Onzekerheid de baas zijn met evoluerende FP&A-trends
Tijdens een recent webinar onderzochten experts uit het bedrijfsleven de transformerende invloed van opkomende trends op financiële teams en de centrale rol van Financiële Planning en Analyse (FP&A) bij het omgaan met onzekerheid.
De discussie spitste zich toe op belangrijke gebieden zoals kunstmatige intelligentie (AI), uitgebreide planning en analyse (xP&A), gegevensconnectiviteit en -beveiliging, en digitale transformatie voor de functie van CFO.
De groeiende rol van AI in het beheer van bedrijfsprocessen
De rol van AI breidt zich snel uit. Een recente BPM Pulse Survey bood inzicht in hoe organisaties AI zien en implementeren in bedrijfsprocessbeheer. Het potentieel van AI om de kwaliteit van data te verbeteren, activiteiten te stroomlijnen en inzichten en aanbevelingen te bieden, maakt het een essentieel hulpmiddel voor.
De zakelijke voordelen van AI
De waarde van AI ligt niet alleen in de onderliggende technologieën, maar vooral in de resultaten die het oplevert. Van het verbeteren van de nauwkeurigheid van gegevens door middel van anomaliedetectie tot het benutten van voorspellende analyses, AI stelt bedrijven in staat om slimmer en datagedreven beslissingen te nemen. Tegelijkertijd creëert het meer tijd voor professionals in bijvoorbeeld FP&A om zich te richten op strategische taken.
"AI wordt een game-changer, niet alleen voor automatisering, maar ook voor het nemen van slimmere beslissingen. Het helpt bedrijven om processen te optimaliseren, nauwkeuriger te voorspellen en in realtime te reageren op veranderingen in de markt." Craig Schiff, President en CEO, BPM Partners
Deze nadruk op resultaten benadrukt het vermogen van AI om planning en besluitvorming te verbeteren. AI-ondersteunde voorspellende analyses kunnen bijvoorbeeld trends voorspellen op basis van historische gegevens, waardoor bedrijven snel kunnen reageren op veranderingen in de markt.
Click to read FP&A product brochure (NL)
Processen stroomlijnen met AI
AI blinkt ook uit in het automatiseren van herhalende, uit meerdere stappen bestaande processen door middel van tools zoals robotische procesautomatisering (RPA). Hoewel RPA vaak wordt gezien als een aparte technologie, sluit het vermogen om routinetaken te automatiseren aan bij het bredere doel van AI: menselijke werknemers vrijmaken voor activiteiten met een hogere waarde.
Generatieve AI en natuurlijke taalverwerking (NLP) transformeren ook de interactie tussen gegevens. Met NLP kunnen gebruikers eenvoudige, intuïtieve vragen stellen zoals: "Wat waren de budget- en werkelijke cijfers voor juni?” Dit niveau van toegankelijkheid maakt AI onmisbaar voor financiële analyse en interactieve gegevensbetrokkenheid.
Het belang van AI in bedrijfsflexibiliteit
Waarom wordt AI essentieel? In een steeds complexere wereld moeten bedrijven snellere, beter geïnformeerde beslissingen nemen. AI helpt organisaties om wendbaar te blijven, zodat ze voorspellen kunnen doen, kunnen schakelen en aanpassingen doen zonder hun teams te overbelasten.
Schiff benadrukte: "Het vermogen om vooruit te kijken en niet alleen te reageren wordt steeds belangrijker. Met scenariomodellering kun je een basisscenario opstellen, maar ook alternatieven begrijpen: wat als het beter of slechter gaat?"
Hoewel de adoptie van AI nog voorzichtig is vanwege zorgen over de gegevenskwaliteit en spraakmakende mislukkingen, ziet de toekomst er veelbelovend uit. Naarmate bedrijven meer vertrouwen krijgen in de betrouwbaarheid van AI, zullen de adoptiecijfers naar verwachting stijgen.
AI gaat niet over het vervangen van menselijke banen, maar over het vergroten van menselijke capaciteiten, vooral op gebieden waar snelle analyse van grote datasets nodig is.
Uitgebreide planning en analyse
De opkomst van Uitgebreide Planning en Analyse (xP&A) weerspiegelt een verschuiving naar meer geïntegreerde planningsbenaderingen, waarbij financiële planning wordt gekoppeld aan operationele activiteiten. Organisaties zien in dat het synchroniseren van deze twee elementen cruciaal is voor effectieve besluitvorming en prestatiemanagement.
