Die transformativen Vorteile von Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket
Die digitale Transformation entwickelt sich für viele Beschaffungsabteilungen zu einer der wichtigsten Prioritäten, denn Teams profitieren sowohl von den Funktionen digitaler Beschaffungsplattformen als auch von dem dadurch möglichen Datenmanagement – sie können ihre Daten analysieren und die nötigen Strategien entwickeln, um das Wachstum des gesamten Unternehmens zu unterstützen.
In diesem Blog berichten wir über die bewährten Vorteile der Unit4 Source-To-Contract-Lösung und zeigen, wie cloudfähiges ERP die Beschaffung zu einer Quelle der strategischen Wertschöpfung machen kann.
Der aktuelle Markt für die digitale Transformation der Beschaffung
Eine kürzlich durchgeführte PwC-Studie ergab, dass 92 % der Unternehmen mittlerweile eine digitale Source-to-Contract-Lösung nutzen. 71 % davon sind kleine und mittlere Unternehmen.
Als Hauptgründe für die digitale Transformation werden Effizienzsteigerungen (70 %), Prozesstransparenz, Rückverfolgbarkeit und Fairness (40 %) sowie die Beschaffungsleistung (39 %) angeführt.
Die bewährten Vorteile von Unit4 Source-to-Contract
ERP und die erforderlichen Source-to-Contract-Lösungen ermöglichen es Beschaffungsabteilungen, Daten zu nutzen, um die Leistung, Produktivität und Transparenz der gesamten Lieferkette zu optimieren. Dabei beobachten wir unter anderem die folgenden klaren Vorteile bei unseren Kunden:
Compliance
Das Thema Nachhaltigkeit gewinnt in Unternehmen immer mehr an Bedeutung, wobei sich ein Großteil der Aufmerksamkeit auf die Beschaffungsteams richtet. Einem kürzlich veröffentlichten Bericht zufolge stammen über 70 % der CO2-Emissionen eines Unternehmens aus der Lieferkette – die sogenannten Scope-3-Emissionen.
ESG-Reporting-Vorschriften und Nachhaltigkeitsinitiativen erhöhen den Druck auf Beschaffungsteams und verdeutlichen den Bedarf an digitaler Unterstützung beim Melden der Scope-3-Emissionen.
Bei der Einhaltung der Vorschriften geht es nicht nur um Nachhaltigkeit. Beschaffungsteams müssen mit der Finanzabteilung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass sie die umfassenden Änderungen bei der Leasing-Bilanzierung gemäß IFRS 16 berücksichtigen und die integrierten Daten auch zur Einhaltung anderer Reporting-Vorschriften nutzen.
Das Unit4 Source-to-Contract Carbon Accounting-Modul wurde entwickelt, um die Transparenz Ihrer Lieferkette über das Geschäftsergebnis hinaus zu erweitern, und kann Ihnen helfen, Ihre CO2-Emissionen um 50 % zu reduzieren.
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Kostenkontrolle durch Ausschöpfen der Daten
Hohe Emissionen in der Lieferkette machen deutlich, dass die Transparenz von Beschaffungsdaten zur Kostensenkung genutzt werden kann. PwC fand beispielsweise heraus, dass 65 % der Beschaffungsteams die Kostenkontrolle als ihre oberste Priorität bezeichnen.
Mit Unit4 Spend Analytics, einem Modul unserer Source-to-Contract-Lösung, werden Daten in die Cloud integriert, sodass Sie unternehmensweit über beispiellosen Zugang zu Daten verfügen und Einblick in den Kontext von Beschaffungsausgaben erhalten.
Dank dieser Transparenz können Beschaffungsteams historische und aktuelle Ausgaben analysieren, um flexible Strategien zu entwickeln, die unkontrollierte Ausgaben reduzieren und Ihnen helfen, künftige Ausgaben genau vorherzusagen.
