Vägen till en lyckad ERP-modernisering
Organisationer utvecklas snabbt på grund av ständigt nya utmaningar och tekniska genombrott. Dagens affärslandskap har förändrats mycket under de senaste åren och äldre system kämpar för att hålla jämna steg med utvecklingen.
Fundamentet i många organisationer är ERP-systemet – ett kritiskt verktyg som måste utvecklas i samklang med verksamheten.
Men för att förbli konkurrenskraftig och kunna driva en effektiv verksamhet är det avgörande att detta grundläggande system moderniseras.
I den här bloggen utforskas de viktigaste faktorerna och stegen man måste ta för en lyckad modernisering av ERP. Denna resa beskrivs i en IDC-rapport som har beställts av Unit4: Maximizing Your ERP Transformation through Cloud Migration – A Strategic Recipe for Success.
Vad är nuvarande status?
Många verksamheter blir allt mer missnöjda med sina nuvarande verksamhetssystem. Trots betydande investeringar i ny teknik har förvånansvärt många organisationer struntat i att uppgradera ERP-systemen och därmed hamnat i en sits med eskalerande kostnader och risker. Det är tydligt att något måste göras för att rätta till situationen.
Molnrevolutionen
Skiftet mot Cloud ERP går allt snabbare. Dessa lösningar erbjuder många av de funktioner som organisationer önskar se i sitt ideala ERP-system och kommer att gå om lokalt installerade system i popularitet år 2027. Faktum är att Cloud ERP kan låsa upp en mängd fördelar som gynnar hela organisationen.
Vad är molnmigrering?
Molnmigrering innebär att man överför data och applikationer från lokal infrastruktur till en molnbaserad plattform. Denna plattform kan utgöras av ett offentligt moln, ett privat moln eller ett hybridmoln. Genom att gå över till molntjänster kan organisationer dra nytta av ökad flexibilitet, bättre skalbarhet, kostnadsbesparingar och förbättrad säkerhet.
Varför ska man flytta till molnet?
- Kostnadseffektivt: Minimerar behovet av lokal maskinvara och underhåll.
- Skalbarhet: Lätt att anpassa till nya verksamhetsbehov.
- Förbättrad prestanda: Drar nytta av den senaste molntekniken.
- Förbättrad säkerhet: Använder robusta, molnbaserade säkerhetsåtgärder.
- Åtkomst från valfri plats: Möjliggör distansarbete och smidigare samarbete.
Fördelarna med ERP i molnet
Genom att migrera till ett molnbaserat ERP-system kan man realisera flera betydande fördelar:
- Minskad risk: Dra nytta av förbättrade säkerhetsåtgärder och funktioner för katastrofåterställning.
- Innovation: Få tillgång till den senaste tekniken och ny funktionalitet.
- Smidig integration: Sömlöst dataflöde mellan olika system.
- Databaserat beslutsfattande: Utnyttja avancerade analysfunktioner.
Skapa en strategi för en lyckad ERP-modernisering
För att lyckas med ERP-moderniseringen är det viktigt att organisationer gör rätt prioriteringar inom ett antal nyckelområden:
Förberedelse betyder allt
Moderniseringen av ERP-systemet är ett stort åtagande som kräver noggrann planering. Börja med att definiera hur det ideala ERP-systemet ser ut och fastställ sedan tydliga resultatindikatorer för att mäta framgång.
Mer än bara teknik
En ERP-modernisering involverar så mycket mer än bara en teknisk uppgradering. Det är i grund och botten ett strategiskt initiativ som kräver effektiv förändringshantering, en robust datastrategi och implementering av förbättrade processer.
Välkomna standardisering
Genom att minska antalet anpassningar och införa branschspecifik bästa praxis kan man maximera avkastningen på ERP-investeringen.
Viktiga faktorer för att lyckas
Baserat på insikter från branschexperter är följande faktorer avgörande för ett framgångsrikt ERP-moderniseringsprojekt:
- Tydlig vision och färdplan: Definiera hur ni vill använda ERP-systemet i framtiden och skapa en detaljerad plan för att uppnå det.
- Utvärdering av processerna: Analysera noggrant era nuvarande affärsprocesser för att få en bättre förståelse för hur väl de stämmer överens med ERP-målen.
- Mätbara KPI:er: Upprätta tydliga mått för att följa projektets förlopp, den påverkan det har på verksamheten och användningsgraden.
- Effektiv förändringshantering: Förbered medarbetarna för övergången och ta itu med eventuellt motstånd mot förändring.
