteam.
Die wachsende Rolle der KI im Geschäftsprozessmanagement
KI gewinnt zunehmend an Bedeutung. Eine kürzlich durchgeführte BPM Pulse Survey gab Aufschluss darüber, wie Unternehmen KI im Geschäftsprozessmanagement wahrnehmen und einsetzen. KI hat das Potenzial, die Datenqualität zu verbessern, Abläufe zu optimieren und Erkenntnisse und Empfehlungen bereitzustellen, und das macht sie zu einem unverzichtbaren Tool für das moderne Finanzwesen.
Der geschäftliche Nutzen von KI
Der Wert der KI steckt nicht nur in den zugrunde liegenden Technologien, sondern auch in den Ergebnissen, die sie liefert. Ob Verbesserung der Datengenauigkeit dank Erkennung von Anomalien oder Nutzung prädiktiver Analysen – KI ermöglicht es Unternehmen, intelligentere, datengestützte Entscheidungen zu treffen und gleichzeitig Zeit für die Arbeit in Bereichen wie FP&A zu gewinnen.
„KI entwickelt sich immer mehr zu einem Gamechanger, nicht nur bei der Automatisierung, sondern auch beim Treffen intelligenterer Entscheidungen. KI hilft Unternehmen dabei, Prozesse zu optimieren, genauere Forecasts zu erstellen und in Echtzeit auf Marktveränderungen zu reagieren.“ Craig Schiff, President und CEO, BPM Partners
Diese Ergebnisorientierung unterstreicht die Fähigkeit der KI, die Planung und Entscheidungsfindung zu verbessern. KI-gestützte prädiktive Analysen können beispielsweise auf der Grundlage historischer Daten Trends vorhersagen, sodass Unternehmen schnell auf Marktveränderungen reagieren können.
Click to read FP&A product brochure gated (DE)
Optimierung von Prozessen mit KI
KI eignet sich auch hervorragend zum Automatisieren repetitiver, mehrstufiger Prozesse mithilfe von Tools wie robotergestützter Prozessautomatisierung (RPA). Obwohl RPA oft als eigenständige Technologie betrachtet wird, entspricht ihre Fähigkeit, Routineaufgaben zu automatisieren, dem übergeordneten Ziel der KI: Menschen mehr Zeit für höherwertige Tätigkeiten zu verschaffen.
Auch generative KI und natürliche Sprachverarbeitung (Natural Language Processing, NLP) verändern die Dateninteraktion. Mit NLP können Nutzer*innen einfache, intuitive Fragen stellen, wie z. B. „Wie lauten die Budget- und Ist-Zahlen für Juni?“ – ganz ohne technisches Fachwissen. Dieses Maß an Zugänglichkeit macht KI für die Finanzanalyse und die interaktive Nutzung von Daten unverzichtbar.
Die Bedeutung von KI für die geschäftliche Agilität
Warum erweist sich KI immer mehr als unverzichtbar? In einer zunehmend komplexen Welt müssen Unternehmen schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen. KI hilft Unternehmen dabei, agil zu bleiben und sicherzustellen, dass sie Forecasts erstellen, sich neu ausrichten und anpassen können, ohne ihre Teams zu überlasten.
Schiff betont: „Die Fähigkeit, vorauszuschauen und nicht nur zu reagieren, wird immer wichtiger. Mit Szenariomodellierung legen Sie einen Base Case fest, erkennen aber auch Alternativen, z. B. wenn sich die Lage besser oder schlechter entwickelt als erwartet.“
Obwohl Unternehmen bei der Einführung von KI noch zurückhaltend sind – sei es aufgrund von Bedenken hinsichtlich der Datenqualität oder öffentlichkeitswirksamen Fehlschlägen –, sieht die Zukunft vielversprechend aus. Wenn Unternehmen mehr Vertrauen in die Zuverlässigkeit von KI gewinnen, werden auch die Akzeptanzraten steigen.
Bei der KI geht es nicht darum, Menschen zu ersetzen, sondern darum, die menschlichen Fähigkeiten zu erweitern, insbesondere in Bereichen, die eine schnelle Analyse großer Datenmengen erfordern.
Umfassende Planung und Analyse
Das Aufkommen von Erweiterter Planung und Analyse (xP&A) markiert eine Verlagerung hin zu stärker integrierten Planungsansätzen, die die Finanzplanung mit den operativen Aktivitäten verbinden. Unternehmen erkennen, dass die Synchronisierung dieser beiden Elemente für eine effektive Entscheidungsfindung und ein effektives Leistungsmanagement unerlässlich ist.