Datensicherheit
Datensicherheit ist für alle Unternehmen ein wichtiges Thema, vor allem für solche mit Legacy-Systemen. Und insbesondere für Beschaffungsteams ist die ISO 27001-Zertifizierung von Belang.
Unit4 ERP-Daten werden in der Cloud gespeichert. Das bedeutet, dass ein Großteil der Daten eines Unternehmens von den Cybersecurity-Experten des Cloud-Anbieters gesichert wird, sodass die internen IT-Teams mehr Zeit für andere Aufgaben haben.
Bei der Zusammenarbeit mit einem Anbieter wie Unit4, der über diese Zertifizierung verfügt, haben Beschaffungsteams die Gewissheit, dass ihr ERP-Anbieter sich für den Schutz und die kontinuierliche Pflege der Beschaffungsdaten einsetzt, die durch ihre digitale Lösung fließen.
Produktivität
eRFx ist ein wichtiges Tool, das die Produktivität von Beschaffungsprozessen revolutionieren kann. Es kann mühsam sein, die Informationen zu verschiedenen Lieferanten manuell zu erfassen, um sie dann zu untersuchen und miteinander zu vergleichen. Zudem mangelt es oft an Daten, die zur Optimierung des Prozesses erforderlich wären.
Die eRFx-Lösung von Unit4 reduziert die Zykluszeiten um bis zu 50 %, verdoppelt die Kosteneinsparungen im Vergleich zur Arbeit mit wenigen oder keinen Tools und halbiert den Arbeitsaufwand dank vorlagenbasierter Prozesse. So können Sie bis zu 29 % mehr Sourcing-Aktivitäten pro Jahr durchführen.
eRFx ist ein Beispiel für die umfassenderen Automatisierungsmöglichkeiten von Unit4 ERP. Durch die Automatisierung anderer manueller Aufgaben wie Verwaltung, Reporting und Dokumentationsprüfungen können Teams typische Fehler bei der Dateneingabe vermeiden und die eingesparte Zeit für strategische Analysen nutzen.
Einfache Implementierung
Die Zeit bis zur Wertschöpfung ist ein wichtiger Faktor bei der digitalen Transformation. Viele Unternehmen legen Wert auf eine hohe Akzeptanzrate, um sicherzustellen, dass der Transformationsprozess den Betrieb nicht beeinträchtigt.
IDC stellte bei der Überprüfung von Unit4 Source-to-Contract fest: „In den Kundenreferenzen wurden Implementierungsprozesse genannt, die weitgehend ohne größere Probleme und in einem relativ kurzen Zeitrahmen durchgeführt werden konnten. Plattformen, die sich schnell implementieren lassen, bieten eine bessere Zeit bis zur Wertschöpfung und erhöhen die Benutzerzufriedenheit.“
Wie Unit4 Source-to-Contract Ihre Beschaffungsvorgänge verändern kann
Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket ist die ideale Lösung für kleine bis mittlere Unternehmen, die ihre Beschaffungsfunktion mit digitalen, cloudbasierten Funktionen transformieren möchten.
In der MarketScape-Anbieterbewertung von IDC wird Unit4 als einer der wichtigsten Anbieter für Beschaffungs- und Source-to-Contract-Angebote sowie als einer der wenigen Komplettanbieter auf dem Markt genannt.
Wir sind stolz darauf, dass sich die bewährten Fähigkeiten unserer Plattform bei unseren Kunden in konkreten Erfolgen widerspiegeln:
Boliden konnte innerhalb der ersten sechs Monate 427 eRFx-Projekte durchführen, dank einer beeindruckenden Benutzerakzeptanzrate von 100 %.
DFDS konnte dank der Daten in eAuctions Prozesstransparenz schaffen und durch den verstärkten Wettbewerb unter den Lieferanten den bestmöglichen Preis aushandeln.
Family Entertainment Group lobte die Source-to-Contract-Plattform im Hinblick auf „Benutzerfreundlichkeit, Effizienz, Geschwindigkeit der Implementierung, Funktionsumfang und Support.“
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