Fem utmaningar som ekonomiavdelningen måste hantera 2025
Digitalisering blir allt viktigare för alla delar av en organisation. För ekonomiavdelningen innebär detta ett ökat tryck att investera i digitala lösningar för att kunna generera de insikter som krävs för att underbygga ekonomiska beslut.
Ekonomiavdelningen står inför en rad utmaningar, både när det gäller att stödja organisationens övergripande mål och att optimera produktiviteten.
Med påtryckningar från flera håll kan det vara svårt att avgöra vilka områden som bör prioriteras. I en ny rapport från The Hackett Group lyfts ett antal utmaningar och prioriterade områden fram som ekonomichefer bör prioritera under det kommande året.
I denna blogg tar vi upp fem nyckelområden som påverkar ekonomiavdelningen samt hur digital transformation kan stärka ekonomiavdelningens förmåga att ge strategiska råd till övriga avdelningar och ledningen.
1. Ekonomiavdelningen har svårt att fokusera på strategiska arbetsuppgifter
The Hackett Group lyfter fram behovet av scenarioplanering samt vikten av ett nära samarbete med andra avdelningar som områden som viktigt.
Efterfrågan på strategiskt stöd från ekonomiavdelningen bara ökar i takt med att omvärld och marknad blir alltmer volatila. Det är ekonomichefens uppgift att visa vägen framåt med en sammanhållen, datadriven strategi.
En nyckelfaktor är då att ha tillgång till pålitliga data. Den gemensamma informationskälla som ett ERP-system erbjuder – tillgänglig för alla nyckelfunktioner – är avgörande när det handlar om att ta rätt strategiska beslut inför framtiden.
Lösning: Ekonomichefer bör fokusera på digitala lösningar som kan automatisera och minska mängden manuella och administrativa arbetsuppgifter så att mer tid kan läggas på analys av finansiella data och strategisk planering.
2. Prognostisering är fortsatt en utmaning för ekonomiavdelningen
Att förutse framtida ekonomiska scenarier är svårt. Organisationer måste ha kapaciteten att snabbt utvärdera sina finansiella planer, budgetar och resurser för att kunna anpassa sig på månads- eller till och med veckobasis beroende på externa och interna förändringar.
Effekten av ständiga och snabba förändringar innebär att dagens ekonomiavdelningar känner sig pressade att överge de traditionella prognosmetoderna.
Ekonomiavdelningen måste börja använda flexibel prognostisering och scenariomodellering så att medarbetare har en möjligt att löpande justera prioriteringarna. Föråldrade system kan däremot inte erbjuda denna typ av flexibilitet, vilket betyder att man måste vända sig till molnbaserade ERP-system och digitala finansiella verktyg.
Lösning: Ett tätare samarbete mellan redovisnings- och ekonomiavdelningen och andra nyckelfunktioner via ERP- och ekonomistyrningssystem säkerställer att hela organisationen arbetar med samma informationskälla. Detta betyder att man kan justera sina planer i realtid snarare än att skapa manuella arbetsmoment.
3. Äldre system kan inte hålla jämna steg med molnet
Digitalisering är en prioriterad fråga och i många fall innebär det att man måste ersätta äldre system som hindrar flexibilitet och integration.
Behovet av förbättrade funktioner, såsom realtidsanalyser i nästintill realtid har lett till ett ökat användande av molnbaserade lösningar för verksamhetsstyrning. Enligt Dresner är drygt 45 % av lösningarna inom detta område helt molnbaserade.
Genom att använda molnbaserad ekonomistyrning och -förvaltning kan hela organisationen förlita sig på en gemensam informationskälla, vilket underlättar planering samt rapportering till viktiga intressenter.
För ekonomichefer är det också viktigt att lyssna på medarbetare som dagligen använder systemen. Tekniken påverkar direkt deras produktivitet och arbetsflöden.