In der Vergangenheit waren Betriebs- und Finanzpläne voneinander getrennt, aber mittlerweile erkennen Unternehmen, wie wichtig die Integration ist. Schiff erklärt: „Das Schlüsselelement ist die Verknüpfung der Betriebspläne mit den Finanzplänen, die wiederum beide auf Ihre Strategie ausgerichtet sind. Beim Zusammenspiel all dieser Komponenten profitieren Sie von den Vorteilen dessen, was wir als Performance-Management bezeichnen.“
Der Wert einheitlicher Systeme
Einheitliche Systeme ermöglichen es Unternehmen, operative Daten mit Finanzkennzahlen zu verknüpfen und so Erkenntnisse aus einer Single Source of Truth (zentrale Datenquelle) zu gewinnen. Dadurch wird sichergestellt, dass im Falle einer Störung – z. B. eines Problems in der Lieferkette – die finanziellen Auswirkungen sofort verstanden werden. Dies wiederum ermöglicht schnellere und strategisch sinnvollere Reaktionen.
Da immer mehr Unternehmen ihre Systeme für Enterprise Resource Planning (ERP) und Finanzplanungs- und -analyse (FP&A) integrieren, wird die Datenintegration in Echtzeit zur Norm.
„Integration ist heute wichtiger denn je. Je umfassender die Lösung integriert oder vereinheitlicht ist, desto besser ist sie – zuverlässiger, genauer, schneller“, erklärt Schiff und betont die Notwendigkeit eines nahtlosen Datenflusses zwischen den verschiedenen Geschäftsfunktionen.
Datenkonnektivität und -sicherheit
Die Themen Datenkonnektivität und -sicherheit zogen sich wie ein roter Faden durch die Diskussion. Die Integration von Finanzplanungssystemen mit Quellen für operative Daten sorgt dafür, dass Unternehmen Zugang zu genauen, zeitnahen Informationen haben, die für eine effektive Entscheidungsfindung unerlässlich sind.
Die Bedeutung zuverlässiger Datensicherheit darf nicht unterschätzt werden. Angesichts der zunehmenden Cyberbedrohungen ist die Aufrechterhaltung der Integrität und Sicherheit sensibler Finanzdaten entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens.
Die digitale Transformation im Finanzwesen
Die digitale Transformation führt im Finanzwesen zu einschneidenden Veränderungen, aber Technologie allein ist nicht die Lösung. Der Erfolg erfordert einen ganzheitlichen Ansatz, der die Organisationsstruktur, die Prozesse und die Kultur berücksichtigt.
Einheitlichere Systeme, straffere Prozesse und verbesserte Planungszyklen erfordern die umfassende Unterstützung von Finanzteams.
Schiff meint: „Bei der Transformation im Finanzwesen geht es um die Optimierung von Prozessen. Es ist jedoch nicht sinnvoll, einen schlechten Prozess zu automatisieren. Zwar werden Sie einen gewissen Nutzen daraus ziehen, aber um echte Vorteile zu erzielen, müssen Sie den Prozess vor der Automatisierung zunächst optimieren.“ Diese Verlagerung von der reinen Automatisierung zur vollständigen Optimierung verändert die Art und Weise, wie Unternehmen an die digitale Transformation herangehen, und hilft Funktionen wie dem Finanzteam, nicht mehr in einem reaktiven Zyklus von Berichten und Datenanforderungen gefangen zu sein.
Wie geht es weiter?
Unternehmen sind auch weiterhin mit einer ungewissen Zukunft konfrontiert. KI, xP&A und integrierte Systeme werden sich daher zu wichtigen Tools für den Umgang mit Volatilität entwickeln. Szenariomodellierung, kontinuierliches Forecasting und eine robustere Entscheidungsfindung werden Unternehmen helfen, resilient zu bleiben.
Tatsächlich gaben 71 % der Umfrageteilnehmer*innen an, dass ihre Planungssysteme für die Bewältigung der jüngsten wirtschaftlichen Herausforderungen von entscheidender Bedeutung waren.
Unternehmen, die sich diese Trends zu eigen machen, sind besser dafür aufgestellt, sich an Marktveränderungen anzupassen und langfristigen Erfolg zu sichern.
Fazit
Um in einem sich schnell entwickelnden Geschäftsumfeld erfolgreich zu sein, müssen FP&A-Teams KI, xP&A und integrierte cloudbasierte Systeme nutzen. Indem Finanzverantwortliche sich auf Datenintegration, Sicherheit und ganzheitliche digitale Transformation konzentrieren, können sie sicherstellen, dass ihre Unternehmen agil und informiert bleiben und gut für langfristiges Wachstum aufgestellt sind.
Sie können sich hier das Webinar ansehen und hier das BPM Partners-Whitepaper „FP&A-Prognose: Mehr Unsicherheit voraus“ herunterladen. Weitere Informationen über die integrierte Lösungssuite von Unit4 finden Sie hier.