- Omfattande datastrategi: Bestäm hur ni ska hantera era data, inklusive vad som ska behållas, arkiveras eller kasseras.
- Tillräckliga resurser: Se till att både personalstyrkan och budgeten är tillräcklig för att genomdriva projektet.
Vägen till framgång
Man får inte glömma att själva processen är minst lika viktig som att ha alla nödvändiga element på plats. Här är de viktigaste stegen för en lyckad ERP-modernisering:
Gör moderniseringsarbetet till en prioritet
En modernisering av ERP-systemet är ett komplext åtagande som kräver betydande tid, resurser och planering. Men om man väljer att skjuta upp detta viktiga steg kan det leda till ökade kostnader, en ineffektiv verksamhet och missade affärsmöjligheter.
Genom att prioritera moderniseringen blir det möjligt för organisationer att proaktivt hantera utmaningar, minska riskerna och realisera verksamhetens fulla potential.
Standardisera processerna
Standardisering är hörnstenen i en framgångsrik modernisering av ERP-systemet. Genom att skapa bättre affärsprocesser och implementera branschspecifik bästa praxis kan organisationer stärka driften, minska antalet fel och förbättra datanoggrannheten.
Detta tillvägagångssätt gör det även lättare att hantera integrationer, förbättra beslutsfattandet och lägga grunden för framtida tillväxt och skalbarhet.
Eliminera datasilor
Datasilor har en negativ inverkan på en organisations prestanda och beslutsfattande. Genom att integrera data från olika källor och skapa en enhetlig översikt får organisationer tillgång till värdefulla insikter som kan förbättra driften och identifiera nya möjligheter.
Förmågan att eliminera datasilor är avgörande för att kunna utnyttja den fulla potentialen i ett modernt ERP-system.
Click to read How Cloud ERP can change your organization for the better gated
Skapa en realistisk nyttokalkyl
Att utveckla en realistisk nyttokalkyl är avgörande för att se till att de nödvändiga resurserna och rätt stöd för ERP-moderniseringen finns på plats. Nyttokalkylen ska vara grundlig och tydligt presentera projektmålen, de förväntade fördelarna och avkastningen på investeringen. Den bör också ta upp potentiella utmaningar och risker samt strategier som kan användas för att hantera dem.
Behåll flexibiliteten
Affärslandskapet är under ständig utveckling och ett ERP-moderniseringsprojekt är inget undantag. Genom att upprätthålla ett flexibelt arbetssätt kan organisationer anpassa sig till förändrade krav, hantera oförutsedda händelser och ta vara på nya möjligheter.
Denna flexibilitet ökar även sannolikheten för att projekten ska lyckas och förverkliga de önskade resultaten.
Lär av andra
Genom att nyttja erfarenheterna andra organisationer har vunnit under sin modernisering av ERP-systemet får man tillgång till värdefulla insikter och ett underlag för bästa praxis. Och genom att studera fallstudier, delta i konferenser och utbyta information med branschkollegor blir det möjligt för organisationer att undvika vanliga misstag, identifiera potentiella utmaningar och korta ner projekttiden.
Minimera mängden anpassningar
Att göra anpassningar kan kännas tilltalande, men på samma gång kan de öka komplexiteten, ställa sig i vägen för systemuppgraderingar och begränsa fördelarna med ett modernt ERP-system.
Genom att använda en standardiserad konfigurationsmetod blir det möjligt för organisationer att minska implementeringskostnaden, förbättra systemprestandan och höja säkerheten. Det är å andra sidan viktigt att hitta en balans mellan standardisering och verksamhetens specifika krav.
Hitta rätt partner
Att välja rätt partner är ett måste för att ro ERP-projektet i hamn. En kvalificerad implementeringspartner kan tillhandahålla den expertis, de resurser och det stöd som krävs under hela processen.
Genom att noggrant utvärdera olika partners och bygga en stark relation ökar organisationen sina chanser att uppnå projektmålen och förverkliga alla de fördelar som kommer med ett nytt ERP-system.
Slutsats
Moderniseringen av ERP-systemet är i grund och botten en strategisk nödvändighet som kan omvandla hela verksamheten. Genom att följa dessa riktlinjer och utnyttja kraften i cloudteknik kan ni påbörja en framgångsrik resa som i slutändan ger en betydande avkastning på investeringen. Ladda ner hela IDC-rapporten på den här sidan och läs mer om IDC här.
Klicka här du vill veta mer om hur ni kan migrera er lokalt installerade lösning till Unit4 Cloud.
