Wat zijn 5 veelvoorkomende problemen waar je tegenaan loopt met boekhouding en financieel management?
Digitale transformatie wordt noodzakelijk voor alle onderdelen van een organisatie. Maar de toegenomen druk op financiële en boekhoudafdeling en leidt tot meer investeringen in digitale oplossingen om de nodige strategische en operationele inzichten te verschaffen ter ondersteuning van de financiële besluitvorming.
Financiële afdelingen staan voor unieke uitdagingen zowel wat betreft het ondersteunen van bedrijfsdoelen als het optimaliseren van de productiviteit van teams.
Met druk die van alle kanten komt, kan het moeilijk zijn om te bepalen waar de aandacht naartoe zou moeten gaan. Een recent rapport van de Hackett Group belicht meerdere problemen en prioriteitsgebieden voor financiële leiders in het komende jaar.
In deze blog bespreken we 5 belangrijke kwesties die van invloed zijn op boekhouding en financieel management, en hoe digitale transformatie het vermogen van de financiële afdeling om belangrijk strategisch advies te geven aan andere afdelingen en op directieniveau kan verbeteren – lees verder voor meer informatie.
1. Financiële teams worstelen met strategische taken
De Hackett Group wijst op de behoefte aan mogelijkheden voor scenarioplanning: financiële en boekhoudkundige teams moeten nauw samenwerken met andere teams om inzichten te bieden die flexibele strategie vormgeven, van de toewijzing van middelen tot de uitvoering van plannen.
De behoefte aan strategisch advies van de financiële afdeling zal alleen maar toenemen nu organisaties te maken krijgen met steeds turbulentere markten en verwachten dat de CFO met een coherente en datagestuurde strategie komt.
Natuurlijk is onderbouwing door data hierbij zeer belangrijk en de enkele bron van de waarheid van gegevens die ERP biedt, over de belangrijkste functies heen, is ongeëvenaard als het gaat om het leiden van de organisatie met strategie.
Oplossing: CFO's moeten zich ook richten op digitale oplossingen die helpen het aantal handmatige en administratieve taken te verminderen door middel van automatisering zodat deze tijd in plaats daarvan kan worden gebruikt voor het analyseren van financiële gegevens waarmee een strategie kan worden gevormd.
2. Prognoses blijven een uitdaging voor de financiële afdeling
Het voorspellen van toekomstige financiële scenario's is moeilijk omdat het vereist dat organisaties in staat zijn om snel hun financiële plannen, budgetten en toegewezen middelen te overwegen en om van maand tot maand of zelfs wekelijks beslissingen te nemen op basis van externe of interne veranderingen.
De effecten van constante en snelle veranderingen betekenen dat financiële afdelingen onder druk staan om over te stappen van traditionele prognosebenaderingen.
Financiële teams moeten flexibelere voortschrijdende prognoses en scenarioplannen aannemen die nodig zijn om prioriteiten in een oogwenk bij te stellen. Het feit blijft dat legacy systemen moeite zullen hebben om deze flexibiliteit te bereiken maar digitale en cloudgebaseerde ERP- en financiële managementtools kunnen hierbij ondersteunen.
Oplossing: Een betere samenwerking van de boekhoud- en financiële afdeling met andere belangrijke functies door middel van ERP en financiële managementsystemen zal ervoor zorgen dat alle afdelingen met dezelfde enkele bron van waarheid werken en hun plannen kunnen bijwerken op basis van gegevens zodra de strategie is overeengekomen, in plaats van een handmatige werklast te creëren.
3. Oude processen kunnen de bewezen voordelen van de cloud niet bijhouden
Digitalisering is aan de orde van de dag en in veel gevallen betekent dat het vervangen van legacy systemen die flexibiliteit en integratie in de weg staan.
De behoefte aan verbeterde mogelijkheden, zoals up-to-date gegevensanalyse, heeft al geleid tot een verwachte toename van het gebruik van de cloud op gebieden als enterprise performance management, waar bijna 45% van dergelijke implementaties plaatsvindt, volgens Dresner nu volledig cloudgebaseerd zijn.
Door gebruik te maken van oplossingen zoals cloudgebaseerde software voor financieel beheer, kan een hele organisatie vertrouwen op één enkele bron van waarheid die betere planningsprocessen en beknopt financieel beheer mogelijk maakt bij het rapporteren van prestaties aan belanghebbenden.
CFO's moeten ook naar hun eindgebruikers luisteren, degenen voor hun werk het financiële management systeem dagelijks gebruiken. Uiteindelijk zal je technische uitrusting hun productiviteit tijdens het werk beïnvloeden.
Oplossing: CFO's moeten de inefficiëntie van Excel, zijn onvermogen om procesmatige taken uit te voeren zijn praktische beperkingen in een digitale wereld en het niet kunnen bijhouden van trends zoals AI inzien, en overstappen op cloudgestuurd financieel beheer.