In het verleden bestonden operationele en financiële plannen in silo's, maar nu realiseren bedrijven zich het belang van integratie. Schiff legt uit: "Het belangrijkste element is het koppelen van operationele plannen aan financiële plannen, die weer gekoppeld zijn aan je strategie. Als ze allemaal samenwerken, levert dat de voordelen op van wat wij prestatiebeheer noemen."
De waarde van geïntegreerde systemen
Geïntegreerde systemen stellen organisaties in staat om operationele gegevens te koppelen aan financiële meetgegevens, waardoor inzichten worden gekoppeld aan één enkele bron van waarheid. Dit zorgt ervoor dat als er een verstoring optreedt, zoals een probleem in de toeleveringsketen, de financiële gevolgen direct duidelijk zijn, waardoor er sneller en strategischer kan worden gereageerd.
Naarmate meer organisaties hun Enterprise Resource Planning (ERP) en Financiële Planning en Analyse (FP&A) systemen integreren, zal real-time gegevensintegratie de norm worden.
"Integratie is tegenwoordig belangrijker dan ooit. Hoe beter de oplossing geïntegreerd of verenigd is, hoe beter deze zal zijn – betrouwbaarder, nauwkeuriger, sneller", aldus Schiff, die de noodzaak van een naadloze gegevensstroom tussen verschillende bedrijfsfuncties benadrukt.
Gegevensconnectiviteit en -beveiliging
Gegevensconnectiviteit en -beveiliging waren terugkerende thema's tijdens de discussie. Het integreren van financiële planningsystemen met operationele gegevensbronnen zorgt ervoor dat bedrijven toegang hebben tot accurate, tijdige informatie, wat essentieel is voor effectieve besluitvorming.
Het belang van robuuste gegevensbeveiliging kan niet worden onderschat. In een tijdperk van toenemende cyberbedreigingen, is het behoud van de integriteit en veiligheid van gevoelige financiële gegevens van cruciaal belang voor het succes van organisaties.
Digitale transformatie van financiën
De financiële sector ondergaat grote veranderingen dankzij de Digitale transformatie, maar technologie alleen is niet de oplossing. Voor succes is een holistische aanpak nodig, die ook de organisatiestructuur, processen en cultuur omvat.
Nu bedrijven streven naar meer uniforme systemen, gestroomlijnde processen en verbeterde planningscycli, spelen financiële teams een centrale rol in deze transformaties.
Volgens Schiff gaat "financiële transformatie over het stroomlijnen van processen. Automatiseer niet zomaar een slecht proces – je zult er heus wel wat voordeel uit halen, maar om het echte voordeel te behalen, moet je het eerst optimaliseren." Deze verschuiving van louter automatisering naar volledige optimalisatie verandert de manier waarop bedrijven digitale transformatie benaderen en helpt functies zoals financiën het gevoel te voorkomen dat ze gevangen zitten in een reactieve cyclus van rapportages en gegevensverzoeken.
Wat is de volgende stap?
Naarmate bedrijven een onzekere toekomst het hoofd blijven bieden, zullen AI, xP&A en geïntegreerde systemen cruciale hulpmiddelen zijn bij het beheren van volatiliteit. Scenario modellering, continue voorspellingen en robuustere besluitvorming zullen organisaties helpen veerkrachtig te blijven.
Sterker nog, 71% van de respondenten gaf aan dat hun planningsystemen essentieel waren om de recente economische uitdagingen het hoofd te bieden.
Organisaties die deze trends omarmen zullen beter in staat zijn om zich aan te passen aan veranderingen in de markt en succes op de lange termijn te garanderen.
Samenvattend
Om te gedijen in een snel veranderende bedrijfsomgeving moeten FP&A-teams AI, xP&A en geïntegreerde cloudgebaseerde systemen omarmen. Door zich te richten op data-integratie, beveiliging en holistische digitale transformatie kunnen financiële leiders ervoor zorgen dat hun organisaties wendbaar en geïnformeerd blijven en goed gepositioneerd zijn voor groei op de lange termijn.
Je kunt hier de webinar bekijken en hier de whitepaper van BPM Partners 'FP&A Forecast': More Uncertainty Ahead' downloaden. En voor meer informatie over Unit4’s oplossingen suite, klik hier.