Lösning: Det är dags för ekonomichefer att acceptera att Excel inte har den kapacitet som krävs för att hantera processbaserade arbetsuppgifter. Programvaran är opraktisk i en digital värld och klarar inte av att hålla jämna steg med AI och molnbaserad ekonomiförvaltning.
4. Nytt grepp om kompetensutveckling
Den snabba utvecklingen av system för ekonomiförvaltning har lett till att nya kompetenser efterfrågas (från cybersäkerhetsexperter till dataanalytiker). Utan omskolning och kompetensutveckling blir det svårt att genomdriva en lyckad digitaliseringsresa inom såväl ekonomifunktionen som den övergripande verksamheten.
Detta nya fokus på kompetensutveckling kräver att ekonomiavdelningen samarbetar med HR, kombinerar sina data och tar fram långsiktiga strategier för att attrahera, utveckla och behålla medarbetare.
”Gartners studier visar att det finns fem viktiga digitala kompetenser som är avgörande. De är teknisk kompetens, digital översättning, digitalt lärande och digital utveckling, hantering av digital partiskhet och digital ambition”.
Lösning: Behovet av korrekta prognoser och strategier ökar ständigt och ekonomichefen måste se till att nyckelpersonal på ekonomiavdelningen inte ombeds att göra mer än vad som rimligen är möjligt med verktygen som används. Det går inte att realisera en strategi – eller ens utforma den korrekt – om man inte har tillgång till lämpliga verktyg och funktioner.
5. Föråldrade processer är felbenägna och improduktiva
Lösningen på många vanliga utmaningar på ekonomiavdelningen är automatisering eftersom det minskar mängden manuella datakonsolideringsuppgifter, förbättrar datanoggrannheten och leder till färre fel, vilket är avgörande för att utforma bra strategier och säkra regelverksefterlevnaden.
Gartner rapporterar att: ”Nästan tre av fem (59 %) gör åtskilliga misstag varje månad på grund av att arbetsbelastningen ständigt ökar.” Enligt Gartner ”är automatisering av arbetsflöden lösningen. Processautomatisering ökar effektiviteten och kostnadsoptimeringen inom ekonomifunktionen”.
The Hackett Group anser att en framgångsrik förändringsresa inom ekonomifunktionen hänger på en bredare implementering av automatisering, kognitiva verktyg och AI i organisationen.
Lösning: Ekonomiavdelningarna måste investera i automatisering för att effektivisera strategiarbetet samt minska mängden manuella processer och den ohanterliga arbetsbelastningen.
Hur kan Unit4 hjälpa er?
Unit4 utvecklar modern programvara utformad för att introducera nya arbetssätt i verksamheten. Vårt ERP-system ger kontroll och transparens i hela organisationen genom en integrerad ERP-plattform.
Besök vår produktsida för att ta reda på mer om hur Unit4 ERP kan hjälpa din organisation eller kontakta oss idag.
Vanliga frågor
Vad är mest utmanande inom redovisning och ekonomiförvaltning?
De vanligaste utmaningarna på ekonomiavdelningen är:
- Föråldrad teknik och/eller fragmenterade system
- Behov av kompetensutveckling tex användning av AI
- Vikten av att utveckla mjuka kompetenser
- Behovet av realtidsdata för att underlätta beslutsfattandet
Det är extremt viktigt för ekonomiavdelningen att risker övervakas och hanteras. Man bör alltid vara uppmärksam på luckor i säkerheten. Den mest utmanande aspekten av dagens ekonomiförvaltning är det växande strategiska ansvaret ekonomichefen måste axla för att hjälpa ledningen att utveckla verksamheten.
Hur påverkar automatisering ekonomifunktionen?
Genom automatisering kan man eliminera repetitiva arbetsuppgifter som datainmatning och fakturabehandling. Automatisering gör det även möjligt att kraftigt minska antalet mänskliga fel och säkerställa korrekt hantering som följer gällande regelverk, samtidigt som driftskostnaderna sänks och strategiarbetet prioriteras.