4. CFO's moeten talentstrategieën opnieuw evalueren
Met de snelle vooruitgang van data science en de rol ervan in financiële management systemen, hebben nieuwe vaardigheden (van cyberbeveiligingsdeskundigen tot data-analisten) het belang van bij- en omscholing opnieuw beoordeeld om de transformatie-inspanningen in de financiële wereld en de bredere organisatie te ondersteunen.
Deze nieuwe focus op talentmanagement vereist dat de financiële afdeling samenwerkt met HR en kennis en gegevens combineert om sterke langetermijnstrategieën te bedenken om het benodigde talent aan te trekken en het huidige talent te behouden.
"Onderzoek van Gartner toont aan dat vijf digitale competenties essentieel zijn en van toepassing op back-, middle- en front-office financieel werk. Het gaat om technologische geletterdheid, digitale vertaling, digitaal leren en ontwikkelen, digitaal bias management en digitale ambitie."
Oplossing: Met een toenemende behoefte om te voorspellen en strategieën op te stellen, moet de CFO ervoor zorgen dat van belangrijk financieel talent niet meer wordt gevraagd dan momenteel mogelijk is met de tools die ze tot hun beschikking hebben. Strategie kan nooit worden gerealiseerd of zelfs maar goed worden gevormd zonder adequate hulpmiddelen en mogelijkheden om dit mogelijk en realistisch te maken.
5. Bestaande processen zijn nog steeds foutgevoelig en weinig productief
De oplossing voor veelvoorkomende financiële uitdagingen ligt mogelijk in automatisering, omdat hiermee handmatige taken op het gebied van gegevensconsolidatie sterk kunnen worden verminderd en de nauwkeurigheid van gegevens kan worden verbeterd en fouten kunnen worden verminderd, wat essentieel is voor het vormen van een strategie en beknopte naleving.
Gartner geeft aan dat “bijna drie op de vijf accountants (59%) elke maand meerdere fouten maakt terwijl de toch al buitensporige werkdruk nog zwaarder wordt". Volgens Gartner blijft "workflowautomatisering de sleutel \[als digitaliseringsinitiatief]. Procesautomatisering heeft gezorgd voor snelheid, efficiëntie en kostenoptimalisatie in de financiële sector".
De Hackett Group schrijft de succesvolle transformatie van de financiële functie toe aan de bredere implementatie van automatisering en cognitieve hulpmiddelen, zelfs AI, waarvan een groot deel het tempo van de technologie-implementatie voor de rest van de organisatie bepaalt.
Oplossing: Financiële teams moeten investeren in automatisering om zich weer te kunnen richten op de strategie en om foutgevoelige processen te kunnen verminderen, die niet alleen het gevolg zijn van handmatige processen, maar ook van een onbeheersbare werklast die productieve oplossingen vereist.
Hoe kan Unit4 je helpen?
Unit4 creëert bedrijfssoftware die is ontworpen om nieuwe manieren van werken voor je teams te creëren. Onze ERP Financeel Management-oplossingen bieden controle en zichtbaarheid over de gehele record-to-report-cyclus, binnen één geïntegreerd ERP-platform.
Unit4 Financials by Coda helpt bij het transformeren van financiële boekhouding, facturering, inkoop en activabeheer dankzij een speciale, standalone, best-in-class oplossing. Geschikt voor organisaties met ingewikkelde boekhoudkundige systemen of verwerking van aanzienlijke en gevarieerde transactievolumes, met interoperabiliteit over meerdere kanalen.
Raadpleeg onze productpagina's om meer te weten te komen over hoe deze oplossingen je kunnen helpen of neem contact op met onze verkoopafdeling.
Veelgestelde vragen (FAQ's)
Wat is het meest uitdagende aspect voor financieel management?
De belangrijkste uitdagingen voor financiële professionals zijn onder andere:
- Technologie die sommige traditionele boekhoudfuncties vervangt
- De noodzaak om nieuwe vaardigheden te leren, waaronder het gebruik van AI
- Inclusief het belang van het ontwikkelen van zachte vaardigheden
- De noodzaak om realtime gegevens te leveren om financiële besluitvorming te ondersteunen
Het bewaken en beheren van risico's is een cruciale uitdaging voor financiële afdelingen en je moet altijd op je hoede zijn voor mogelijke gaten in de beveiliging. Het meest uitdagende aspect van financieel management in het huidige economische klimaat is de steeds strategischere rol die CFO's moeten spelen om het management te helpen bij het plannen van de groei van de organisatie.
Wat is de invloed van automatisering op financiële teams?
Automatisering zorgt voor terugkerende taken zoals gegevensinvoer en factuurverwerking. Door automatisering kunnen financiële en boekhoudkundige teams menselijke fouten verminderen, accurate en compliant financiële operaties garanderen, operationele kosten verlagen en teams weer richten op strategische initiatieven zoals financiële planning en analyse.
